ファイルのバージョンを表示・更新する

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ファイルのバージョンを表示・更新する

閲覧時間数：8 分

機能紹介

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適用端末：デスクトップ版のみ。モバイル版ではサポートされていません。

ノート：この記事で紹介されている Docs には、Lark ドキュメント、シート、Base、マインドノート、スライドおよびアップロードされたファイルが含まれています。

ローカルファイルを Lark Docs にアップロードした後、ファイルの内容を更新したい場合、更新した後のファイルを新しいバージョンとしてアップロードできます。このようにアップロードした新しいバージョンのファイルの URL は以前のバージョンのファイルの URL と変わりません。以前のバージョンを表示・ダウンロード・復元・削除でき、ファイルのバージョン管理を手軽に実現できます。

共同編集者が持つ権限によって、ファイルに対して実行できる操作が異なります。詳細については下表を参照してください。

権限	実行できる操作
所有者、管理権限を持つ共同編集者	任意のバージョンをアップロード・表示・復元・ダウンロード・削除できます。
編集権限を持つ共同編集者	バージョンをアップロード・表示・復元・削除できます。ファイルの共有 > 権限設定において、コピーを作成、印刷、ダウンロードできるユーザーとして閲覧権限をもつユーザーもしくは編集権限をもつユーザーが選択されている場合、任意のバージョンをダウンロードできます。
閲覧権限を持つ共同編集者	バージョンをアップロード・表示・復元・削除できません。ファイルの共有 > 権限設定において、コピーを作成、印刷、ダウンロードできるユーザーとして閲覧権限をもつユーザーが選択されている場合、ファイルの最新バージョンをダウンロードできます。

その他の Docs のバージョンに関する詳しい説明については、下記ヘルプ記事を参照してください。

ドキュメントの編集履歴を表示する

シートの編集履歴機能を使用する

スライドの編集履歴を確認/過去のバージョンに復元する

Base の編集履歴を表示する

マインドノートの編集履歴を表示する

操作手順

新バージョンをアップロードする

Lark Docs のホーム画面を開きます。

更新したいファイルを開きます。そして、画面右側にあるバージョン履歴アイコンをクリックします。

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バージョンリストの上にある新バージョンのアップロードアイコンをクリックします。

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表示されるポップアップ画面にてファイルを選択し、開くをクリックします。

アップロード後、バージョン履歴に新しいバージョンが追加されます。また、再度ファイルを開くと、デフォルトでファイルの最新バージョンが表示されます。

注：新しいバージョンをアップロードする際、現在のファイルと同じ種類のファイルのみアップロードできます。

以前のバージョンを表示する

ファイルを開き、画面の右側にあるバージョン履歴アイコンをクリックします。

バージョンリストにて表示したいバージョンを見つけ、タイトルをクリックすると対応するするバージョンを表示できます。

注：現在のファイルで新バージョンがアップロードされたことがない場合、バージョンリストには「現在のバージョン」のみが表示され、以前のバージョンを表示・復元・削除できません。

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以前のバージョンに復元する

ファイルを開き、画面の右側にあるバージョン履歴アイコンをクリックします。復元したいバージョンを見つけてクリックします

右上にあるこのバージョンに復元をクリックします。

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表示されるポップアップ画面にて復元をクリックすると、ファイルを対応するバージョンに復元できます。また、バージョン履歴には「バージョン [バージョン番号] から復元」という新しい履歴が生成されます。

以前のバージョンをダウンロードする

ファイルを開き、画面の右側にあるバージョン履歴アイコンをクリックします。ダウンロードしたいバージョンを見つけてクリックします

右上にあるダウンロードアイコンをクリックしてバージョンをダウンロードします。

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以前のバージョンを削除する

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ご注意：この操作は慎重に行ってください。以前のバージョンを削除する操作は取り消しできず、バージョンは完全に削除されます。バージョンが削除されると、バージョン履歴リストには削除操作を行ったユーザー名と操作日時が記録されます。

