一、功能简介
多维表格管理者或拥有可管理权限的协作者可开启高级权限。通过设置不同的角色，为每个多维表格数据表设置指定人员阅读或编辑指定行、列的权限，还支持设置谁可以查看仪表盘和视图的权限，让权限管理精细化，数据安全更有保障。
常见使用场景：
通过设置高级权限，多维表格管理者可以指定某些成员仅看到与自己相关的信息，或仅增删与自己业务相关的记录。
- 保护机密数据：财务部的多维表格往往存放，通过设置高级权限，让财务部的同事仅能查阅与自己项目相关的账面信息，避免财务数据泄漏。
- 收集特殊信息：行政部在举行团建活动过程中，通过多维表格高级权限，可以将查看人员隐私信息列的权限设为指定人员可以查看，就可以保护整个表单中的人员隐私信息不外泄。
名词解释
- 角色：也就是不同的权限组。支持为不同的角色设置仪表盘、数据表、行列编辑、视图编辑的权限，在每个角色中添加成员后，成员可拥有相应的权限；
- 管理员：也就是多维表格的管理者和拥有多维表格管理权限的协作者，可以修改多维表格所有的内容、管理多维表格权限、自动化、仪表盘、视图等设置；
- 记录权限：即多维表格中每一行的权限；
- 字段权限：即多维表格中每一列的权限。
高级权限类型
二、操作指引
操作步骤概览
250px|700px|reset
开启高级权限
- 首次开启：打开多维表格，在右上方找到并点击 高级权限 图标，在弹窗中点击 开启高级权限 即可。
注：新建多维表格的高级权限默认为关闭状态（每一位协作者都可以查看编辑所有内容），如需给指定成员设置行、列的查看、编辑权限，或是为仪表盘设置查看权限时，请先开启高级权限。
250px|700px|reset
- 非首次开启：打开多维表格，在右上方找到并点击 高级权限 图标，在弹窗中点击 启用高级权限 即可。
250px|700px|reset
关闭高级权限
- 打开多维表格，在右上方找到并点击 高级权限 图标，在弹窗中点击滑动按钮，明确关闭风险后点击 确定 即可。
注：关闭后，角色权限将失效，协作者将恢复阅读或编辑全表的初始权限。
250px|700px|reset
添加角色
你可以通过添加角色为协作者设置各种权限，开启高级权限后，点击 + 添加角色 按钮，按需修改角色名称，并设置仪表盘及数据表权限。
250px|700px|reset
250px|700px|reset
修改、删除、重命名角色
- 修改角色权限：在高级权限设置面板中找到需要修改的角色，点击 修改角色权限 即可。
250px|700px|reset
- 删除、重命名角色：在高级权限设置面板中找到需要删除或重命名的角色，点击右侧的 ··· ，选择相应的操作即可。
250px|700px|reset
添加角色成员
在高级权限中，总体可分为两种角色类型。其中管理员为多维表格的管理员或拥有可管理权限的成员。
- 添加管理员：点击多维表格右上方 分享 按钮，邀请协作者并为其设置 可管理 权限即可。
250px|700px|reset
- 添加其他角色成员：进入高级权限设置面板，找到希望添加成员的角色，点击 + 添加成员 ，即可通过搜索用户、群组、部门或用户组的方式添加角色成员。
250px|700px|reset
修改角色成员
- 修改管理员：点击多维表格右上方 分享 按钮， 找到需要修改权限的协作者，移除或修改其权限即可。
250px|700px|reset
- 修改其他角色成员：高级权限设置面板中找到需要修改的角色，点击成员栏中的 铅笔 图标，即可添加或移除成员。
250px|700px|reset
复制现有角色的高级权限
- 打开多维表格，在数据表右上方找到并点击 高级权限 按钮；
- 进入高级权限设置，选择需要复制的角色，点击 ··· 按钮，选择 复制角色；
- 角色复制完成后，支持对复制后的角色进行自定义，例如：添加成员、修改角色权限、角色重命名、及删除角色，方便对角色的管理。
250px|700px|reset
复制仪表盘/数据表的权限规则至其他角色
- 打开多维表格，在数据表右上方找到并点击 高级权限 按钮；
- 进入高级权限设置，选择待调整的角色，点击 修改角色权限 按钮；
- 进入 设置仪表盘/数据表权限 ，点击 复制权限 > 选择角色 > 确定 按钮，即可将当前仪表盘/数据表的权限复制至被选择的角色。
注：在复制仪表盘/数据表的权限规则时，当前仅支持单次复制至一个角色。
250px|700px|reset
三、将高级权限文档转换为模板
开启了多维表格高级权限后，你可以将文档转换为模板，其他用户使用模板后即可一键启用模板中的权限设置。
管理员：管理模板权限
- 转换为模板：找到多维表格右上键的 ··· 按钮，点击 转换为模板。
注 ：
- 多维表格管理员或有可管理权限的协作者，可以将开启了多维表格高级权限的文档转换为模板；
- 将多维表格转换为模板后，多维表格高级权限会自动关闭，如有需要请创建副本为模板；
- 转为模板后，多维表格所有者和拥有可管理权限的协作者仍然可以修改权限设置，新使用模板的用户将看到最新的权限设置。
250px|700px|reset
其他用户：启用模板权限
用户使用模板后，即可一键启用模板中已设置的高级权限。
- 使用模板：打开模板文档，点击最上方的 使用该模板 按钮。
注：成员使用模板后，可以调整模板中的高级权限设置。
250px|700px|reset