シートでフィルタ機能を使用する

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シートでフィルタ機能を使用する

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Lark シートでは、フィルタ機能を使用して、条件に合わせて特定のデータのみを表示することで、表のデータをすばやく絞り込んだり、並べ替えたりできます。

データをフィルタリングする

Lark シートにて、フィルタを適用したいセル範囲を選択してから、ツールバーのアイコンをクリックします。フィルタを選択します。フィルタは選択されたセル範囲の最初の行に表示されます。各列の最初のセルにある下向きの三角アイコンをクリックして、フィルタメニューを開きます。

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フィルタメニューにて、データを値で絞り込むか、条件で絞り込みます。

データを値で絞り込む場合

フィルタメニューで、表示されるリストから値を選択するか、検索欄にキーワードを入力して値を検索します。複数のキーワードを検索する際、半角のスペースで区切ります。選択後、フィルタメニューに右下の確認をクリックします。

既存のフィルタ条件に他の条件を追加する必要がある場合、新しい条件を検索して選択した後、既存のフィルタ条件に追加にチェックを入れます。チェックを入れない場合、新しいフィルタ条件のフィルタリング結果のみが表示されます。

データを条件で絞り込む場合

セルの色、フォントの色、セル内の数値またはテキストをフィルタ条件として設定できます。設定後、リスト右下の確認をクリックします。

フィルタ結果を自分にのみ表示する

フィルタメニューの下部にあるフィルタ結果を自分にのみ表示をオンします。なお、このフィルタリング結果は一時的なものであり、ページを更新するとフィルタ条件が無効になります。繰り返し閲覧可能なフィルタリング結果を保存するには、シートのビュー機能を使用してください。

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フィルタ範囲を変更する

Lark シートにて、フィルタのプルダウンリストでフィルタを解除をクリックします。そして、フィルタ範囲（列全体またはワークシート全体を選択可能）を再度選択してから、フィルタリングを実行します。

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フィルタリングを解除する

Lark シートにて、フィルタの右側にある下向きの三角アイコンをクリックして、表示されるフィルタメニューにてフィルタをクリアをクリックします。

フィルタを削除する

Lark シートにて、フィルタが表示されている任意のセルをクリックして、ツールバーでアイコンをクリックします。次に、フィルタを解除をクリックします。

Q：一部のデータがフィルタリングされていません。

A：そのデータがフィルタ範囲内にない可能性があります。対象となるデータがフィルタ範囲の青い枠内にあるかどうかを確認してください。青い枠内にない場合、上記の「フィルタ範囲を変更する」の操作手順を参照して、フィルタ範囲を変更してください。

Q：「フィルタ」ボタンをクリックできません。

A：シートの編集権限を持つユーザーでも、そのシートのワークシートが保護されている場合、そのワークシートでフィルタ機能を使用できません。

この場合、ビューを作成してフィルタリングすることをおすすめします。

完全なフィルタ機能を使用するには、シートの管理権限を持つ共同編集者に連絡し、保護範囲の共同編集者に追加するように依頼するか、シートの管理権限を申請してください。

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Q：自分が設定したフィルタを他のユーザーに公開できません。

A：シートの閲覧権限しか持っていない場合、フィルタ結果は自分にのみ表示され、他のユーザーには表示されません。この場合、ページを更新すると、設定したフィルタが消えます。

また、フィルタビューを使用してデータをフィルタリングした場合、フィルタリング結果は他のユーザーに表示されません。

Q：フィルタビューとフィルタの違いを教えてください。

A：フィルタビューとフィルタの違いは以下となります。

フィルタビュー：フィルタビューは、一時的なワークシートに相当します。フィルタビューでデータをフィルタリングしても、ワークシートに表示されるデータには影響しません。これにより、複数の共同編集者が同時に異なるフィルタビューを作成でき、自分の作業に集中できます。また、これらのビューは互いに独立し、相互に影響することはありません。詳しくはシートでビューを使用するを参照してください。