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使用多维表格日期字段

使用多维表格日期字段

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一、功能简介
多维表格的日期字段,支持添加具体日期和时间,还支持设置日期格式和时间格式。你可以在记录任务开始时间、截止时间等信息时使用日期字段,还可以设置到期提醒,在具体时刻发送提醒通知,不遗忘重要任务和时间点。
二、操作流程
创建日期字段
你可以通过以下方式创建日期字段:
方式 1:在表格视图中,点击最后一个字段右侧的 + ,选择 日期 字段。
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方式 2:在表格视图、甘特视图、日历视图中,点击 字段配置 > + 新增字段,选择 日期 字段。在看板视图和画册视图中,点击 卡片配置 > + 新增字段,选择 日期 字段。图片以表格视图和看板视图为例。
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方式 3:展开记录,在记录详情页点击最下方的 + 新增字段,选择 日期 字段。
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设置日期格式
双击日期字段的名称,在面板中设置“日期格式”。
如图中所示,你可以设置在日期字段中仅展示日期(年、月、日),也可以进一步设置展示时间(显示时、分、时区等),还可以选择不同的日期格式和时间格式。
在编辑日期字段时,双击对应的单元格就可以唤起日期选择的面板。点击具体时间时可唤起时间选择的面板。你可以通过点击来进行编辑,也可以直接输入数字进行修改。
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设置到期提醒
双击某个日期字段的单元格,在日期选择面板的底部可以看到 到期提醒 的开关。
  • 设置提醒时间:
  • 如果你的日期字段中不含有具体时间,则默认是当天 9 点进行提醒,也可以选择提前一段时间进行提醒。你还可以勾选 设置具体时间,进一步设置具体的时间点(支持手动输入),以及何时提醒(比如“事件发生时”或“提前 5 分钟”等等)。
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  • 如果你的日期字段中有具体的时间(时、分),那么在开启到期提醒后,会默认勾选 设置具体时间,且“时间”为当前单元格填写的时间。
  • 设置提醒人员:
  • 开启到期提醒后,提醒人员默认是打开此开关的用户,你可以点击 修改 进行更多设置。
  • 点击 修改 后,你可以进一步选择 提醒某个人提醒某个人员字段的人。选择 提醒某个人 时,你可以搜索自己的内外部联系人;选择 提醒某个人员字段的人 时,你可以选择当前数据表内的人员字段,不支持选择创建人字段和修改人字段。
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设置完成后,对应的人员将通过“云文档助手”收到即时消息提醒。
:如果你设置提醒的人员不具有此日期字段的阅读权限,则无法收到到期提醒。
三、常见问题
问:我能在哪些字段中使用到期提醒?
答:只有日期字段才能设置到期提醒。
问:到期提醒可以提醒哪些人?
答:目前支持提醒你的所有内外部联系人。
问:被提醒人将在哪里收到提醒?
答:被提醒人将在客户端内收到“云文档助手”的消息提醒。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2025-02-06
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