- 機能紹介
ノート:この記事で紹介されている Docs には、Lark ドキュメント、Base、シート、スライド、マインドノート、およびアップロードされたファイルが含まれます。
Docs やフォルダを法人外部のユーザーに共有する場合、パスワードを設定して、アクセス権限を制御可能です。
一方、法人内のメンバーは、パスワードなしで Docs やフォルダにアクセス可能です。
注:Docs・フォルダに対して管理権限を持つ共同編集者のみが以下の操作を実行できます。
- 操作手順
パスワードを設定する
- Docs またはフォルダを開きます。次に、共有 をクリックして、共有メニューを開きます。
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- リンク共有 の範囲を リンクを取得した全員 に設定します。
- パスワード設定 をクリックするか、セキュアリンク アイコンをクリックします。
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- 「リンクのパスワード設定」画面にて、リンクとパスワードをコピー をクリックします。この画面では、必要に応じてパスワードを変更できます。
- 外部ユーザーに Docs またはフォルダのリンクとパスワードを送信すると、相手はそのパスワードを使用して Docs またはフォルダにアクセスできるようになります。
パスワードを管理する
Docs またはフォルダにパスワードを設定後、必要に応じて、パスワードを変更するか、パスワードを削除します。
- Docs またはフォルダを開きます。共有 をクリックして、共有メニューを開きます。
- パスワードの管理 をクリックして、「リンクのパスワード設定」画面を開きます。
- 下記いずれかの操作を実行します。
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- パスワードを変更する:パスワードを変更 をクリックしてから、新しいパスワードを入力するか、ランダム生成 をクリックします。次に、保存 をクリックします。
- 注:パスワードは 8 文字から 18 文字の間である必要があります。また、数字、英文字、記号のうち、2 種類以上の文字を組み合わせて設定する必要があります。
- パスワードを削除する:パスワードを設定 のチェックを外します。または リンク共有 の範囲を オフ または 「法人名」 に指定します。
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- よくある質問