ウィキスペースのセキュリティ設定を編集する

ウィキスペースのセキュリティ設定を編集する

閲覧時間数:9 分
  1. 機能紹介
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実行権限: ウィキスペースの管理者のみ実行可能
ウィキスペースの管理者はセキュリティ設定を編集して、スペースの外部との共有・新規作成できるユーザーおよびスペース内容のコピー・コメント権限などを管理できます。
  1. 操作手順
ウィキスペースの管理者は、ウィキスペースの左下にある 設定 > セキュリティ設定 を順次クリックしてから以下の操作を実行できます。
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外部ユーザーへの共有
外部ユーザーへの共有を許可するかどうかを選択します。アクセス可能 を選択すると、ウィキスペース内の特定のページを外部ユーザーと共有できます。一方、アクセス不可 を選択すると、以下のようになります。
  • ウィキスペースの外部共有設定が無効になるため、外部ユーザーはこれ以上ウィキスペースにアクセスできなくなります。
  • ウィキスペースのページのリンク共有の範囲には「リンクを取得した全員」という選択肢が表示されなくなります。
  • 外部ユーザーをウィキスペースのページの共同編集者として追加できなくなります。
:ウィキスペース管理者がスペースの左下の 共有 > スペースをインターネットに公開 をオンにすると、ウィキスペースの 設定 > セキュリティ > 外部ユーザーへの共有を許可しますか? の選択肢は自動的に アクセス可能 に変更されます。詳しくはウィキスペース全体を外部ユーザーと共有するを参照してください。
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トップレベルページの新規作成
トップレベルページを新規作成できるユーザーを 管理者とメンバー または 管理者のみ から選択できます。
管理者のみ を選択すると、ウィキスペースのメンバーは、トップレベルページを作成・移動・削除できなくなります。トップレベルページとは、下図でハイライト表示されているページのことです。
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ウィキスペースの左下の 設定 > メンバー設定 をクリックすると、ウィキスペースの管理者・編集者・閲覧者を確認できます。
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スペースの基本情報の表示
スペース設定の基本情報を表示できるユーザーを選択します。
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スペースにアクセスできる内部メンバーとスペースメンバーである関連組織メンバー(デフォルトの設定)を選択すると、ウィキスペースのメンバーとスペースにアクセスできる法人メンバーが、左下の スペース情報 をクリックすると、スペースの表紙・概要・管理者を表示できます(下図参照)。
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スペースメンバーのみ(関連組織のメンバーを含む) を選択すると、ウィキスペースのメンバー以外のユーザーは基本情報を表示できなくなります。
内容のコピー・コピーを作成・プリントアウト
閲覧のみ許可されているユーザーに内容のコピー、プリントアウト、エクスポート(Word、PDF、画像等)、コピーの作成を許可するかどうかを選択します。
許可 を選択する場合、閲覧権限を持つユーザーが内容のコピー・コピーを作成・プリントアウトできるかどうかは、ページの 権限設定 > コピーを作成、印刷、ダウンロードできるユーザー の設定に従います。
許可しない を選択する場合、閲覧権限を持つユーザーが内容のコピー・コピーを作成・プリントアウトできなくなります。また、ウィキスペース内のすべてのページにおいて、共有 > 権限設定 > 内容をコピーできるユーザー コピーを作成、印刷、ダウンロードできるユーザー の設定メニューで、閲覧権限を持つユーザー がグレイアウト表示され、選択できなくなります(下図参照)。
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内容へのコメント
閲覧のみ許可されているユーザーによるページ内容へのコメントを許可するかどうかを選択します。
許可 を選択する場合、閲覧権限を持つユーザーによるコメントの記入は、権限設定 > コメントできるユーザー の設定に従います。
許可しない を選択する場合、閲覧権限を持つユーザーは、ウィキスペース内のページでコメントできなくなります。また、ウィキスペース内のすべてのページにおいて、権限設定 > コメントできるユーザー の設定メニューで、閲覧権限を持つユーザー がグレイアウト表示され、選択できなくなります(下図参照)。
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子ページの移動・削除
スペース内の子ページを移動・削除できるユーザーを選択します。つまり、ウィキスペース管理者がスペース内のすべての子ページ(トップレベルページ以外のページ)の移動と削除の権限を設定します。
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子ページの管理権限を持つ共同編集者 を選択する場合、ページの管理権限を持つ共同編集者の全員がそのページを移動または削除できます。
子ページの管理権限と親ページの編集権限の両方を持つ共同編集者 を選択する場合は、ページを移動または削除するには、ページの管理権限とその親ページの編集権限を同時に持つ必要があります。下図では、❷ と ❸ は ❶ の子ページです。
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  • トップレベルページの管理については、本記事の「トップレベルページの新規作成」を参照してください。
  • ページを移動するには、移動先に対する編集権限が必要です。
  1. よくある質問
Q:ウィキスペースの管理者を知りたいです。
A:各ウィキスペース内にて、ウィキスペースの管理者、ウィキスペースのメンバーおよびウィキスペース内ページのアクセス権限を持つ法人内メンバーは、ウィキスペースの管理者を確認できます。
ウィキスペースの管理者である場合、ウィキスペース画面の左下にある 設定 アイコン > メンバー設定 > 役割と権限 にて、ウィキスペースの管理者を確認できます。
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ウィキスペースのメンバー、もしくはウィキスペース内ページのアクセス権限を持つ法人内メンバーである場合、ウィキスペース画面の左下にある スペース情報 アイコンをクリックして、表示される画面からウィキスペースの管理者を確認できます。
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スペース情報 アイコンが見つからない場合、ウィキスペースの管理者が セキュリティ設定 > スペース設定の基本情報を表示できるユーザー にて スペースメンバーのみ を選択した可能性があります。この場合、スペースメンバー以外のユーザーは管理者リストを表示できません。
Q:ウィキスペースの外部ユーザーへの共有を許可すると、スペース全体は自動的に外部に共有されますか?
Q:ウィキスペースのページを外部に共有できない場合の対処法を教えてください。
A:以下の方法を試してください。
  • ウィキスペース管理者はウィキスペースの 設定 アイコン > セキュリティ設定 > 外部ユーザーへの共有を許可しますか? にて アクセス可能 を選択する必要があります。
  • 共有したい特定のページに対して、右上にある 共有 > 権限設定 をクリックして、ドキュメントの外部への共有を許可 にチェックを入れます。
作成者: Lark ヘルプセンター
最終更新:2024-12-19
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