工作中，我们经常需要打印多维表格中的信息，例如出入库验收时需要现场核对单据信息，或者员工的各类档案需要盖章存档。通过多维表格排版打印插件，可以自定义打印的模板，若联动自动化能力，可实现将记录中的信息按照既定的模板存储为 pdf 文件，便于线下各类型沟通使用。
排版打印插件介绍
“排版打印”是 Lark 多维表格的一款插件，它可以使用用户多维表格内的数据，快速生成具有专业外观的排版，并可灵活调整布局，所见即所得，方便用户导入导出、打印等操作。满足用户使用多维表格数据在线下、审批、留档打印等场景的需求。
- 添加插件：在多维表格中，点击任意一条记录内的 展开详情 按钮，选择 排版打印，阅读并同意相关政策后点击 授权并安装 按钮即可。
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场景一 ：自定义打印多维表格打印模板
通过排版打印插件，灵活拖拽布局，生成适合工厂生产线的巡检记录，或生成设备采购合同，在线下完善工作，业务留痕。
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操作步骤：
- 在任意多维表格数据表的记录中，点击 详情 > 排版打印，在排版打印界面点击 + 按钮，新增空白排版，点击 编辑 按钮，即可开始自定义布局。支持 单条记录排版 或 整表记录排版。
注：除直接创建模板外，支持使用各类型推荐模板。
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- 点击右上角 编辑 按钮即可操作排版，支持将 文本、表格、图片、二维码、条形码、水平线、自由动拖动元素 等拖动入排版页面，按需排版布局。
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- 支持导入排版和复用多种排版模板。当前排版模板覆盖对账单、销售报价单、材料入库单、生产订单、付款确认书、费用报销单等场景。下图示例为员工工牌排版及劳动合同排版。
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- 排版编辑完成后，点击左上角 退出 按钮即可。如果希望立刻打印，可以点击右上角 打印 按钮，实时打印。
场景二：通过自动化插件生成可打印的 PDF 文件
通过联动自动化能力，将多维表格设置为新增记录内容时或达成其他自动化支持的触发条件时，即可按照模板直接生成 pdf 文件，并自动存档至多维表格字段中。无需反复调整内容，自动生成多种文件类型，方便沟通。
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操作步骤：
- 点击 自动化 > + 创建自动化流程，设置自动化触发条件及执行操作。
注：设置 就执行以下操作 时，需选择 自动化插件 > 生成 PDF 文件(beta) > 排版打印模板。可在多维表格数据表内新增附件字段，用来存档生成的 PDF 文件。
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- 点击 添加操作 > 修改记录 按钮，并按需完成设置，点击 保存并启用 即可。
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- 生成的 PDF 文件自动储存在前文设置的附件字段中，支持下载及打印。
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