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使用多维表格字段

使用多维表格字段

本文阅读时长:13 分钟
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移动端
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一、功能简介
多维表格的字段相当于表格的“列”,在多维表格中可以设置不同的字段类型,以保证每列填写内容的格式规范。目前,多维表格提供 3 大类字段,满足多样信息需求。
:多维表格首列为索引列,不能被删除、移动或隐藏。
字段类型
说明
常规
文本
输入较长的文本内容,支持表情等各种特殊符号,在单元格内可以通过 Enter+Shift 换行。
单选
用于给记录打标签,可以自定义颜色和选项内容,在单元格内只能选择一个选项。
多选
用于给记录打标签,可以自定义颜色和选项内容,在单元格内可以选择多个选项。
人员
可以填入内部成员或外部联系人,可以同时添加多个人员。
可填入内部或外部群组。
日期
支持以多种格式显示日期与时间。
附件
支持上传多种文件类型的附件。
数字
支持通过小数、百分比等形式展示数字。
复选框
可勾选的小方块,可快速标记记录为“完成”状态。
超链接
输入网页地址,可以自定义网址的文本名称。
公式
可以通过丰富的函数公式对字段进行计算。
查找引用
基于 LOOKUP 函数的字段,可以快捷查找统计数据。
业务
可自定义流程节点名称、展示事件当前状态。
自动化流程的触发条件,点击按钮可触发自动化操作。
自动编号
为每一条记录生成唯一可识别且自动递增的编号。
电话号码
录入并管理联系人的电话号码,在移动端可便捷拨打电话或发送短信。
Email
录入人员的邮箱地址,可校验邮箱格式并便捷发送邮件。
地理位置
快速记录位置信息或获取实时地理位置。
条码
通过移动端自动扫描并识别条形码、二维码中的信息。
进度
通过进度条视觉化直观展示项目进程。
货币
根据不同市场或数据使用对象,选择相应的货币。
用于评价、调研等场景,可自定义评分范围及图形。
高级
双向关联
对两个数据表中的数据进行双向关联。
单向关联
对两个数据表中的数据进行单向关联。
创建人
每一条记录的创建者,由系统自动生成。
修改人
每一条记录的最后修改人,由系统自动生成。
创建时间
每一条记录的创建时间,由系统自动生成。
最后更新时间
每一条记录最后一次被修改的时间,由系统自动生成。
二、操作流程
新建字段
你可以通过以下方式新增字段:
方式 1:在表格视图中,点击最后一个字段右侧的 + 即可新增一个字段。
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方式 2:在表格视图、甘特视图、日历视图中,点击 字段配置 > + 新增字段。在看板视图和画册视图中,点击 卡片配置 > + 新增字段。图片以表格视图和看板视图为例。
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方式 3:展开记录,在记录详情页点击最下方的 + 新增字段
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方式 4:你也可以通过插入字段的方式来新建一个字段。你可以在某个字段的左侧或右侧插入一个新的字段,插入的字段默认为“文本”类型,你可以自行调整字段类型及标题。
右键点击某个已有字段的名称,或是将鼠标悬停在字段名称上,点击右侧的 ,选择 向左插入字段/列向右插入字段/列
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通过方式 1、2、3 新建字段时,你可以选择多维表格智能生成的推荐字段。
推荐字段是由 AI 参考当前多维表格名称、当前数据表名称、当前数据表中已有的字段名称和字段类型给出的。 你可以点击选择合适的推荐字段,按需进行修改调整,最后点击 确认 即可。每次重新新建字段时,会刷新给出新的推荐字段。
:推荐字段仅在桌面端可见。
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管理字段
:建议在表格视图内进行修改、复制、删除字段等操作,更加便捷。
  • 修改字段标题与类型:可通过以下方式实现。
  • 直接双击字段名称。
  • 鼠标右键点击字段名称,或是将鼠标悬停在字段名称上并点击右侧的 ,选择 修改字段/列。
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  • 修改字段描述:鼠标右键点击字段名称,或是将鼠标悬停在字段名称上并点击右侧的 ,选择 编辑字段/列描述
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  • 复制或删除字段:鼠标右键点击字段名称,或是将鼠标悬停在字段名称上并点击右侧的 ,按需选择 复制字段/列,或是 删除字段/列
  • 另外,点击 字段配置,再点击字段名称右侧的 ··· 图标 > 删除 也可以删除字段。
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  • 隐藏或显示字段:
  • 隐藏已有字段:鼠标右键点击字段名称,或是将鼠标悬停在字段名称上并点击右侧的 ,选择 隐藏字段/列
  • 或者,点击 字段配置,点击 图标即可调整字段的显示或隐藏状态。通过这种方式,你可以让被隐藏的字段重新显示在视图中。
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  • 冻结字段:以下 2 种方式均可冻结字段。
  • 鼠标右键点击某字段名称,或是将鼠标悬停在字段名称上并点击右侧的 ,选择 冻结至此字段/列。此时,从索引列到这一选定字段,从左到右的所有字段都会被冻结。不支持对其中的某个字段单独取消冻结。
  • 将鼠标悬停在冻结线上,左右拖拽即可调整冻结范围。
:索引列默认为冻结状态,可向左拖拽来取消冻结。
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  • 调整字段顺序:以下 2 种方式可调整字段顺序。
  • 单击字段名称以选中,左右拖拽字段即可调整顺序。
  • 点击 字段配置,拖拽最左侧的 ⋮⋮ 即可调整字段顺序。适用于字段较多、横向拖拽不便的情况。
:暂不支持调整索引列位置。
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三、常见问题
问:为什么我不能删除或隐藏首个字段?
答:多维表格的首个字段为索引列,不能被删除、移动或隐藏,也不能将其他字段替换为索引列。
问:怎么显示之前被隐藏的字段?
答:点击 字段配置,通过点击字段名称右侧的图标,即可展示或隐藏字段。
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问:如何取消冻结字段?
答:你可以通过拖拽调整冻结线来调整冻结范围,暂不支持对单个字段取消冻结。
问:可以将多维表格数据表中字段的值设置为居中显示吗?
答:暂不支持居中显示。可以调整数据表的行高或对数据表进行填色。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2025-03-05
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