一、功能简介
使用条码字段可以通过 Lark 移动端自动扫描并识别条形码、二维码中的信息(如:数字、文本、链接等),批量快捷录入到多维表格中,方便进行后续的信息处理。
常见使用场景
- 物料管理:物料出入库时,可以快速录入货品编码登记物料信息
- 资产盘点:资产入库后,录入资产编码及时匹配资产信息及状态
- 设备巡检:工厂内对设备进行点检时,可以用设备编号来匹配检查记录
二、操作流程
新建条码字段
以表格视图为例:
- 找到表格视图最右侧的 + 图标
- 修改字段的标题,并选择字段类型为 条码,点击确定即可
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设置条码录入方式
在设备巡检、资产盘点等场景中,可以开启 仅可通过移动端扫码录入,限制大家对条码信息的编辑与修改来保证信息录入的准确性。
- 双击条码字段的名称,选择是否勾选 仅可通过移动端扫码录入
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录入条码信息
- 未开启 仅可通过移动端扫码录入 时,既可以从移动端扫码录入,也可以直接点击单元格手动输入和修改的相应的条码信息
- 开启 仅可通过移动端扫码录入 时,仅能通过移动端扫码或识别照片中的条码信息
注:当前仅支持通过 Lark 移动端扫码录入。
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复制、删除条码字段
将鼠标悬浮至条码字段上,进入字段菜单选择相应的操作即可。
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三、场景实践
【场景】采购购入办公用品时,为了方便后续的资产清点和管理,需要快速批量录入资产序列号,并生成唯一可标识的设备编号
【操作流程】
- 新建一个条码字段,采购人员通过移动端扫码快速录入物品的序列号
- 通过辅助字段,如单选字段和自动编号字段对设备进行简单的分类编号
- 利用公式字段为每个物品生成编号
- 生成编号后,可以根据需要结合第三方工具批量生成条形码或二维码
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四、常见问题