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多维表格的导入与导出

多维表格的导入与导出

本文阅读时长:8 分钟
一、功能简介
你可将在线的多维表格导出为本地文件,目前可导出为多维表格文件(.base)、Excel(.xlsx)和 CSV(.csv)三种格式的文件。
同时,你可通过不同方式将本地文件导入多维表格,导入后多维表格将自动识别数据类型(如:文本,数字等)并将每列转换为适合的字段类型。当前可以导入 .base、.xlsx 和 .csv 三种格式的文档。
其中,多维表格文件(.base)是独创的本地文件格式,它可以在导入、导出过程中保留在线多维表格的全部配置,包括仪表盘、高级权限、自动化流程等,最大程度地实现多维表格的迁移。
使用多维表格的导入导出功能,你可以更便捷地进行文件迁移与备份,保留原多维表格的各项配置以便再次使用,可极大提升迁移效率及可用性。
二、操作流程
将多维表格导出为本地文件
操作路径
在多维表格界面,点击界面右上方的 ··· > 导出,选择导出为 Excel/CSV 文件 多维表格文件
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点击 Excel/CSV 文件,在弹窗内选择要导出的格式及范围。
  • 下载为:选择下载为 Excel 或 CSV 格式。
  • 下载的数据范围:可选择仅下载当前视图显示的数据(表单视图除外),当前数据表的全部数据,或是下载整个多维表格全部数据表的数据。
因此,如果你需要导出指定的数据,那么你可以通过筛选、分组、排序等方式处理数据,并保存在一个单独的视图中。在该视图所在界面操作导出,并选择下载当前视图显示的数据,即可导出指定数据。
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点击 多维表格文件,可选择导出范围:“仅文档结构”或“包含所有结构和数据”。文件名称与当前文档名称保持一致,以“.base”作为后缀。
  • “仅文档结构”:是指仅导出多维表格的结构,包括数据表、视图、字段、仪表盘、自动化流程、高级权限等在内的所有结构配置,不包含各行数据(即各条记录)。
  • “包含所有结构和数据”:导出上述的多维表格结构及所有行的数据。选择此项时,可进一步选择是否导出文档包含的附件(附件会被单独打包为 .zip)。
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导出权限
导出权限与以下两种权限相关:
  • 导出权限与文档本身的可创建副本/打印/下载的权限保持一致
  • 在此基础上,可导出的范围与你所拥有的多维表格权限一致,即仅可导出你能看到的数据表、字段、记录(行)、仪表盘、自动化流程、高级权限设置。导出模板时不受此限制,导出时会带有模板中配置的自动化流程。
关于导出为多维表格文件(.base)的详细说明
多维表格文件(.base)是 json 格式,下载到本地后不支持直接查看内容。若希望打开或修改内容,可重新导入多维表格并在多维表格内进行查看和编辑。
导出时包含:
高级权限配置
(默认不开启。只带有角色名称及操作权限,不带有此角色下具体的人员信息。)
已配置的自动化流程
(若自动化流程涉及连接第三方插件,导出时包含配置但不含凭证。)
导出时不包含:
文档评论,云文档基础权限,文档历史记录,模板标识。
表单分享、记录分享、视图分享的开启状态。
:上述描述同样适用于创建多维表格副本。创建副本时,若你选择了复制“多维表格结构和所有记录”,副本中会保留原有的高级权限设置和自动化流程,但你需要手动为高级权限的角色重新添加人员,以及需要自行开启自动化流程。
部分特殊字段导出后再导入的效果如下:
包含所有结构和数据
仅包含结构
单选、多选字段
保留已选结果及原有选项
仅保留原有选项
查找引用、双向关联、单向关联
保留字段间的引用或关联关系
因未包含数据,具体单元格之间的引用或关联关系被清空
自动编号
新增记录后会重新编号
公式
保留原有公式,导入后重新计算结果
创建人、修改人、创建时间、最后更新时间
导入后重新计算,即展示重新导入时的创建人、创建时间等
附件
导出时会被单独打包为 .zip,再导入时不包含原有附件
不包含原有附件
将本地文件导入为多维表格
操作路径
你有 4 种方式可以将本地文件导入为多维表格、生成在线文档。
  • 若要在客户端内使用此功能,需将客户端升级至 6.3 版本及以上。
  • 将数据导入多维表格时,系统会生成一个新的数据表,不支持将其导入到已有的数据表内。
方式 1:在多维表格文档界面,点击右上角的 ··· > 导入。你可以选择 Excel、CSV、多维表格文件进行导入。
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方式 2:在客户端内,点击左侧导航栏中的 多维表格,在主页内选择 Excel 转多维表格
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方式 3:在云文档主页界面点击 上传 > 上传文件,或是点击 上传 > 导入为在线文档。同样支持将本地文件拖拽至云文档主页界面进行上传。
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方式 4:在多维表格文档界面,点击右上角的 + > 上传本地文件
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导入限制
导入多维表格的表格列数不能超过 100 列,行数不能超过 20,000 行,且文件大小不能超过 20 MB。同时受用户当前使用版本的权益限制。
三、常见问题
问:导出的多维表格文件(.base 格式),是否支持在本地打开直接查看内容?
答:不支持。多维表格文件(.base)是 json 格式,下载到本地后不支持直接查看内容。若希望打开或修改内容,可重新导入多维表格并在多维表格内进行查看和编辑。
问:哪些人有权限可导出多维表格?
答:多维表格的导出权限与可创建副本/打印/下载的权限保持一致。
问:带有高级权限的多维表格导出后重新导入,是否会自动恢复原有的高级权限?
答:否。原有的高级权限设置会被保留,但默认保持关闭。
问:导出的多维表格是否包含历史记录?
答:否。导出不含历史记录、评论、云文档基础权限、模板标识。
问:多维表格支持导入哪些格式的文档?
答:当前支持导入多维表格文件(.base)、Excel(.xlsx)和 CSV(.csv)格式的文档。
问:导入的数据是否有行/列数限制?
答:导入多维表格的表格列数不能超过 100 列,行数不能超过 20,000 行,且文件大小不能超过 20 MB。同时受用户版本权益限制。
问:如何将多维表格的数据表转换为云文档表格?
答:可以通过先将多维表格的数据表导出为 Excel 或 CSV 文件,再将导出的文件以表格格式上传至云文档的方式,将多维表格数据表转为云文档表格。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2025-03-05
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