Docs・フォルダの共同編集者ユーザーグループを追加する

Docs・フォルダの共同編集者ユーザーグループを追加する

閲覧時間数:3 分
  1. 機能紹介
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ノート:この記事で紹介されている Docs には、Lark ドキュメント、シート、Base、スライド、マインドノートおよびアップロードされたファイルが含まれています。
Docs・フォルダで共同編集者の表示・追加・削除権限を持つユーザーは、法人のユーザーグループを共同編集者として追加し、そのグループの全員に Docs やフォルダの共同編集権限を一括で割り当てることができます。
使用例:
  • 役職者のユーザーグループにコンテンツのアクセス権限または管理権限を割り当てると、個別で権限を付与する必要がなくなります。
  • 「インターン生」という動的グループにフォルダの権限を割り当てると、新入社のインターンはフォルダのアクセス権限を自動的に取得します。
  1. 操作手順
  1. Docs またはフォルダを開きます。
  1. 共有 をクリックして、共有メニューを開きます。
  • 250px|700px|reset
  1. 下記いずれかの方法で、ユーザーグループ名前で検索・選択します。
  • 250px|700px|reset
  • 共同編集者を招待 の下部の入力欄で、ユーザーグループ名前で検索・選択します。
  • アイコンをクリックしてから、共同編集者を招待 画面の ユーザーグループ をクリックします。次に、追加したいユーザーグループ(複数選択可)にチェックを入れて、確認 をクリックします。ユーザーグループ以外の共同編集者のタイプを同時に選択することも可能です。
  • 250px|700px|reset
  1. 完了 をクリックします。
:Docs やフォルダをユーザーグループに共有しても、グループメンバーには通知が送信されません。
  1. よくある質問
Q:連絡先を選択するとき、ユーザーグループが表示されない原因を教えてください。
A:法人管理者が管理コンソールでユーザーグループまたは動的ユーザーグループを設定し、その表示権限を付与する必要があります。ユーザーが法人のユーザーグループを表示する権限を持っていない場合、連絡先を選択するとき、ユーザーグループ は表示されません。
Q:探したいユーザーグループが見つからない原因を教えてください。
A:ユーザーグループの表示範囲に含まれていない可能性があります。ユーザーグループの表示範囲は、管理コンソールで設定されます。詳しくは管理者|ユーザーグループを管理する管理者|動的グループを設定するを参照してください。
Q:共同編集者として追加できるユーザーグループの数の上限を教えてください。
A:共同編集者には最大で 200 つのチャットグループ・部署・ユーザーグループを追加できます。詳しくは Docs の上限に関するよくある質問を参照してください。
Q:ほかのユーザーは追加されたユーザーグループを確認できますか?
A:共同編集者を表示する権限とユーザーグループの表示権限を同時に持っている場合、共同編集者リストに追加されたユーザーグループを確認できます。ユーザーグループの表示権限を持っていない場合、「〇〇法人のユーザーグループ」しか表示されません。
作成者: Lark ヘルプセンター
最終更新:2025-01-09
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