はじめての Lark Docs

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  1. 機能紹介
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ノート:この記事で紹介されている Docs には、Lark ドキュメント、シート、Base、スライド、マインドノートおよびアップロードされたファイルが含まれます。
Lark Docs とは Lark のコンテンツ作成・管理ツールです。
Lark Docs にて、ドキュメント(文書)、シート(表)、Base(データベース)、フォーム(アンケート)およびスライドを作成できます。その他、ファイル管理の機能も備わっています。
Lark Docs のホーム画面にて、ファイル管理の保存先(格納先)は以下となります。
  • マイスペース:個人用の Docs 管理場所で、フォルダを使って Docs を整理します。
  • 共有スペース:他のユーザーがあなたに共有した Docs・フォルダ、あなたが他のユーザーに共有した Docs・フォルダがここに表示されます。
  • ウィキ:法人向けのナレッジ管理システム(社内図書館)です。さまざまな情報や知識を一カ所に集約できます。
もし、Lark Docs のホーム画面に「マイスペース」や「共有スペース」が表示されない場合、この記事を参照してください。
  1. 操作手順
2.1 新規作成・アップロード
Lark Docs はクラウドストレージの機能を有しているため、ここに新規作成されたコンテンツを保存できるほか、ローカルのファイルをアップロードして保存することもできます。
コンテンツを新規作成する
  1. Lark Docs のホーム画面に入ります。または、デスクトップ版 Lark アプリにて、Docs をクリックして、ホーム画面に入ります。
  1. 新規作成 をクリックします。そして、ドキュメント/シート/スライド/フォーム/Base/マインドノート/フォルダを選択します。新規作成したコンテンツはデフォルトで マイスペース に保存されます。
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作成できるコンテンツの種類
Lark Docs にて、ドキュメント、シート、Base、スライド、フォーム、マインドノートとウィキスペースを作成できます。詳しい作成方法は下記リンクを参照してください。
ローカルファイルをアップロードする
下記いずれかの方法でローカルファイルをアップロードできます。アップロードされたファイルはデフォルトで マイスペース に保存されます。
方法 1:
  1. Lark Docs のホーム画面に入ります。または、デスクトップ版 Lark アプリにて、Docs をクリックして、ホーム画面に入ります。
  1. アップロード をクリックします。
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  1. アップロード方法を選択した後、ローカルからファイルをアップロードします。
  • ファイルをアップロード:ローカルファイルの形式を保持したまま Lark Docs にアップロードします。
  • フォルダをアップロード:ローカルのフォルダとその中のファイルの形式を保持したままで Lark Docs にアップロードします。
  • インポート:ローカルのファイルを Lark ドキュメント/Base/シート/スライド/マインドノートの形式に変換してアップロードします。
方法 2:
  1. Lark Docs のホーム画面に入ります。または、デスクトップ版 Lark アプリにて、Docs をクリックして、ホーム画面に入ります。
  1. ローカルのファイルやフォルダを画面にドラッグ&ドロップします。
  1. ファイル形式を保持したままアップロードするか、Lark ドキュメント/Base/シート/スライド/マインドノートの形式に変換してアップロードします。
2.2 編集・共有
Lark Docs にて、作成されたドキュメント、シート、Base、スライド、フォーム、マインドノートとウィキスペースの編集方法は、下記リンクを参照してください。
コンテンツの編集中に、ショートカットキーを使用可能です。詳しくは下記リンクを参照してください。
また、コンテンツを特定のユーザーやグループに共有し、一緒に編集したり、管理したりできます。詳しくは Docs を共有するを参照してください。
2.3 検索・表示
Docs を検索する
Lark Docs のホーム画面の上部の検索欄にて、アクセス可能な Docs を検索します。
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または任意の Docs を開いてから画面右上の 検索 アイコンをクリックして、アクセス可能な Docs を検索します。
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Lark アプリで検索機能を使用するにはこの記事を参照してください。
お気に入り・クイックアクセス
下記 2 つの方法でよく使う Docs または重要な Docs をお気に入りに追加できます。
  • Lark Docs のホーム画面、マイスペース、または共有スペースのファイルリストで、Docs のタイトルを右クリックしてから、お気に入りに追加 をクリックします。
  • 任意の Docs を開きます。画面右上の アイコン > お気に入りに追加 を順次クリックします。
お気に入りに追加された Docs は、Lark Docs のホーム画面の左側の「お気に入り」から確認できます。
また、Docs・フォルダを「クイックアクセス」に追加できます。その方法は以下です:
  1. Lark Docs のホーム画面を開きます。
  1. Docs またはフォルダを右クリックしてから、クイックアクセスに追加 をクリックします。追加後、Docs/フォルダは Lark Docs のホーム画面の上部に表示されます。
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2.4 Docs 管理関連
  1. よくある質問
Q:アップロードとインポートの違いは何ですか?
A:ファイルまたはフォルダをアップロードすると、元のファイルの形式は変わりません。インポートする場合、ローカルファイルが Docs に変換され、変換後のファイルのレイアウトとフォントが少し変わる可能性があります。
作成者: Lark ヘルプセンター
最終更新:2024-12-19
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