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行列权限设置及高级权限对表单、公式的影响

行列权限设置及高级权限对表单、公式的影响

本文阅读时长:5 分钟
💡
通过阅读本文,可以明确高级权限中可以对行、列进行哪些具体的权限设置(如:可删除、可新增等),以及设置权限后会对表单、公式字段、查找引用字段的使用产生哪些影响。
  1. 高级权限中可以设置的行列权限
设置项
可设置的权限
图示
记录权限(行权限设置)
可编辑:与成员自己相关的记录
  • 是否可以新增删除记录
  • 成员是否可以编辑自己创建的,或者人员字段中包含自己的记录
  • 是否可以查看和自己不相关的记录
  • 是否可以查看编辑新增指定的字段内容
250px|700px|reset
可编辑:指定字段内容
  • 是否可以新增删除记录
  • 是否可以查看编辑新增指定的字段内容
250px|700px|reset
可编辑:自定义范围
  • 是否可以新增删除记录
  • 是否可以编辑或删除符合筛选条件的记录内容
注:当前仅 单选多选人员创建人 字段支持作为筛选条件
  • 是否可以查看筛选条件以外的记录
  • 是否可以查看编辑新增指定的字段内容
250px|700px|reset
仅可阅读:
  • 是否可以查看符合条件的记录和字段
250px|700px|reset
字段权限(列权限设置)
所有字段内容可编辑:可以查看、编辑所有的字段内容
250px|700px|reset
自定义权限:
  • 可阅读:可以查看所选字段中的数据
  • 可新增:新增记录时,可以填写这些字段中的数据
  • 可编辑:对于数据表中已有的记录,可以编辑这些字段中的数据
:这 3 种权限之间为递进关系,即:
  • 可新增字段必须有字段的可阅读权限
  • 可编辑字段必须同时有字段的可阅读、可新增权限
  • 仅勾选可新增记录时,可进一步选择新增记录时可以填写哪些字段
  • 新增字段:用户添加新记录时,可以填写哪些字段
  • 编辑字段:添加新记录后,仍然可以编辑哪些字段的内容
  • 勾选可删除记录后,用户可删除的记录范围与可编辑的记录范围一致
  1. 高级权限对表单的影响
表单中的字段
填写效果
适用场景
单向/双向关联字段
  • 表单视图:用户在多维表格的表单视图内填写时,将只能看到和选择关联的数据表中自己有权限查看的数据
  • 销售录入订单时需要关联客户,仅能看到和关联自己负责的客户
  • 通过链接分享的表单:用户通过表单分享链接填写表单时,可以看到所有关联字段的索引列内容
  • 员工办公物品领用,办公物品的库存等基本信息不对外部开放开放,仅能看到物品名称
公式字段
表单视图:用户在多维表格的表单视图内填写时,如果有权限查看公式计算中涉及的源数据,则能看到公式的计算结果
/
通过链接分享的表单:用户通过表单分享链接填写表单时,所有用户均可查看到完整的计算结果
填写订单信息时,即使对商品表无权限,也能通过公式字段看到需要下单商品的总报价
单选/多选字段引用了其他数据表的选项时
表单视图:用户在多维表格的表单视图内填写时,只能查看和选择自己有权限的选项
/
通过链接分享的表单:用户通过表单分享链接填写表单时,可以查看和选择全部选项
/
  1. 高级权限对公式、查找引用字段的影响
如果用户没有权限查看公式计算中的源数据,将无法查看完整的计算结果。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-07-16
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