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在文档中插入多维表格

在文档中插入多维表格

本文阅读时长:8 分钟
一、功能简介
在文档中,你可以新建多维表格模块,也可以关联已有的多维表格文件,便于进行展示、汇报总结、同步进展等,实现数据在文档和多维表格之间的贯通。
在文档中新建的多维表格也可以单独打开,在独立的多维表格文件页面进行操作,可完整使用高级权限、自动化流程等高级功能。
在文档中关联已有的多维表格文件,可实现数据的双向同步:在一侧进行的编辑和配置都会实时同步至另一侧,并保留高级权限、自动化流程等已有的设置。
:文档中插入的多维表格不支持按钮字段。文档中插入的新的空白多维表格,不支持创建按钮字段;文档中插入的已有的多维表格,即便已有按钮字段且配置好了自动化流程,在文档中也无法点击。
同步效果展示
以下 2 种方式都可以实现独立多维表格与文档中多维表格的数据双向同步:
  • 在文档中插入已有的多维表格。
  • 将文档中的多维表格模块转为独立的多维表格文件。
文档与多维表格实现关联后的同步效果如下:
常见操作
效果说明及示意图
内容编辑
双向、实时同步。示意如下(左侧为多维表格界面,右侧为文档界面):
250px|700px|reset
新增和删除视图
双向、实时同步,示意如下(左侧为多维表格界面,右侧为文档界面):
250px|700px|reset
字段配置、视图配置、筛选、分组、排序、行高、视图重命名、视图列表排序
双向、实时同步,以字段配置和行高为例,示意如下(左侧为多维表格界面,右侧为文档界面):
250px|700px|reset
导出为 Word/PDF
导出的文件里暂不支持展示多维表格。
创建文档副本
当满足下述条件之一时,创建的文档副本内可包含多维表格:
  • 多维表格未开启高级权限,且操作人有权限查看、添加、移除协作者;
  • 多维表格开启了高级权限,且操作人对整个多维表格拥有可管理权限
文档副本里包含的多维表格仍保留双向、实时同步的关联关系。
历史记录
在文档中对关联多维表格的数据进行编辑和操作,均可在独立多维表格的历史记录中查看。
评论
文档内多维表格的评论和独立多维表格的评论不互通,即:在文档内对多维表格添加的评论只会显示在文档内,不显示在独立多维表格中。
常见使用场景
  • 展示和汇报:以多维表格的形式展示数据内容,或直接插入已有的多维表格,便于在文档中查看和汇报。
  • 同步协作:文档中关联的多维表格可实现数据实时同步,多方协作结果实时展示,提高效率。
二、操作说明
  1. 在文档中新建多维表格
新建多维表格
将鼠标悬停在空白行左侧,在 + 工具栏选择 多维表格,并选择要新建的视图类型:表格视图看板视图甘特视图画册视图
:无论选择何种视图,都将为你创建具备同样功能的多维表格。唯一区别在于新建多维表格时的默认视图类型。
250px|700px|reset
换视图类型
点击多维表格左上角的视图名称,选择 新建 并选择表格、看板、甘特 或 画册视图,将以不同视图形式展现信息。
:在任何视图中修改信息,都将同步修改其他视图中的内容。
250px|700px|reset
转为独立的多维表格文件
在插入的多维表格右上角,点击 在多维表格中打开 按钮,可将其转为独立的多维表格文件,在保留已协作填写的数据的情况下,使用多维表格的完整功能。
250px|700px|reset
在文档中,多维表格模块被转为独立文件后,左上角将显示多维表格的文件名称,点击可跳转至独立界面进行自动化流程、高级权限等更多设置。
有文档可编辑权限的用户,都可以将文档中的多维表格转为独立的多维表格文件。
原文档的所有者就是该独立多维表格文件的所有者。
多维表格的权限配置与转换时的文档的权限配置完全一致。转换完成后,二者的权限设置将不再同步,互相独立。
根据文档存储位置的不同,被转为独立文件的多维表格的存储位置如下:
  • 若当前文档存储在知识库内,则转为的独立多维表格将成为当前文档的子文档。
  • 若文档存储在云空间内,则转为的独立多维表格同样存储在云空间。
  1. 在文档中关联已有的多维表格
在文档中,你可选择关联的多维表格包括:
  • 未开启高级权限、且你有权限“查看、添加、移除协作者”的独立多维表格。
  • 开启了高级权限的、你拥有可管理权限的独立多维表格。
  • :需对整个多维表格拥有可管理权限,即需要在多维表格的分享界面内将协作者权限设置为“可管理”。
若多维表格文件中存在多个数据表,目前仅支持一次关联一个数据表,暂不支持一次性插入多个数据表或插入整个多维表格。同时,同一个数据表仅能在同一文档内插入一次,暂不支持同一数据表不同视图的同时展示;若需查看不同视图,需切换视图类型。
目前暂不支持插入个人视图;暂不支持插入表单视图和日历视图。
通过插入进行关联
将鼠标悬停在空白行左侧,在 + 工具栏选择 多维表格 > 关联已有多维表格,选择要插入的数据表。该数据表包含的所有视图都会被关联。
250px|700px|reset
过粘贴链接进行关联
将某个视图的链接粘贴至文档,会自动展开为多维表格的样式并实现关联。该视图所属的数据表会被整体粘贴至文档中,你可以通过切换视图来查看同一数据表的其他视图。
250px|700px|reset
将整个多维表格的链接粘贴至文档,点击 显示为展开,可进一步选择该多维表格中的某个数据表来进行关联。
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三、常见问题
问:文档中关联已有的多维表格,是否能实现数据的实时更新?
答:是。在文档中和在多维表格中进行编辑,都会双向同步至另一侧,包括内容编辑、新建和删除视图、字段配置、视图配置、筛选、分组、排序、行高、视图重命名、视图列表排序等设置。
问:文档关联多维表格后,如何解除关联?
答:若希望解除文档内的多维表格和独立多维表格的数据双向同步,可通过在文档中删除对应的多维表格模块来实现。独立的多维表格文件不会被删除。
问:在文档中我可以关联哪些多维表格?
答:在文档中,你可选择关联的多维表格包括:
  • 未开启高级权限、且你拥有“查看、添加、移除协作者”权限的独立多维表格;
  • 开启了高级权限的、你拥有可管理权限的独立多维表格。
问:在粘贴多维表格链接到文档中时,为什么会提示“添加失败”?
答:这是因为你不具有该多维表格的分享权限。例如,当你将多维表格粘贴至组织外的文档时,若不具有将多维表格分享至组织外的权限,便会提示添加失败。
问:在选择关联数据表时为什么会提示没有可选的视图?
答:目前文档内不支持插入表单视图和日历视图,同时不支持插入个人视图。请检查所选的数据表是否只包含这几类视图,导致无法进行插入。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2025-02-06
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