一、功能简介
通过多维表格的查询页面，用户只需设置或输入查询条件，无需进入多维表格，就可以查询到指定数据，信息检索更便捷。同时，你还可以进一步设置对查询结果的新增和编辑的权限，让用户在一个页面上就可以完成对记录的编辑、新增等操作。
当我们不希望分享整个数据表的数据、但又希望其他人员可以根据条件查询特定数据时，就可以创建并分享查询页面。
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常见使用场景：
- 填写表单后查询已填写信息的状态：例如查询考试成绩、活动报名情况和提交反馈后的解决进度。表单管理者可以根据填写结果来生成查询页面，无需分享原数据表，就可以让填写者查询已提交的记录，以及此条记录对应的解决进度、是否报名成功等字段信息。
- 任务派发：在客户跟进、项目管理等过程中，可以基于任务列表生成查询页面。员工可以根据“跟进人”字段查询到自己负责的任务，并在查询页面中更新任务进度。
- 库存查询：库存管理场景中，员工可以根据货号查询商品库存，在查询页面更新库存信息。如果输入货号未找到对应商品，可以在查询页面中录入此件商品。
- 订单查询：订单管理场景中，员工可以根据单号查询对应的订单，在查询结果页直接更新订单信息、完成新订单录入。
二、操作流程
- 新建查询页面
你可以通过以下 2 种方式创建查询页面：
- 在需要被查询的数据表中，点击视图名称右侧的 + > 查询页面，新建一个查询页面。
- 适用场景：已有需要分享的查询数据，一键点击生成查询页面。
- 从其他数据源同步而来的数据表，不支持新建查询页面。
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- 在 Lark Forms 中，点击右上角的 结果查询 按钮，创建查询页面。
适用场景：希望让填写者在提交问卷后可以查询到自己提交的问卷结果、以及后续的处理状态等。
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- 编辑查询页面
- 编辑页面标题和描述：点击页面标题和页面描述等区域，即可进行编辑。页面描述可识别超链接，且支持使用 shift+enter 快捷键进行换行。
- 修改查询页面背景图：将鼠标移动至查询页面的背景区域，界面的右下角会出现一个 更换背景 的图片图标。点击可上传或更换背景图片，使你的查询页面更加个性化。
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- 修改查询条件：
- 添加查询条件：点击 添加查询条件，即可勾选数据表的字段作为查询条件。
- 注：附件和按钮字段暂不支持作为查询条件。
- 删除查询条件：将鼠标悬停在条件框上方的 ···，点击 删除条件。
- 调整查询条件顺序：将鼠标悬停在条件框上方的 ···，长按即可拖动调整顺序。
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- 设置查询页面
点击查询页面右上角的
设置 按钮，你可以：
- 查看数据来源：查看页面所在的数据表，点击右侧的按钮可在新标签页打开数据表。
- 设置查询范围：你可以设置允许查询的记录范围；选择指定记录后，可添加条件来限定查询范围。
- 查询权限设置：
- 访问者可见字段：在这里，你可以配置查询者对查询结果字段的权限，可以将各个字段分别设置为 可阅读、可编辑 或 不可见。
- 谁可以查询：你可以将范围选择为 组织内获得链接的人 可查询、互联网上获得链接的人 可查询、以及 仅指定成员 可查询。
其中，“互联网上获得链接的人可查询”的设置会受到原多维表格的分享权限、文档密级、文档所在空间、用户所在企业的限制。若操作者不具有对外分享文档的权限，则无法设置“互联网上获得链接的人可查询”。
需注意，当查询页面的“谁可以查询”设置为“互联网获得链接的人可查询”时，不支持编辑查询结果。
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- 允许添加数据：开启 允许添加数据 后，用户可以在查询的结果页面中直接添加数据，补充查询结果。
- 查询条件必填：若开启 查询条件必填，查询者必须填写所有查询条件后才可以进行查询。
- 模糊搜索：开启 模糊搜索 后，输入查询条件时，无需精确匹配即可得出查询结果。
- 只有输入框类的查询条件支持模糊搜索，具体包括：文本、超链接、邮箱、条码、电话号码、地理位置、自动编号字段。
- 关闭对外查询：点击 关闭对外查询 后，收到链接的用户无法再进行查询。
- 预览查询页面
完成查询页面配置后，你可以点击右上角的 预览 按钮，查看查询页面在移动端和桌面端的效果。
你也可以在编辑页面输入查询条件后，点击 查询 预览查询结果。
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- 分享查询页面
完成预览后，点击右上角的 发布 按钮，你可以通过复制链接或下载二维码的方式进行分享。
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三、常见问题