一、名词解释
当你在多维表格自动化流程中点击
按钮引用内容时，可能会遇到如下概念或名词。本部分将对自动化流程中可引用的变量或字段进行说明。
一级分类 | 二级分类 | 示意图 |
多维表格变量 | 多维表格 > 多维表格 ID：Base ID，是多维表格的唯一标识。 | 250px|700px|reset |
| 数据表 > 数据表 ID：一个数据表的唯一标识，在同一个多维表格中唯一，在全局不一定唯一。即：不同多维表格中的两个数据表的 ID 有可能是相同的。 | |
| 视图 > 视图 ID：一个视图的唯一标识，在同一个多维表格中唯一，在全局不一定唯一。即：不同多维表格中的两个视图的 ID 有可能是相同的。 | 250px|700px|reset |
| 视图 > 视图链接：多维表格某一视图链接，点击后可直接跳转到对应视图。 | |
记录变量 （通常出现在前置步骤中有具体的记录，且在引用时选择了“上一步新增/修改的记录”时） | 触发时间：自动化流程被触发的时间 | 250px|700px|reset 250px|700px|reset |
| 记录 ID：一行记录的唯一标识，在一个数据表中唯一，在全局不一定唯一。即：不同数据表中的两行记录的 ID 有可能是相同的。 | |
| 记录链接：多维表格的记录链接，可直接跳转到特定的某条记录。你还可以进一步选择视图或查询页，点击后会跳转至对应视图中的该条记录。 | |
| 记录创建人：创建或提交这条记录的用户 | |
| 记录创建时间：创建这条记录的时间 | |
| 记录修改人：修改这条记录的用户 | |
| 记录最后更新时间：最后修改这条记录的时间 | |
通用的字段变量 （通常出现在前置步骤中有具体的记录，且在引用时选择了“上一步新增/修改的记录”时） | 字段 ID：一列字段的唯一标识，在一个数据表中唯一，在全局不一定唯一。即：不同数据表中的两个字段的 ID 有可能是相同的。 | 鼠标悬停在具体的字段后，点击 继续 即可看到。 250px|700px|reset 250px|700px|reset |
| 字段名：字段的名称 | |
人员、创建人、修改人字段 | 人员名：人员的姓名 | 250px|700px|reset |
| 人员 Union ID：由同一应用开发商提供的、用户在多个应用间的统一身份。 | |
日期/创建时间/最后更新时间字段 | 日期时间戳 | 250px|700px|reset |
附件字段 | 附件文件名 | 250px|700px|reset |
| 附件文件类型 | |
| 附件大小 | |
| 附件 ID：标识附件的唯一 ID | |
超链接字段 | 超链接文本 | 250px|700px|reset |
| 超链接地址 | |
二、常见报错
其他可能的报错场景：
- 创建群组失败：
- 一次最多可支持 50 人建群，包括多维表格助手。选择超过 50 人会导致流程运行失败。
- 建群人员的账号存在离职、已禁用、暂未激活等情况，也会导致建群失败。
- 创建任务失败：创建任务时，最多支持添加 10 个关注人，超过时会导致任务创建失败。
- 发送邮件失败：邮件正文中最多可插入 5 张图片，单个图片大小不得超过 2 MB。一封邮件的附件总数不得超过 20 个、附件总大小不得超过 20 MB，一封邮件的大小不得超过 37.5 MB。若超出这些上限，会导致邮件发送失败。有关自动化流程发送邮件的更多报错情况，请参考使用自动化流程发送邮件。
三、未知错误原因
当流程运行失败，请尝试以下步骤解决。
- 刷新多维表格后，尝试重新触发自动化流程，确认是否能正常运行。
- 进入自动化流程设置页面，检查流程设置中是否有异常，如有请重新设置流程并再次运行。
- 进入 运行日志 页面，并对照上文的常见报错查看是否属于其中的问题之一。
- 如以上步骤均未能解决问题，可联系客服反馈你的问题，反馈时请提供以下信息：
- 多维表格的文档链接
- 自动化流程设置的完整截图
- 运行日志中出现报错的流程 ID（见下图）
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