一、功能简介
在多维表格人员字段和创建人字段中，可以基于企业管理后台的通讯录设置，一键获取成员的直属上级、部门、工号、联系方式等多种信息，提升信息填写效率和准确性，加速工作流程流转。
注：当前仅支持人员字段和创建人字段；当人员字段开启允许添加多个成员时，不支持获取更多人员信息。
常见使用场景
- 员工信息收集：HR 管理成员信息时，可以自动获取每位成员的相关信息，减少手填错误。
- 工作信息流转：在审批、汇报等场景中，可以直接获取成员的上级信息，从而结合自动化能力一键发送通知，还能结合高级权限有效管理数据。
二、操作流程
获取更多人员信息
双击人员或创建人字段的名称，在人员或创建人字段的面板中，开启 获取更多信息，勾选希望获取哪些信息。点击确定后，将自动新增带有闪电标识的字段用来展示这些信息。
注：新增的人员信息字段为自动获取，不支持二次修改和编辑。
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支持获取的人员信息如下：
注：实际可获取的信息受管理员在管理后台设置的可见性权限影响。
获取的信息 | 对应字段类型 |
部门 | 多选 |
直属上级 | 人员 |
工号 | 文本 |
职务 | 单选 |
人员类型 | 单选 |
联系邮箱 | 文本 |
刷新获取的信息
双击“获取到的信息”（例如部门）的字段名称，点击面板中的 刷新数据 即可更新。
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跳转到原人员字段
当多维表格中字段较多时，可以双击“获取到的信息”（例如部门）的字段名称，点击面板中的 跳转到该字段 按钮，返回原人员字段。
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删除人员信息字段
你可以通过以下 2 种方式删除人员信息字段：
- 选中希望删除的字段，点击鼠标右键，选择 删除字段。
- 双击原人员字段的名称，关闭 获取更多信息，点击确定后，所有人员信息字段将被自动删除。
三、常见问题