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高级权限的默认角色

高级权限的默认角色

本文阅读时长:3 分钟
一、功能简介
对开启高级权限的多维表格,拥有管理权限的协作者可以设置高级权限的默认角色。默认角色设置后,新加入协作者和没有角色的协作者默认继承该角色的权限访问多维表格,保障多维表格信息安全的同时,避免反复的授权申请。
常见使用场景:
  • 当开启高级权限的多维表格被分享至新访客,该访客可以自动拥有默认角色的权限,查看指定给默认角色的相关数据,无需反复申请授权,即可让所有访客访问指定数据。
  • 在开启高级权限的多维表格中,当自定义角色被解散,解散后的角色成员可继承默认角色的权限,仅可查阅默认角色指定的数据。
二、操作流程
打开多维表格,点击右上角 高级权限 按钮,开启高级权限,并进入高级权限配置页。
  1. 首次开启高级权限的多维表格,在多维表格高级权限设置页面,系统默认 普通用户 角色,为高级权限协作者的默认角色。
  1. 点击 普通用户 > 修改角色权限 按钮,按需求完成默认角色的阅读、编辑权限配置。
  1. 点击 普通用户 > + 添加成员 按钮,添加普通用户的成员。
  1. 设置 协作者默认角色 时,系统默认为 普通用户,如需选择其他角色,可点击 + 添加自定义角色 按钮,创建符合需求的自定义角色,后设置为默认角色。
  1. 设置 协作者默认角色禁止访问 时,通过链接访问和被邀请的没有指定角色的协作者,均无法看到多维表格内容,需要申请高级权限并通过后,才能访问多维表格内容。
:当前协作者的默认角色仅支持选择 1 个角色。
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三、常见问题
问:启用高级权限后,协作者的权限会受到影响吗?
答:会。开启高级权限后,云文档协作者的权限与高级权限取交集,在云文档协作者的权限内取并集,在高级权限内部取并集。详细说明如下:
  • 云文档协作者的权限与高级权限取交集:例如云文档的权限设置为“可编辑”,但用户 A 在高级权限内对数据表的权限为“仅可阅读”,则用户 A 只拥有可阅读权限。
  • 在云文档协作者的权限内取并集:在云文档的“分享”面板中,取用户拥有的最大的权限。例如,云文档的权限设置为“可阅读”,在协作者处又单独为用户 A 设置了“可编辑”权限,则用户 A 最终的权限为可编辑。
  • 在高级权限内取并集:在多维表格高级权限中,用户能获得所属的所有角色的权限并集。例如:用户同属角色 A 和角色 B 两个角色,其中角色 A 的权限为“可编辑前三行记录,不可阅读其他记录”,角色 B 的权限为“可阅读所有记录”,那么用户最终的权限为“可编辑前三行记录,且可阅读所有记录。”
问:关闭高级权限后,文档协作者的权限会受到影响吗?
答:关闭高级权限后,协作者权限默认回归到文档的可编辑、可阅读权限。
问:高级权限中最多支持添加多少个自定义角色?
答:50 个。
问:最多可以设置多少默认角色?
答: 1 个,但默认角色中可以有多名成员。
问:谁可以开启高级权限?
答:拥有管理权限的协作者。
问:谁可以设置默认角色?
答:拥有管理权限的协作者。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-11-28
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