ウィキスペースの管理者とメンバーを設定する

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ウィキスペースの管理者とメンバーを設定する

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機能紹介

💡

実行権限：ウィキスペースの管理者のみが当該ウィキスペースのメンバーを追加可能

ノート：この機能はデスクトップ版またはウェブ版でのみ使用でき、モバイル版では使用できません。

ウィキスペースを作成した後、あなたは自動的に作成したウィキスペースの管理者になり、ウィキスペースにほかの管理者を追加したり、ウィキスペースの編集者と閲覧者を追加したりすることができるようになります。

ウィキスペースの管理者とメンバーは、それぞれの Docs のウィキのホームページのウィキスペースのリストで当該ウィキスペースを表示することができます。

ウィキスペースの管理者は、ウィキスペースとウィキスペース内すべてのページの閲覧・編集・管理権限を持っています。ウィキスペースのメンバーが所有する権限は以下の通りです。

デフォルトでウィキスペース内のページを閲覧・編集できます。

ウィキスペースのセキュリティ設定とページの権限設定により、メンバーにはウィキスペース内特定ページのコメント・ダウンロード・印刷・コピーの作成などの権限が付与される場合があります。

操作手順

設定画面に入る

Lark アプリで、ナビゲーションの Docs をクリックするか、larksuite.com/drive/home/ をクリックして Docs のホームページにアクセスします。

Docs のサイドバーでウィキまたはウィキスペースを選択します。画面右側のすべてのスペース/すべてのウィキスペースリストでウィキスペースのカバーをクリックしてそのウィキスペースを開きます。

注：マウスのカーソルをウィキスペースのカバーに合わせてから、表示されるウィキスペースの設定をクリックして設定ページを開くこともできます。

画面右下の設定をクリックします。そして、ウィキスペースの設定画面にて、メンバー設定を選択します。

250px|700px|reset

役割と権限の設定項目で、必要に応じて管理者、編集者、閲覧者を追加できます。

管理者を追加する

ウィキスペースの設定 > メンバー設定 > 役割と権限 > 管理者項目で、＋管理者を追加をクリックします。

表示されるポップアップ画面で、管理者として追加する必要があるメンバーやグループを検索して選択し、次へをクリックします。

注：外部ユーザーをウィキスペースの管理者として追加できません。また、Lark の個人アカウントで作成されたウィキスペースや個人版ウィキスペースでは、管理者を追加できません。

管理者追加の確認ページで、通知を送信にチェックを入れるかどうかを選択します。そして、送信または確認をクリックします。

ウィキスペースの管理者は、当該ウィキスペースの設定を変更したり、ウィキスペースをインターネット上に公開したり、ウィキスペースを削除したりすることができ、ウィキスペース内のすべてのページの閲覧・編集・管理権限を持ちます。

メンバーを追加する

ウィキスペースの設定 > メンバー設定 > 役割と権限項目で、編集者または閲覧者を選択します。

＋メンバーを追加をクリックします。

表示されるポップアップ画面で、ウィキスペースのメンバーとして追加する必要があるメンバーや部署を検索して選択し、次へをクリックします。

注：管理者が関連組織機能を有効化していない場合、外部ユーザーをウィキスペースの管理者として追加できません。Lark の個人アカウントで作成されたウィキスペースでは、メンバーを追加できません。

メンバー追加の確認ページで、通知を送信にチェックを入れるかどうかを選択します。そして、送信または確認をクリックします。

ウィキスペースのメンバーは、デフォルトでウィキスペースのページを閲覧・編集できます。また、ウィキスペース内特定ページのコメント・ダウンロード・印刷・コピーの作成などができます（ウィキスペースのセキュリティ設定とページの権限設定により制御される）。

管理者・メンバーを削除する

ウィキスペースの設定 > メンバー設定 > 役割と権限項目で、管理者、編集者または閲覧者を選択します。

マウスのカーソルをメンバーの名前に合わせてから、メンバー名の右側に表示される × アイコンをクリックします。

確認画面で削除をクリックします。これで、そのメンバーの元の権限は取り消されます。そのメンバーのウィキスペースのホーム画面に当該ウィキスペースが表示されなくなります。

注：メンバーがウィキスペース内特定ページの共同編集者である場合、そのメンバーが所有するウィキスペース全体に対する「管理者」または「メンバー」の役割を取り消しても、そのメンバーの特定ページにおける権限は影響され￥ません。

ウィキスペースの役割の権限の紹介

管理者｜ウィキの使い方の紹介

関連組織のユーザーをウィキスペースのメンバーに追加する

よくある質問

Q：ウィキスペースのメンバーとして追加したいユーザーが見つかりません。

A：下記いずれかの可能性があります。

相手があなたと同じ法人に所属していません。法人管理者が関連組織機能を有効化していない場合、外部ユーザーをウィキスペースの管理者として追加できません。この場合、相手にウィキスペースのアクセス権限を付与するには、ウィキスペースを外部ユーザーと共有することをおすすめします。

現在ログインしているアカウントが Lark 個人版です。個人版アカウントで作成したウィキスペースではメンバーを追加できません。

Q：ウィキスペースのメンバーとして追加したいグループが見つかりません。

A：下記いずれかの可能性があります。

あなたはそのグループのメンバーではありません。自分がメンバーでないグループをウィキスペースのメンバーとして追加できません。

グループに外部メンバーが含まれています。外部メンバーを含むグループをウィキスペースのメンバーとして追加できません。

Q：ウィキスペースに外部メンバーを追加できますか？

A：法人管理者が関連組織機能を有効化していない場合、外部ユーザーをウィキスペースの管理者として追加できません。

ただし、特定のページまたはウィキスペース全体を外部ユーザーと共有することで、相手が対応するページを閲覧または編集することができます。

Q：一部のページに対するメンバーの閲覧権限を禁止できますか？

A：はい、できます。ウィキスペースの管理者、特定ページの所有者または特定ページの管理権限を持つ共同編集者は、そのページにアクセスしてから、画面右上の共有をクリックしてから、ウィキスペースの編集者のプロフィール写真をクリックします。そして、ウィキスペース編集者またはウィキスペース閲覧者の権限を権限なしに変更してください。

変更後、ウィキスペースのメンバーは当該ページとその子ページにアクセスできなくなります。