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使用多维表格附件字段

使用多维表格附件字段

本文阅读时长:7 分钟
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一、功能简介
你可在附件字段中上传多种类型的文件,并在画册视图和看板视图中,将上传的图片或视频设置为封面,以主视觉的形式展示。
二、操作流程
创建附件字段
你有以下几种方式可以创建附件字段:
方法一:
在表格视图中,点击字段最右侧的 + ,选择字段类型为 附件,点击 确定 按钮完成创建。
你还可以右键点击任一已有字段,选择 向左插入字段/列 向右插入字段/列
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方法二:
在任意的非表单视图中,点击 字段配置(画册和看板视图内的 卡片配置),点击最底部的 + 新增字段 并选择 附件。下图以看板视图为例。
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方式三:
在记录详情页,点击 + 新增字段,选择 附件 字段。
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将附件设置为封面
你可以在画册和看板视图中,将附件字段设置为封面,使附件中的图片和视频等以主视觉的形式展现。
点击上方导航栏的 卡片配置 > 封面内容,选择附件字段。
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  • 在卡片中查看单元格中的多个附件:点击附件预览图下方的小圆点,查看对应顺序的附件。
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  • 查看附件:点击附件文件即可进行预览。
删除附件字段
在表格视图中,右键点击附件字段,在菜单底部选择 删除字段/列
设置附件上传方式
在巡检、安保、打卡等场景中,可以将附件上传方式设置为“仅可通过移动端拍摄上传”,保证信息的真实性与时效性。
双击附件字段的名称,在“附件上传方式”处勾选“仅可通过移动端拍摄上传”。
“仅可通过移动端拍摄上传”的功能仅对 iOS V5.5 及以上版本、安卓 V5.2 及以上版本生效。使用其以下版本移动端的用户,仍然能够通过其他方式上传附件。
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批量下载附件
  1. 在表格视图中,右键点击附件字段,选择 批量下载附件
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  1. 在弹窗中,选择要下载的数据范围,你可以选择仅下载当前视图中的附件,也可以下载数据表中所有的附件。
  1. 设置附件的命名方式,你可以选择以附件原本的名称命名,也可以选择索引列(首列)为名称。最后点击 下载 即可。
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三、常见问题
问:每个数据表最多支持上传多少个附件?
答:20,000 个。
问:每个单元格最多支持上传多少个附件?
答:100 个。
问:附件字段可上传哪些类型的文件?
答:附件字段支持上传各种类型的文件,包括但不限于图片、PDF、Powerpoint、Excel、音频、视频等。
问:单个附件大小的上限是?
答:单个附件大小不能超过 2 GB。
问:批量下载附件有大小限制吗?
答:当前每次最多可下载 1 GB 的附件。超过 1 GB 可使用多维表格“附件批量下载”插件。
问:在附件字段中上传图片或其他格式文件时,为什么会上传失败?
答:由于上传附件会占用云文档的存储空间,因此可能有以下原因:
  • 多维表格所有者所在企业的管理员为每个成员设定了云文档存储用量上限,多维表格所有者个人的云文档存储空间不足,因此在 ta 创建的多维表格内上传附件会失败。
  • 该多维表格所有者所在的企业组织的云文档存储空间不足,因此在 ta 创建的多维表格内上传附件会失败。
  • 上传时网络不佳。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2025-02-06
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