智能助手
帮助中心智能助手上线
我能为你解答 Lark 使用的问题,快来问问我吧!
00:00
点击按住可拖动视频
我知道了
去试试
设置仪表盘数据跟随访问者权限统计

设置仪表盘数据跟随访问者权限统计

本文阅读时长:10 分钟
本功能版本说明
标准版
基础版
专业版
旗舰版
如需咨询或升级版本,请联系客服或客户成功经理。Lark 基础版仅支持特定的国家和地区
一、功能简介
多维表格仪表盘支持跟随高级权限统计数据,访问者在仪表盘中只能看到自己权限范围内的数据统计结果。通过权限的设置,实现同一个仪表盘在不同成员中呈现不同的数据统计结果,从而满足企业内部对于数据安全和个性化需求的双重要求。同时,帮助提高团队成员的工作效率,让他们能够快速获取与自己工作相关的关键信息。
常见使用场景:
  • 销售业绩跟踪:为销售团队创建一个仪表盘,销售经理可以看到整个团队的业绩数据,而每个销售人员只能看到自己的销售数据,从而更好地了解自己的工作表现和目标达成情况。
  • 项目进度监控:在项目管理中,搭建一个仪表盘,项目经理可以监控所有项目的进度、资源分配和关键里程碑,而不同项目成员只能看到自己所在项目的任务和进度,以便更好地专注于自己的工作并及时更新进展。
  • 人力资源分析:为人力资源团队构建一个仪表盘,人力资源经理能够查看全体员工的各类数据,如绩效评估、培训记录等,而每个部门的负责人只能看到本部门员工的相关信息,有助于针对性地进行人员管理和决策。
:多维表格文件管理员可以开启该功能。
二、操作流程
  1. 管理员开启功能开关
使用前提:需先将该多维表格文件升级为新版仪表盘,且该多维表格文件开启了高级权限功能,才可在仪表盘中开启跟随访问者权限统计。
在多维表格仪表盘页面,点击右上方的 ··· 图标,开启 跟随访问者权限统计
250px|700px|reset
开启开关后,在仪表盘内的组件和插件、工作台中的多维表格小组件、高级权限预览页面等界面都将跟随高级权限统计数据。
:通过自动化推送仪表盘和仪表盘分享页暂不支持跟随访问者权限统计数据,会展示全部数据的统计结果。
  1. 访问者查看仪表盘
对应多维表格文件的管理员开启了 跟随访问者权限统计 后,访问者查看仪表盘时,系统会根据其权限范围呈现相应的数据统计结果。
下文分别介绍了访问者在对记录、字段和数据表无访问权限的情况下,其能看到的仪表盘与管理员视角下的仪表盘的差异。
场景 1:访问者不可见记录
高级权限设置情况:角色 A 对“所属区域”等于“华东区”的记录有阅读或编辑权限,其它记录无阅读权限。
250px|700px|reset
仅拥有角色 A 权限的访问者所见仪表盘:仅拥有角色 A 权限的访问者,在多维表格文件中只能看到“所属区域”等于“华东区”的记录,那么在仪表盘中该访问者也只能看到“所属区域”等于“华东区”的相关数据。
例如,若管理员添加仪表盘统计所有地区的销售情况,那么角色 A 只能看到华东区的销售数据。
(左图为管理员看到的销售数据,右图为角色 A 看到的销售数据。)
250px|700px|reset
250px|700px|reset
若通过数据范围的筛选,统计所有地区“项目剩余应回款(元)”不等于 0 的项目数量,那么该访问者只能看到华东区“项目剩余应回款(元)”不等于 0 的项目数量。
250px|700px|reset
250px|700px|reset
:在配置仪表盘内的组件时,若将访问者不可见记录配置为绘制组件的关键信息,那么访问者仅能看到自己有权限的数据统计结果,如下表:
组件类型
管理员视角
访问者视角
(仅可见“华东区”记录)
柱状图、折线图、条形图、面积图、散点图、组合图
(以条形图为例)
250px|700px|reset
250px|700px|reset
250px|700px|reset
250px|700px|reset
饼图
250px|700px|reset
250px|700px|reset
250px|700px|reset
250px|700px|reset
词云
250px|700px|reset
250px|700px|reset
250px|700px|reset
250px|700px|reset
250px|700px|reset
250px|700px|reset
250px|700px|reset
250px|700px|reset
250px|700px|reset
250px|700px|reset
不受影响
场景 2:访问者不可见字段
高级权限设置情况:角色 B 仅对“项目总金额(元)”这个字段无阅读权限。
250px|700px|reset
仅拥有角色 B 权限的访问者所见仪表盘:
仅拥有角色 B 权限的访问者,无法看到在多维表格中“项目总金额(元)”这个字段下的数据,那么在仪表盘中与“项目总成本(元)”这个字段相关的组件也无权限查看。
例如,若添加了柱状图统计不同区域分别对应的“项目总金额(元)”,那么该访问者将无权限查看该柱状图。
250px|700px|reset
250px|700px|reset
若仅将“项目总金额(元)”字段设置为柱状图中数据范围的筛选条件,那么该访问者和管理员看到的柱状图一致。
250px|700px|reset
250px|700px|reset
:在配置仪表盘内的组件时,若将访问者不可见字段配置为绘制组件的关键信息,那么“访问者无权限查看该组件”。具体关于组件无权限查看配置详情,参考下表:
组件类型
访问者不可见字段配置情况(满足一个条件即可)
配置示图
访问者无权限查看对应组件
柱状图、折线图、条形图、面积图、散点图、组合图
  • 横轴(类别)
  • “纵轴(字段)”选择了 统计字段数值 后,将不可见字段配置为计算依据。
  • 分组聚合
250px|700px|reset
250px|700px|reset
  • 类别轴
  • “数值轴(系列)”选择了 统计字段数值 后,将不可见字段配置为计算依据。
  • 分组聚合
250px|700px|reset
饼图
  • 扇区分组
  • “扇区数值”选择了 统计字段数值 后,将不可见字段配置为计算依据。
250px|700px|reset
  • 漏斗层
  • “数值”选择了 统计字段数值 后,将不可见字段配置为计算依据。
250px|700px|reset
词云
  • 关键词字段
250px|700px|reset
  • “统计方式”选择了 统计字段数值 后,将不可见字段配置为计算依据。
250px|700px|reset
  • 排行字段
  • “排行依据”选择了 统计字段数值 后,将不可见字段配置为依据字段。
250px|700px|reset
  • NPS 依据
250px|700px|reset
不受影响
场景 3:访问者不可见数据表
高级权限设置情况:角色 C 对“项目汇总”数据表无阅读权限。
250px|700px|reset
仅拥有角色 C 权限的访问者所见仪表盘:
仅拥有角色 C 权限的访问者看不到“项目汇总”数据表内的所有数据,所以当仪表盘中组件的数据源来自“项目汇总”数据表时,该访问者无权限查看对应组件。
250px|700px|reset
250px|700px|reset
作者Lark 帮助中心
最后更新于2025-02-12
评价此内容
提交成功,感谢你的反馈!
未能解决你的问题?请联系在线客服
0
rangeDom