查找引用字段全面升级,支持添加多个查找条件!在查找引用字段中,不用公式就能够实现多条件查找与统计,比如:
- 筛选某个周期内的数据或信息
- 通过包含关键词查找所有相关信息
一、功能介绍
查找引用字段是多维表格基于 FILTER 函数打造的一个字段类型,在查找引用字段中,无需输入公式就能根据指定条件快速查找并引用数据,轻松实现统计与筛选的需求。
二、操作流程
管理字段
- 创建字段:点击表格右上角 + 按钮,选择字段类型为查找引用,点击确认。
- 删除字段:右键单击查找引用字段名称,从字段菜单中选择删除字段/列。
- 注:多维表格所有类型的字段都可被引用,引用字段保留源字段的格式。如果被引用字段为单向或双向关联字段,将默认对关联的记录进行去重。
面板设置
250px|700px|reset
- 设置需要引用的字段(你要引用什么信息)
- 引用字段所在的数据表:你要引用的信息在哪一个数据表。
- 选择引用字段:你要引用的信息是哪一个字段。
- 设置查找条件(你要引用的信息需要满足哪些条件)
- 引用表中的字段:目标数据表中的哪一个字段和当前数据表中的字段是有关联的。
- 匹配条件:根据字段类型的不同,你可以选择等于、不等于、包含、为空、不为空等。
- 当前数据表中的字段:当前数据表中的哪一个字段和引用表中的字段是相关联的 ;此外,你还可以手动输入自定义的文本,或者选择固定的选项、人员、日期等。
注:添加多个条件时,你可以选择符合所有还是任一条件。
00:00
/
00:00
不支持的音频/视频格式
请试试刷新
播放
进入全屏
点击按住可拖动视频
- 设置结果呈现方式
- 计算方式:设置对被引用字段中数据的处理方式。
- 原值:显示符合查找条件的全部源数据,并以源数据的样式展现。
- 去重:去除查找到的数值中的重复值,并以源数据的样式展现 。
- 求和:显示查找到的数值的总和。
- 计数:显示总共查找到几个数值。
- 平均值:显示查找到的数值的平均值。
- 最大值:显示查找到的数值的最大值。
- 最小值:显示查找到的数值的最小值。
- 字段格式:设置引用字段的格式。
- 如果 计算方式 选项选择了 原值 或 去重,字段格式 将自动设置为与被引用字段相同的格式,且无法修改。
- 如果 计算方式 选择除 原值 和 去重 外的其他选项,此处可选 数字,日期,或 货币。
- 当选择了某些字段格式后,配置面板底部会提供针对该格式的配置选项。例如,当 字段格式 为 数字 时,可继续使用 数字格式 选择数字保留几位小数。
注:当被引用字段的格式发生改变时,引用关系将失效。此时需重新设置引用字段以恢复引用。
三、场景实践
任务管理
- 数据表 1:任务分配,记录了具体任务、跟进人、时间周期、完成进度等信息
- 数据表 2:任务跟进状态,用来统计每位成员负责的任务个数和具体任务
- 场景:在任务跟进状态中,负责人希望了解每位成员所负责的任务个数和具体任务是什么
- 步骤:在任务跟进状态中新建一个查找引用字段,选择信息源数据表任务分配,选择要引用的信息任务描述。设置查找条件,让源数据表中的负责人包含现数据表中的成员姓名,引用结果的呈现方式选择原值。
250px|700px|reset
素材管理
- 数据表 1:库存管理,记录了货品的名称、类型、图片资料、出入库时间等信息
- 数据表 2:品类管理,按照货品类型统计各类货品的信息
- 场景:在品类管理中,负责人希望通过图片直观了解每个货品类型下都有哪些商品
- 步骤:在品类管理中新建一个查找引用字段,选择信息源数据表库存管理,选择要引用的信息图片资料。设置查找条件,让源数据表中的货品类型等于现数据表中的货品类型,引用结果的呈现方式选择原值。
250px|700px|reset
数据管理
- 数据表 1:项目一数据汇总,记录了项目一在各推广渠道每一天的浏览次数
- 数据表 2:渠道数据,按照推广渠道对投放数据进行统计
- 场景:在项目数据整理中,负责人希望统计出在五一期间段内各渠道浏览次数的总和
- 步骤:在渠道数据中新建一个查找引用字段,选择信息源数据表项目一数据汇总,选择要引用的信息浏览次数。在查找条件中,分别设置 3 个条件:发布渠道等于推广渠道,发布日期晚于五一开始,发布日期早于五一结束。
250px|700px|reset
四、常见问题