ファイルを開き、画面の右側にあるバージョン履歴アイコンをクリックします。削除したいバージョンを見つけてクリックします

右上にある削除アイコンをクリックします。

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表示されるポップアップ画面にて完全に削除をクリックして現在のバージョンを削除します。以前のバージョンを削除しても、ファイルの最新バージョンは影響を受けません。

ローカルファイル・フォルダをアップロードする

よくある質問

Q：ファイルのバージョンを更新・復元・削除できるのは誰ですか？

A：ファイルの所有者および管理権限・編集権限を持つ共同編集者は、ファイルのバージョンを更新（新しいバージョンをアップロード）・復元・削除できます。

Q：新バージョンをアップロードする際、ローカルファイルをアップロードできない原因を教えてください。

A：新バージョンとしてアップロードできるのは、元のファイルと同じ種類のファイルのみです。ファイルをアップロードできないのは、ファイルの形式が同じ種類として認識されていない可能性があります。例えば、元のファイルが .doc 形式の場合、.pptx 形式のファイルを新バージョンとしてアップロードすると、アップロードと更新は失敗となります。

Q：同じ種類として認識されるファイルの拡張子を教えてください。

A：下表を参照してください。

ファイルの種類	ファイルの拡張子
ドキュメント	docx、doc、dotx、dot、dotm
スプレッドシート	xlsx、xls、xlsm、xlm、xlsb、csv
スライド	pptx、ppt、pps、ppsx、potx、pot、pptm、potm、ppsm
PDF	pdf
画像	bmp、gif、ico、jpeg、jpg、png、raw、svg、tif、tiff、webp、sketch、heic、heif、3fr、arw、cr2、crw、dcr、dcs、dng、dwg、erf、kdc、mef、mos、mrw、nef、nrw、orf、pef、ppm、r3d、raf、rw2、rwl、sr2、svgz、wbmp、x3f、ai、psd、psb
ビデオ	3gp、3gpp、3gpp2、asf、avi、dv、f4v、flv、m2t、m4v、mkv、mov、mp4、mpe、mpeg、mpg、mts、mxf、ogv、rm、rmvb、vob、webm、wmv、ts
オーディオ	aac、amr、au、cda、flac、m4a、mp3、oga、ogg、wav、wma、m4r、air、aiff
圧縮ファイル	7z、rar、tar、gz、zip、bz2、cab、zipx、jar、ace、arj、lzh、z、bz、cpio、iso、lha、lz、lzma、tbz、taz、tbz2、tgz、tlz、txz、tz、xar、xz

Q：以前のバージョンに復元した後、以前のバージョンの更新履歴は消えますか？

A：いいえ。バージョン履歴には、以前のバージョンの更新履歴が保持され、新しい履歴として「バージョン [バージョン番号] から復元」が生成されます。

Q：以前のバージョンを削除した後、復元できますか？

A：いいえ。削除する操作は元に戻せず、バージョンは完全に削除されます。

Q：ファイルの最新バージョンをダウンロードしたいです。

A：ファイルを開くと、デフォルトで最新バージョンが表示されます。この時、右上にあるダウンロードアイコンをクリックすると、最新バージョンをダウンロードできます。

Q：ほかのユーザーがファイルをダウンロードできないように設定したいです。

A：ファイルの所有者または管理権限を持つ共同編集者は、ファイルのダウンロード権限を設定できます。

共有 > 権限設定にアクセスして、コピーを作成、印刷、ファイルをダウンロードできるユーザーとして編集権限をもつユーザーまたは管理権限を持つユーザーを選択します。

共有をクリックして、共有パネルにて所有者のプロフィール写真をクリックして共同編集者を管理画面を開きます。必要に応じて、共同編集者の権限を変更します。ステップ 1 にて許可された権限を持っていなければ、ユーザーはファイルのどのバージョンもダウンロードできません。