一、功能简介
你可将在线的多维表格导出为本地文件,目前可导出为多维表格文件(.base)、Excel(.xlsx)和 CSV(.csv)三种格式的文件。
同时,你可通过不同方式将本地文件导入多维表格,导入后多维表格将自动识别数据类型(如:文本,数字等)并将每列转换为适合的字段类型。当前可以导入 .base、.xlsx 和 .csv 三种格式的文档。
其中,多维表格文件(.base)是独创的本地文件格式,它可以在导入、导出过程中保留在线多维表格的全部配置,包括仪表盘、高级权限、自动化流程等,最大程度地实现多维表格的迁移。
使用多维表格的导入导出功能,你可以更便捷地进行文件迁移与备份,保留原多维表格的各项配置以便再次使用,可极大提升迁移效率及可用性。
二、操作流程
将多维表格导出为本地文件
操作路径
在多维表格界面,点击界面右上方的 ··· > 导出,选择导出为 Excel/CSV 文件 或 多维表格文件。
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点击 Excel/CSV 文件,在弹窗内选择要导出的格式及范围。
- 下载为:选择下载为 Excel 或 CSV 格式。
- 下载的数据范围:可选择仅下载当前视图显示的数据(表单视图除外),当前数据表的全部数据,或是下载整个多维表格全部数据表的数据。
因此,如果你需要导出指定的数据,那么你可以通过筛选、分组、排序等方式处理数据,并保存在一个单独的视图中。在该视图所在界面操作导出,并选择下载当前视图显示的数据,即可导出指定数据。
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点击 多维表格文件,可选择导出范围:“仅文档结构”或“包含所有结构和数据”。文件名称与当前文档名称保持一致,以“.base”作为后缀。
- “仅文档结构”:是指仅导出多维表格的结构,包括数据表、视图、字段、仪表盘、自动化流程、高级权限等在内的所有结构配置,不包含各行数据(即各条记录)。
- “包含所有结构和数据”:导出上述的多维表格结构及所有行的数据。选择此项时,可进一步选择是否导出文档包含的附件(附件会被单独打包为 .zip)。
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导出权限
导出权限与以下两种权限相关:
- 导出权限与文档本身的可创建副本/打印/下载的权限保持一致
- 在此基础上,可导出的范围与你所拥有的多维表格权限一致,即仅可导出你能看到的数据表、字段、记录(行)、仪表盘、自动化流程、高级权限设置。导出模板时不受此限制,导出时会带有模板中配置的自动化流程。
关于导出为多维表格文件(.base)的详细说明
多维表格文件(.base)是 json 格式,下载到本地后不支持直接查看内容。若希望打开或修改内容,可重新导入多维表格并在多维表格内进行查看和编辑。
注:上述描述同样适用于创建多维表格副本。创建副本时,若你选择了复制“多维表格结构和所有记录”,副本中会保留原有的高级权限设置和自动化流程,但你需要手动为高级权限的角色重新添加人员,以及需要自行开启自动化流程。
部分特殊字段导出后再导入的效果如下:
将本地文件导入为多维表格
操作路径
你有 4 种方式可以将本地文件导入为多维表格、生成在线文档。
注:
- 若要在客户端内使用此功能,需将客户端升级至 6.3 版本及以上。
- 将数据导入多维表格时,系统会生成一个新的数据表,不支持将其导入到已有的数据表内。
方式 1:在多维表格文档界面,点击右上角的 ··· > 导入。你可以选择 Excel、CSV、多维表格文件进行导入。
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方式 2:在客户端内,点击左侧导航栏中的 多维表格,在主页内选择 Excel 转多维表格。
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方式 3:在云文档主页界面点击 上传 > 上传文件,或是点击 上传 > 导入为在线文档。同样支持将本地文件拖拽至云文档主页界面进行上传。
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方式 4:在多维表格文档界面,点击右上角的 + > 上传本地文件。
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导入限制
导入多维表格的表格列数不能超过 100 列,行数不能超过 20,000 行,且文件大小不能超过 20 MB。同时受用户当前使用版本的权益限制。
三、常见问题