ウィキスペースを外部ユーザーと共有する

ウィキスペースを外部ユーザーと共有する

閲覧時間数:5 分
  1. 機能紹介
リンクを共有することで、ウィキスペースを外部ユーザーと共有できます。これで、外部ユーザーは Lark アカウントにログインしなくてもブラウザでウィキスペースを閲覧できます。
:ログインした場合はページ内だけでなく、ウィキスペース全体のコンテンツを検索できます。
この記事では、ウィキスペースを外部ユーザーと共有する方法について説明します。 特定のページ・子ページを外部ユーザーと共有する場合はこちらを参照してください。
  1. 操作手順
2.1 ウィキスペースをインターネットに公開する
💡
実行権限:ウィキスペースの管理者のみ実行可能
  1. ウィキスペースを開きます。画面左下にある 共有 アイコンをクリックします。
  1. スペースをインターネットに公開 をオンにします。
  • 250px|700px|reset
  1. リンク共有に関するセキュリティ通知が表示されます。確認 をクリックして続行します。
上記操作を実行後、ウィキスペースの目次の最初のレベルのページ(例:上図にある「内部」、「チーム仕事週報」)のリンク共有範囲が「リンクを取得した全員 - 閲覧可能」に変更されます。その子ページのリンク共有範囲もデフォルトで親ページの権限変更に合わせて変更されます。
250px|700px|reset
ウィキスペースをインターネットに公開後、リンクを取得した全員がアクセス可能であるので、ウィキスペースの管理者としては、その内容がコンプライアンスに適合することを確保してください。
スペースをインターネットに公開 をオフにした場合、元々リンクを取得済みの外部ユーザーでもこれ以上ウィキスペースにアクセスできなる可能性があります。
  • スペースをインターネットに公開 をオンにしても、スペース内のページが以下の条件を満たす場合、外部へ共有できません。
  • ページの秘密度管理により外部への共有が制限されています。この場合、ページの秘密度を下げる必要があります。
  • 親ページの権限を継承しません。この場合、当該ページを開き、画面右上の 共有 をクリックします。そして、「権限を制限しました。親ページから継承した権限が無効になります」という文言の横にある 復元 をクリックしてください。
  • スペースをインターネットに公開 をオンにすると、ウィキスペースの 設定 > セキュリティ設定 > 外部ユーザーへの共有を許可しますか? の選択肢は自動的に アクセス可能 に変更されます。
  • 250px|700px|reset
2.2 リンクを共有する
  1. ウィキスペースを開きます。画面左下にある 共有 アイコンをクリックします。
  1. リンクをコピー をクリックします。
  • 250px|700px|reset
  1. 外部ユーザーにこのリンクを送信します。これで、外部ユーザーはブラウザからウィキスペースにアクセス可能です。
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4. よくある質問
Q:ウィキスペースを特定の外部組織に共有できますか?
A:法人管理者が関連組織を設定している場合、関連組織のユーザーをウィキスペースのメンバーとして追加できます。また、そのユーザーに閲覧権限または編集権限を付与できます。
関連組織のユーザーをウィキスペースのメンバーに追加する詳しい方法はこちらを参照してください。
Q:「スペースをインターネットに公開」というボタンが見つかりません。
A:現在のウィキスペースの管理者ではない可能性があります。ウィキスペースの管理者であるにもかかわらず、「スペースをインターネットに公開」というボタンが見つからない場合、法人管理者が法人内のコンテンツの外部共有を禁止している可能性があります。
Q:ウィキスペースのリンクを開いたが、目次の一部が表示されないようです。
A:以下の可能性があります。
  • 表示されない目次の外部共有が有効化されていない
  • ウィキスペース自体の外部共有が有効化されていない
Q:ウィキスペースの管理者を教えてください。
A:こちらを参照してください。
Q:ウィキスペース全体のコンテンツを検索したいです。
A:以下の流れを参照してください。
  1. ウィキスペース左上にある検索欄をクリックします。
  • 250px|700px|reset
  1. 表示されるポップアップ画面でキーワードを入力します。
  1. 検索結果をクリックすると、特定のページにアクセスできます。
:外部ユーザーが Lark アカウントにログインした場合にのみ、当該操作を実行可能です。
Q:個人アカウントでは、作成したウィキスペースを外部と共有できますか?
A:はい、できます。ウィキスペースをインターネットに公開するか、そのリンクを共有することで、外部と共有できます。
作成者: Lark ヘルプセンター
最終更新:2025-02-12
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