管理者|ウィキの使い方の紹介

管理者|ウィキの使い方の紹介

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  1. 機能紹介
Lark ウィキとは、法人向けのナレッジ管理システム(社内図書館)です。法人内のメンバーなら誰でも編集でき、さまざまな情報や知識を一カ所に集約できます。例えば、法人管理者が社内規定を作成し、それを社内全員が閲覧できるようにウィキを活用できます。
これにより、法人内部でのノウハウの蓄積、伝達、共有効率の向上につながるだけではなく、属人化の解消や人材育成コストの削減も期待できます。
  1. 操作手順
2.1 管理者の種類
ウィキスペースでよく言及される「管理者」には下記 2 種類があります:
  • ウィキスペースの管理者:ウィキスペースの作成者はデフォルトでスペース管理者となり、さらに該当スペースの管理者を追加できます。
ウィキスペースの管理者を追加する
🔖
実行権限:ウィキスペースの管理者のみ実行可能
  1. ウィキスペースを開き、左下の 設定 をクリックします。次に、メンバー設定 > 管理者を追加 を順次クリックします。
250px|700px|reset
  1. 検索欄にメンバー/グループ/部署を入力・選択し、次へ をクリックします。
  1. (任意)通知を送信 にチェックを入れます。
  1. 送信 または 確認 をクリックします。
2.2 法人のウィキスペースを表示する
🔖
実行権限:法人スーパー管理者、法人ウィキ管理者のみ実行可能
Lark 管理コンソール 製品の設定 > ウィキ > ウィキスペース管理 を開きます。ここで、法人のすべてのウィキスペースを表示でき、以下の操作を実行できます。
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  • ウィキスペースのステータス、名前、管理者などを表示する
2.3 ウィキスペースを作成する
  • ウィキスペースの詳しい作成方法はこちらを参照してください。
2.4 ウィキスペースのセキュリティ設定を編集する
ウィキスペースの管理者はセキュリティ設定を編集して、スペースの外部との共有およびスペース内容に対するコピーの権限などを管理できます。詳しくはウィキスペースのセキュリティ設定を編集するを参照してください。
2.5 ウィキスペース内のページを削除する
ウィキスペースの管理者は、スペース内のページを削除できます。削除されたページは、該当ウィキスペースのゴミ箱に移動され、30 日以内であれば復元できます。詳しくはウィキスペースのページを削除・復元するを参照してください。
2.6 ウィキスペースを削除する
💡
重要:
  • ウィキスペースを削除すると、当該スペース内のすべてのページが同時に削除されます。削除されたウィキスペースを復元するには法人管理者に連絡してください。
  • Lark 個人版ユーザーが作成したウィキスペースは削除後に復元できません
  1. ウィキスペースの管理者は、ウィキスペースにアクセスします。
  1. 左下の 設定 をクリックします。次に、その他 > スペースを削除 を順次クリックします。
  1. 表示されるポップアップ画面にて、ウィキスペースの名前を入力して、削除 をクリックします。
3. 関連記事
  1. よくある質問
Q:Confluence のデータを Lark ウィキに移行する方法を教えてください。
A:Confluence ではスペース全体を .zip ファイルとしてエクスポートし、Lark ウィキにアップロードできます。詳しくは Confluence のデータを Lark ウィキに移行するを参照してください。
Q:ウィキスペース内の具体的な役割を教えてください。
A:ウィキスペースには管理者、編集者、閲覧者と 3 種類の役割があり、それぞれの所有する権限も異なっています。詳しくはウィキスペースの役割の権限の紹介を参照してください。
Q:メンバー全員がウィキスペースを新規作成できるように設定する方法を教えてください。
A:法人スーパー管理者/法人ウィキ管理者は、管理コンソールを開き、法人管理 > セキュリティ > メンバー権限 > Docs 設定 を順次クリックします。そして、ウィキスペースを新規作成できるユーザー にて、「法人名」のメンバー を選択します。詳しくは管理者|メンバーの Docs 権限を設定するを参照してください。
Q:法人管理者が削除されたウィキスペースを復元する方法を教えてください。
A:法人スーパー管理者・法人ウィキ管理者は、以下の手順に従って操作してください:
  1. Lark 管理コンソール 製品の設定 > ウィキ > ウィキスペース管理 を開きます。
  1. ステータス の項目では 削除済み を選択します。
  • 250px|700px|reset
  1. 画面の右側の アイコン > 復元 を順次クリックしてから復元を確認します。
作成者: Lark ヘルプセンター
最終更新:2024-12-19
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