関連組織のユーザーをウィキスペースのメンバーに追加する

関連組織のユーザーをウィキスペースのメンバーに追加する

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実行権限:ウィキスペースの管理者だけがウィキスペースのメンバーを追加できます。
  1. 機能紹介
ウィキスペースの管理者は、関連組織のユーザーまたは部署をウィキスペースのメンバーに追加できます。
  1. 操作手順
2.1 事前準備
特定の法人のウィキスペース管理者が、別の法人の部署をウィキスペースのメンバーとして追加するためには、以下の要件を満たす必要があります。
  • ウィキスペースの管理者が、対象の部署を表示または検索する権限を有していること。
  • 法人管理者が、Lark 管理コンソール セキュリティ > メンバー権限 > Docs 設定 > 外部共有の設定 にて、以下のいずれかの操作を実行していること:
  • 外部への共有を許可 を選択している。
  • 外部への共有を禁止 を選択し、かつ 関連組織への共有は許可 にチェックを入れている。
  • 関連組織への共有は許可 にチェックを入れない場合、その組織のユーザーをウィキスペースのメンバーに追加することはできません。
2.2 セキュリティ設定を変更する
  1. ウィキスペースの管理者は、ウィキスペースの左下にある 設定 > セキュリティ設定 を順次クリックします。
  • 250px|700px|reset
  1. 外部ユーザーへの共有を許可しますか? アクセス可能 を選択します。
  • ウィキスペース内の Docs を関連組織への共有 と表示された場合、アクセス可能 を選択します(下図参照)。
  • 250px|700px|reset
2.3 ウィキスペースに関連組織のユーザーを追加する
  1. ウィキスペースの左下の 設定 をクリックし、メンバー設定 を開きます。
  • 250px|700px|reset
  1. 編集者 または 閲覧者 を選択してから、メンバーを追加 をクリックします。
  • :関連組織のユーザーをウィキスペースの管理者として追加できません。
  1. 表示されるポップアップ画面で、関連組織のユーザーまたは部署を検索・選択してから、次へ をクリックします。
  1. 通知を送信するかどうかを選択してから、送信 または 確認 をクリックします。
  • 250px|700px|reset
これで、関連組織のユーザーまたは部署がウィキスペースのメンバーリストに表示されます。これらのユーザーまたは部署に Docs アシスタントから権限の変更通知が送信されます。
:上記操作後、関連組織のユーザーがアクセスできるウィキスペース内のページは、以下のいずれかの条件を満たしている必要があります。
  • ドキュメントの外部への共有が許可されています(下左図参照)。
  • 関連組織への共有が許可されています(下右図参照)。
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  1. よくある質問
Q:ウィキスペースに追加された関連組織のメンバーにはどんな権限が付与されますか?
A:ウィキスペースのメンバーに追加された関連組織のメンバーには以下の権限が付与されます。
  • ウィキスペースのメンバーにデフォルトで付与されるページの権限(閲覧可能 または 編集可能)。
  • ウィキのホームページにウィキスペースを表示する権限。
Q:「法人のセキュリティ設定により、外部共同編集者を招待できません」と表示される原因は?
A:法人管理者が、ファイル操作権限で、メンバーによる組織外とのコンテンツ共有を禁止している可能性があります。設定を変更するには、ファイル操作権限を持つ管理者に相談してください。
Q:関連組織のメンバーや部署が見つからない原因は?
A:管理者の設定次第で、関連組織のメンバーや部署を表示したり検索したりできなくなっている可能性があります。詳しくは関連組織を設定するを参照してください。
Q:メンバーを追加するとき、関連組織のメンバーとのグループチャットが見つからない原因は?
A:現在のところ、外部メンバーを含むグループチャットを、ウィキスペースのメンバーに追加できません。関連組織のメンバーや部署であれば追加可能です。
Q:関連組織のメンバーをウィキスペースの管理者に設定できますか?
A:設定できません。
Q:関連組織のメンバーはウィキスペースでページを作成、削除、移動できますか?
A:できません。情報の安全を保証するため、関連組織のメンバーがスペース内でドキュメントを移動、削除、または新規作成することは許可されていません。
作成者: Lark ヘルプセンター
最終更新:2024-12-20
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