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ウィキスペースにページを追加する

ウィキスペースにページを追加する

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  1. 機能紹介
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実行権限:
  • トップレベルページを追加する:ウィキスペースの管理者のセキュリティ設定によります。詳しくは「3. よくある質問」を参照してください。
  • 子ページを追加する:ページに対して編集権限を持つ共同編集者のみ実行可能です。
ノート:この記事で紹介されている Docs には、ドキュメント、シート、マインドノート、Base およびドライブにアップロードされたファイルが含まれています。
ウィキスペースは「ページ(Docs)」から構成されます。その下には、さらに子ページを置くことができます。ページツリーの最初のレベルに位置するページは、「トップレベルページ」と呼ばれます。
ウィキスペースでは、Docs を新規作成するか、既存の Docs をウィキスペースに移動することでページを追加できます。また、ローカルファイルをアップロードする/Docs としてインポートするか、既存の Docs のショートカットを作成することで、ページを追加できます。
  1. 操作手順
Docs を新規作成する場合
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ノート:ページに対する管理権限または編集権限を持つユーザーのみが、そのページの子ページを新規作成できます。
方法 1:
  1. ウィキスペースにアクセスしてから、左側の目次一覧では、ページのタイトルの右側にマウスのカーソルを合わせます。
  • 250px|700px|reset
  1. アイコンをクリックします。次に、ドキュメントシートBaseフォーム または マインドノート を選択します。
  1. 空白から作成するか、テンプレートを使用して作成します。作成したページは上級ページの子ページとなります。
方法 2:
  1. ウィキスペースを開きます。左側の目次一覧では、ページのタイトルをクリックします。
  1. 画面右上の アイコンをクリックします。次に、ドキュメントシートBaseフォーム または マインドノート を選択します。
  • 250px|700px|reset
  1. 保存先 画面にて、作成するページの保存場所を選択してから、画面の右下の 確認 をクリックします。作成したページは上級ページの子ページとなります。
ローカルファイルをアップロードする場合
方法 1:
  1. ウィキスペースを開きます。左側の目次一覧では、ページのタイトルの右側にマウスのカーソルを合わせます。
  • 250px|700px|reset
  1. アイコン > アップロードとインポート > ローカルファイルをアップロード を順次選択します。
  1. ローカルファイル(10 GB 以下)を選択してアップロードします。
方法 2:
  1. ウィキスペースを開きます。左側の目次一覧では、ページのタイトルをクリックします。
  1. 画面右上の アイコン > アップロードとインポート > ローカルファイルをアップロード を順次選択します。
  • 250px|700px|reset
  1. アップロード 画面にて、アップロードするファイルの保存場所を選択してから、画面の右下の 確認 をクリックします。
  1. ローカルファイル(10 GB 以下)を選択してアップロードします。
Docs としてインポートする場合
方法 1:
  1. ウィキスペースを開きます。左側の目次一覧では、ページのタイトルの右側にマウスのカーソルを合わせます。
  1. アイコン > アップロードとインポート > Docs としてインポート を順次クリックします。
  1. ファイルタイプを選択して、ローカルファイルのインポートを開始できます。インポート済みのページは上級ページの子ページとなります。
方法 2:
  1. ウィキスペースを開きます。左側の目次一覧では、ページのタイトルをクリックします。
  1. ページの右上の アイコン > アップロードとインポート > Docs としてインポート を順次クリックします。
  1. インポート 画面にて、インポートするファイルの保存場所を選択してから、画面の右下の 確認 をクリックします。
  1. ファイルタイプを選択して、ローカルファイルのインポートを開始できます。インポート済みのページは上級ページの子ページとなります。
インポートできるファイルの形式
  • Confluence:Confluence で作成したコンテンツ(3.5 GB 以下、.zip 形式)をインポートできます。
  • Microsoft Word:.doc/.docx 形式のファイルを Lark ドキュメントに変換してインポートできます。
  • Microsoft Excel:.xls/.xlsx 形式のファイルを Lark シートに変換してインポートできます。
  • CSV:.csv 形式のファイルを Lark シートに変換してインポートできます。
  • Base:.base 形式のファイルを Lark Base に変換してインポートできます。
