一、功能简介
对开启高级权限的多维表格,拥有管理权限的协作者可以设置高级权限的默认角色。默认角色设置后,新加入协作者和没有角色的协作者默认继承该角色的权限访问多维表格,保障多维表格信息安全的同时,避免反复的授权申请。
常见使用场景:
- 当开启高级权限的多维表格被分享至新访客,该访客可以自动拥有默认角色的权限,查看指定给默认角色的相关数据,无需反复申请授权,即可让所有访客访问指定数据。
- 在开启高级权限的多维表格中,当自定义角色被解散,解散后的角色成员可继承默认角色的权限,仅可查阅默认角色指定的数据。
二、操作流程
- 首次开启高级权限的多维表格,在多维表格高级权限设置页面,系统默认 普通用户 角色,为高级权限协作者的默认角色。
- 点击 普通用户 > 修改角色权限 按钮,按需求完成默认角色的阅读、编辑权限配置。
- 点击 普通用户 > + 添加成员 按钮,添加普通用户的成员。
- 设置 协作者默认角色 时,系统默认为 普通用户,如需选择其他角色,可点击 + 添加自定义角色 按钮,创建符合需求的自定义角色,后设置为默认角色。
- 设置 协作者默认角色 为 禁止访问 时,通过链接访问和被邀请的没有指定角色的协作者,均无法看到多维表格内容,需要申请高级权限并通过后,才能访问多维表格内容。
注:当前协作者的默认角色仅支持选择 1 个角色。
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三、常见问题