外部メールアドレスを共同編集者として追加する

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ノート：この記事で紹介されている Docs には、Lark ドキュメント、シート、Base、スライド、マインドノートおよびアップロードされたファイルが含まれます。

外部のユーザーが Lark アカウントを持っていない場合でも、そのメールアドレスを共同編集者として追加することで、Docs へのアクセス権を付与できます。

これで、リンクの共有範囲を「リンクを取得した全員が閲覧可能」または「リンクを取得した全員が編集可能」に設定せずに外部ユーザーにアクセス権限を付与するため、Docs の公開範囲を最小限に抑えることが可能です。

Docs に対して管理権限を持つ共同編集者（所有者を含む）は、外部のメールアドレスを共同編集者として追加できます。

2.1 外部メールアドレスを共同編集者として追加する

注：

Docs（ページ）がウィキスペースまたはマイライブラリに格納されている場合、外部メールアドレスに付与する権限は、その Docs（ページ）のみに限られます。Docs（ページ）の親ページや子ページに対する権限は付与されません。

外部メールアドレスを共同編集者として追加後、そのメールアドレスには「『名前』がドキュメント『Docs の名前』をあなたに共有しました」というメールが届き、メールには Docs のリンクも含まれています。相手は開くをクリックするだけで Docs にアクセス可能です。

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注：メールの受信者が Docs を開いてから、ブラウザのアドレスバーのリンクをコピーして第三者に転送した場合、第三者がリンクを開くと権限がないと表示されます。

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重要：メールが第三者に転送された場合、第三者がメール内の開くをクリックする（つまり、招待用リンクを取得する）と、Docs にアクセスできます。当該リンクを取得する全員は Docs にアクセスできるため、情報漏洩にご注意ください。

2.2 共同編集者から外部メールアドレスを削除する

外部メールアドレスに対する Docs の共有をキャンセルしたい場合、共同編集者にある外部メールアドレスを削除してください。その手順は以下です：

上記操作を実行後、相手はメール内のリンクから Docs にアクセスできなくなります。

Q：送信したメール内のリンクを介して Docs にアクセスしたユーザーを確認したいです。

A：Docs の「ドキュメント詳細」の「閲覧履歴」で確認してください。

Q：送信したメール内の Docs のリンクには有効期限がありますか?

A：はい、あります。相手に送ったリンクは 7 日後に自動的に無効となり、それに伴い、相手のメールアドレスは共同編集者リストから自動的に削除されます。なお、7 日間の制限を変更することはできません。

Q：外部メールアドレスをフォルダの共同編集者として追加できますか？

A：いいえ、できません。