  • XMind & FreeMind & OPML:.xmind/.mm/.opml 形式のファイルを Lark マインドノートに変換してインポートできます。
既存の Docs をウィキスペースに移動する場合
既存の Docs を、ウィキスペースへ一括で移動(一度に最大 20 件)できます。
  1. ウィキスペースを開きます。左側の目次一覧では、移動先となるページのタイトルの右側にマウスのカーソルを合わせます。
  1. アイコン > 既存の Docs から追加 を順次クリックします。
  1. Docs を選択します。次に、画面の右下にある 移動 をクリックします。
  1. 表示されるポップアップ画面で 移動 をクリックします。
移動を開始すると、画面の右下に進捗状況が表示されます。
250px|700px|reset
:移行する権限がないと表示された場合、移行を申請 をクリックしてから、ポップアップ画面で Docs にチェックを入れてから(複数選択可能)再度 移行を申請 をクリックします。次に、表示される確認画面で 申請を送信 をクリックします。
250px|700px|reset
上記操作を完了すると、Docs はウィキスペースに移動されます。Docs の元の保存先にはショートカットが作成されます。
ショートカットを追加する場合
Docs のショートカットを現在のウィキページに追加できます。
  1. Docs を開き、右上の アイコン > ショートカットを追加 を順次クリックします。
  1. ショートカットの追加先となるウィキスペース・ページを選択して、画面右下の 確認 をクリックします。
詳しくは Docs のショートカットを追加するを参照してください。
  1. よくある質問
Q:ページ(Docs)を追加した後、ウィキスペースの目次には表示されません。
A:下記内容を確認してください。
  • 追加したページ(Docs)が現在のウィキスペースに所属しているかを確認してください。Docs を開き、画面の左上に現在保存されている場所を確認できます。
  • 250px|700px|reset
  • 新しい Docs の画面を利用している場合(左側のサイドメニューに ドライブマイライブラリ が表示される)、アクセス中のウィキスペースがページの追加目標となるウィキスペースであるかを確認してください。ウィキスペースの名前またはアイコンをクリックして、サイドバーをウィキスペースの目次に切り替えられます。
Q:ウィキスペースのトップレベルページを作成できません。
A:ウィキスペース管理者がトップレベルページの作成権限を制限している可能性があります。
トップレベルページの作成権限を変更する方法はこちら(法人管理者向け)を参照してください。
Q:Docs・フォルダに対してショートカットを追加するには、どんな権限が必要ですか?
A:Docs に対してショートカットを追加するには、閲覧権限以上の権限を持つ必要があります。
フォルダに対してショートカットを追加できません。
Q:アップロードしたファイルをプレビューできません。
A:該当ファイルのサイズはプレビュー可能なサイズ(10 GB)を超えている可能性があります。詳しくはドライブにおけるファイルサイズの制限を参照してください。
Q:Docs「〇〇」のショートカットをウィキスペース「A」に追加した場合、「A」のすべてのメンバーは、「〇〇」を閲覧できるようになりますか?
A:いいえ、必ずしもそうとは限りません。「A」のメンバーのうち、「〇〇」の閲覧権限を持つユーザーのみが「〇〇」を閲覧できます。閲覧権限を持っていないメンバーは、ファイルの所有者に対して閲覧権限の付与を申請する必要があります。
Q:Docs「〇〇」のショートカットをウィキスペース「A」に追加した後、「〇〇」を削除した場合、そのショートカットから「〇〇」の内容を閲覧できますか?
A:いいえ。この場合、〇〇が削除されたとの通知が表示されます。
Q:ウィキスペースでページ(Docs)を作成した場合、作成者以外の人が当該ページ(Docs)にアクセスできますか?
A:はい、アクセスできます。
ウィキスペースでページ(Docs)を作成した場合、ウィキスペース全体の管理者・編集者・閲覧者が当該ページにアクセスできます。そのうち、ウィキスペース全体の管理者が当該ページに対するアクセス権限(管理権限)は変更不可となります。
Q:ウィキスペース全体のメンバー(編集者・閲覧者)に対して、特定のページを表示したくないです。
A:ウィキスペースの管理者または特定のページに対する管理権限を持つ場合、下記操作を実行してください。
  1. ウィキスペースにアクセスします。そして、特定のページを開きます。
  1. 画面右上の 共有 をクリックします。
  1. 共同編集者を招待 の横にあるプロフィール写真をクリックます。
  1. 「共同編集者を管理」画面にて、ウィキスペース編集者 ウィキスペース閲覧者 の権限を 権限なし に切り替えてください。
上記操作を実行した後、ウィキスペースのメンバー(編集者・閲覧者)はそのページにアクセスできなくなります。
Q:ウィキスペースにフォルダを追加できますか?
A:いいえ、できません。
Q:ウィキスペースに Base のダッシュボードを追加できますか?
A:いいえ、できません。
その代わりに、ウィキスペースにドキュメントを作成してから、ダッシュボードをドキュメントで共有してください。
作成者: Lark ヘルプセンター
最終更新:2024-12-18
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