一、功能简介
使用流程字段，你可以根据你的业务场景个性化设计流程节点，直观查看各个事项的进展情况。你还可以进一步设置不同节点需要填写哪些字段，设置哪些人可以完成节点，让业务流转更加严谨和有序。
注：如需在移动端使用流程字段，请将 Lark 升级到 V6.10 及以上版本。
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常见使用场景：
- 商机跟进：在商机跟进的过程中，可以设置仅各阶段的负责角色才能完成节点，并设定各个商机阶段需要填写哪些字段，保证商机进展的可靠性。
- 项目管理：从需求提出、立项、推进到正式上线，对项目进展各环节进行跟踪记录，同时结合自动化设置流程提醒相关负责人，有效保障项目流转的严谨性。
二、操作流程
新建流程字段
首先，插入一个字段，或双击字段名称，选择字段类型为“流程”，来新建一个流程字段。
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在流程字段的配置面板中，你可以更改流程名称，并为每个节点设置节点名称、谁可以完成节点、需填写字段。
若未开启多维表格高级权限，拥有可编辑权限的用户可以进行节点配置；若开启了高级权限，拥有可管理权限的用户可以进行节点配置。
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- 节点名称：必填项，个性化设置各个节点的名称。你可以通过双击节点输入名称，在下方文本框内填写，或右键点击节点后选择 重命名，来填写或更改节点名称。
- 节点颜色：点击节点名称右侧的图标，或右键点击节点后选择 背景颜色，来设置节点颜色。
- 谁可以完成该节点：必填项，可设置为“可编辑当前字段的所有人”，或是选择数据表中的一个人员字段。
- 注：除了设置的指定人员可完成节点之外，拥有可管理权限的用户可以完成所有节点。
- 完成节点需填写字段：数据表内的字段均可作为选项，还可以设置哪些字段为必填。
- 注：不支持设置为必填的字段包括：公式、查找引用、按钮、创建人、创建时间、修改人、最后更新时间、由人员字段拓展出的通讯录信息。
新建节点
你可以通过以下 2 种方式新建流程节点：
方式 1：右键点击任一节点，向左或向右插入一个新的节点。
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方式 2：将鼠标悬停在两个节点之间，点击 +（加号）新建节点。
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更改节点顺序和删除节点
- 更改节点顺序：你可以长按某个节点并拖拽，来更改节点的先后顺序。
- “完成节点需填写字段”内的字段顺序，同样支持拖拽修改。
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- 删除节点：右键点击节点，选择 删除。
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完成节点和终止流程
在数据表内双击流程字段的值，可展开记录详情查看完整流程，选择完成节点或终止整个流程。
在记录详情页，你可以看到该节点所需要填写的字段内容，以及各个节点的状态。
完成节点：
每个节点的状态分为 未开始（灰色）、进行中（橙色）、已完成（绿色）。
点击 完成节点 后，当前节点状态会更改为 已完成，下一个节点状态会自动更改为 进行中。
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针对已完成的节点，你也可以选择 返回该节点。点击后，该节点状态会更改为 进行中，后续所有节点的状态将更改为 未开始。
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终止流程：
在记录详情页，点击流程右上角的 ··· 图标，可以重新进入流程配置界面，也可以选择终止整个流程。
终止流程适用于项目取消、商机关闭等流程不再继续推进的场景。
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一个流程的结束有两种情况：1. 整个流程全部节点都已完成；2. 流程被终止。
在流程的配置界面，点击 配置结束状态，你可以分别为 流程完成状态 和 流程终止状态 设置自定义的节点名称，来满足不同业务场景。例如，在商机管理的场景下，可以将 流程完成状态 的节点名称设为“赢单”，将 流程终止状态 的节点名称设置为“丢单”。
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当一个流程内的全部节点都已完成时，在多维表格中会显示为深绿色，并展示自定义的流程完成名称。
当一个流程被终止时，在多维表格中会显示为红色，并展示自定义的流程终止名称。
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流程字段与其他字段的转换
你可以将单选和多选字段直接转换为流程字段，流程的节点与选项一一对应，节点顺序与选项顺序一致。
转换为流程字段后，原有的选项默认作为 进行中 状态的节点。
针对含有多个选项的多选字段，转换为流程字段后默认选取第一个选项作为 进行中 节点。
三、拓展场景
记录重要节点的完成时间
将流程字段与自动化流程相结合，可以在项目流程完成了指定节点时，记录节点完成的具体时间。
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具体操作如下：
- 新建一个日期字段，用于记录节点的完成时间。
- 设置自动化流程的触发条件为“修改记录时”，选择关注的字段为流程字段（商机状态），变更为等于“合同签订”节点已完成时。
- 设置执行操作为“修改记录”，选择第 1 步修改的记录，选择日期字段并写入“操作执行时间”。
- 运行自动化流程即可。
自动展示项目的进展百分比
通过使用公式字段中的 IFS 函数，可以在项目流程进行到各个节点时，自动更新项目进展的百分比，用数字直观展示项目进度。
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四、常见问题