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同步任务清单到多维表格

同步任务清单到多维表格

本文阅读时长:3 分钟
一、功能简介
支持将任务清单中的信息同步到多维表格中,在多维表格中周期性自动存档任务记录,通过多维表格的数据管理能力,对任务的完成进度进行分析,高效管理。
二、操作流程
  1. 配置流程:进入多维表格,在左下角点击 从其他数据源同步,在弹出的数据源界面,选择 应用 > 任务清单
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  1. 数据同步配置:
  • 点击 开始配置 按钮,按需选择待同步的任务清单,点击 下一步
:可选择拥有阅读、编辑、管理权限的任务清单,进行同步。
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  • 按需求选择待同步的字段及自动同步的频率即可。如开启 自动同步,数据源的更新将按每小时自动同步至当前数据表。
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  1. 保存并同步:点击 保存并同步 后,多维表格将自动生成带闪电标识的数据表,并自动同步所选字段内的任务清单数据。
:数据表名称默认与任务清单一致,可自行重命名。
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  1. 管理数据同步:
  • 重命名:点击同步后的数据表右侧 按钮,点击 重命名 并完成命名操作。
  • 复制数据表:点击同步后的数据表右侧 按钮,点击 复制数据表 即可,复制后的数据表将变为普通数据表,不支持自动同步源数据。
  • 同步数据:如需手动同步数据,可点击同步后的数据表右侧 按钮,点击 同步数据
  • 同步配置:如需调整同步的字段、同步的时间范围,可点击同步后的数据表右侧 按钮,点击 同步配置
  • 移除配置:点击同步后的数据表右侧 按钮,点击 移除配置,移除后同步表将变为普通数据表并保留已有数据,不再同步源数据。
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三、常见问题
问:同步到多维表格中的任务清单,是否支持编辑?
答:不支持。
问:任务清单更新后会自动同步到多维表格中吗?
答:会,数据更新将每小时自动同步到多维表格中;同时支持点击数据表名称右侧 按钮,点击 同步数据 即可手动同步。
问:在一个多维表格中是否支持同步多个任务清单?
答:支持,同一个任务清单会同步至多维表格的同一张数据表中,多维表格支持多个数据表。
问:同步在任务清单中创建的单个重复任务,会生成多少条多维表格记录?
答:重复任务在完成后,会自动产生下一个重复任务。因此重复任务在创建时同步至多维表格仅为单条记录,当重复任务在完成后,自动产生的下一个重复任务也会被同步至多维表格中,会生成下一条多维表格记录,直到任务完成,任务循环的所有次数,将会被同步至多维表格中形成记录。
问:支持哪些用户创建同步?
答:多维表格的所有者或拥有可管理权限的用户能够创建同步。拥有可管理权限的用户创建同步后,若失去可管理权限,其创建的同步将会失效,失效后的同步设置无法重启,需要重新创建同步。
问:是否支持同步任务至多维表格?
答:不支持,仅支持同步任务清单至多维表格。你可将任务添加到任务清单中,具体信息请参考将任务添加到任务清单中
作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-11-28
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