一、功能简介
多维表格支持快捷新增记录,你可以通过二维码或链接来添加一条新记录,无需打开整个多维表格,即可快捷新增信息。同时,在多维表格内新增记录时,你可以在空白的记录详情页内填写记录信息,填写体验更佳。
二、操作流程
打开多维表格新增记录
桌面端
在任意视图(表单视图除外)的左上角,点击 ⊕ 添加记录,就可以在弹出的空白详情页内填写记录。
注:点击表格视图最下方的 + 来新增一行记录时,不会唤起空白详情页。
空白的记录详情页上,字段的顺序及显隐情况与当前视图保持一致。
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在空白页的右上角,你可以看到 扫码填写 和 获取填写链接 两个按钮,用于快捷添加记录。
- 点击 扫码填写,将生成一个二维码,你可以下载或复制该二维码发送给他人。对方在使用 Lark 移动端扫描该二维码后,跳转至移动端的空白记录页填写相关信息。
- 点击 获取填写链接 后,你可以在弹窗内复制填写链接,或下载填写二维码。
注:扫码或通过链接添加记录需将 Lark 升级至 V7.7 及以上。若使用 Lark 以外的应用扫码,则会跳转至 Lark。
填写完成后,详情页的下方有 提交 和 提交并继续添加 两个按钮。若点击 提交,当前记录页将展示你刚刚的填写结果;若点击 提交并继续添加,则会记录你刚刚的填写结果,并刷新为新的空白页,方便继续添加信息。
移动端
在任意视图(表单视图除外)的右下角,点击 +,就可以在空白详情页内填写记录。
点击空白的记录详情页右上角的分享按钮,可以看到 发送至会话、复制链接、二维码 三个选项。你可以用这三种方式将记录填写链接或二维码分享给他人。
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通过二维码或链接新增记录
当协作者收到填写链接或二维码后,无需打开多维表格,就可以快捷地新增一条记录了。
通过二维码或链接来添加记录时,权限与原多维表格保持一致。用户需具有新增记录的权限;如果开启了高级权限,则可新增的字段范围进一步受高级权限的限制。
注:点击链接添加新纪录的功能,目前仅支持移动端使用,桌面端暂不可用。因此此处仅介绍移动端界面。
当记录填写链接被分享至 Lark 会话中,会以消息卡片的形式展示,点击即可跳转到填写界面。
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当你填写好信息、点击 提交 后,若你拥有该条记录的可阅读权限(具体取决于原多维表格的设置),则会停留在刚刚填写完成的结果页。
在填写的结果页,点击右上角的 … ,你可以选择 继续添加记录,或点击 查看数据表 返回原多维表格。
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三、常见问题