一、功能简介
使用多维表格时，你可通过查看历史记录追溯多维表格内的全部编辑记录，查看谁在何时新增、修改了哪些内容。你还可以将多维表格还原至历史版本，恢复内容。同时，你可查看单条记录的历史记录，包括其内容修改情况、操作时间及操作人。
注：
- 查看记录级的历史记录时，仅可查看 2023 年 7 月之后进行的新建及编辑记录操作，暂不支持查看此功能上线前的记录级历史记录。同时，单条记录的历史记录仅能保存 180 天。你只能查看 180 天内的单行历史记录，无法查看更早的历史操作。
- 如果你的多维表格界面没有“历史记录”，并显示“Time Machine”，则说明该多维表格文件已升级为“Time Machine”，具体信息可参考使用多维表格 Time Machine。
二、操作流程
查看整个多维表格的历史记录
- 打开多维表格，点击界面右上方的 ··· > 历史记录。
- 进入历史记录界面，左侧展示历史版本的多维表格，右侧展示详细操作记录和编辑时间。
- 点击每条历史记录，界面左侧将展示该时刻的内容详情。
短时间内进行的多个操作记录将被折叠汇总到同一编辑时间，点击该记录左侧的小三角可展开详情。
注：如果你在多维表格右上角无法看到 历史记录 的入口，可能是因为你不具有多维表格可编辑或可管理的权限；或是当前多维表格开启了高级权限、你被加入到了高级权限的某一“角色组”中。
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恢复多维表格的历史版本
进入历史记录界面，在列表中选择要恢复的版本，点击界面上方的 还原此版本 按钮。
在确认弹窗中点击右下角的 还原 按钮，即可还原到对应版本。还原成功后，点击 确认，即可自动刷新多维表格并继续使用。
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查看单条记录的历史记录
你有 2 种方式可查看某条记录的历史记录：
- 右键点击某条记录的任意单元格 > 查看记录历史。
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- 右键点击某条记录的任意单元格 > 展开详情 > 历史，或点击 展开详情 按钮 > 历史。
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在单条记录的历史记录中，你可以查看对这条记录做出更改的操作人、操作时间及具体的更改内容。同时，右键点击变更前和变更后的内容，可对数据进行复制，方便进行还原或修改。
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对该条记录拥有编辑权限的人均可查看此记录的历史记录。若多维表格设置了高级权限，用户只能查看自己可见字段的变更记录。
在单条记录的历史记录中，你只能查看到可编辑的记录内容的变化，包括修改、新增和清空。详细说明及示例如下：
- 显示在记录历史中的操作：
- 对以下字段的内容的修改：文本、单选、多选、人员、群组、日期、附件、数字、复选框、超链接、按钮、电话号码、地理位置、条码、进度、货币、评分、单向关联、双向关联、流程、Email。
- 记录内容的新增：包括用户的主动新增，以及修改字段类型导致的新增。例如，字段类型由不可记录的字段（见下方）改为了上述可记录的字段（如，将字段类型由创建时间改为日期，则会记录该单元格内容的新增）。
- 记录内容的清空：包括用户的主动清空，以及修改字段类型导致的清空。
- 字段类型的更改使原本的内容失效（如将字段类型由人员改为日期，则清空原有内容）。
- 将上述可记录的字段改为了不可记录的字段（如将字段类型由数字改为公式，则清空原有内容）。
- 针对“人员”和“创建人/修改人”、“日期”和“创建时间/最后更新时间”这两类字段之间的转换，虽然后者属于不可记录的字段，但由于字段的格式一致，内容发生变化时仍然可以在单条记录历史中显示出来。
- 不显示在记录历史中的操作或变动：
- 由系统生成、用户不可编辑的字段的变动：创建时间、最后更新时间、创建人、修改人、自动编号。
- 并非主动修改、而是由其他字段内容变化间接造成变化的字段的变动：公式、查找引用。
- 修改整个多维表格结构的操作：新增或删除字段，筛选，分组，排序（此类操作可在整个多维表格的历史记录中查看）。
- 仅修改数据呈现形式、未修改单元格内容值的操作。例如，修改数字字段的展示格式但未更改数字数值，或是将进度字段/评分字段转换为数字字段、但未更改数字数值，都不会显示在记录历史中（可在整个多维表格的历史记录中查看）。
- 单元格内容未发生变化的编辑动作：
- 若在单元格内输入内容后又删除、退出编辑后内容前后无变化，那么曾输入的内容也不会被记录。
- 若将字段类型由单选改为多选、未进行其他操作，则单元格仍为已有的一个选项，该变更不会显示在单条历史记录中（可在整个多维表格的历史记录中查看）。
- 仅对单选、多选字段的选项进行重命名、未选择其他选项，重命名操作不会显示在单条历史记录中（可在整个多维表格的历史记录中查看）。
三、了解更多
四、常见问题