一、功能简介
自动编号是多维表格的一个字段类型，可以为每一条记录生成唯一可识别且自动递增的编号。除了常规的数字编号，还可以通过自定义规则生成包含创建日期、固定字符等独一无二的编号。
常见使用场景
- 项目管理：为项目中的每一个任务生成任务 ID，或设置项目文件编号，方便快速定位
- 人事管理：为不同部门的员工设置相应的员工编号，无需手动输入
- 进销存管理：为每个商品生成相应的订单编号、还能根据日期设置库存编号等
二、操作流程
创建自动编号字段
- 表格视图
方式一：点击表格最右侧的 + 按钮，设置字段名称并选择字段类型为 自动编号 即可
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方式二：在上方工具栏中找到 字段配置 > 在列表最底部选择 +新增字段，选择字段类型为 自动编号
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- 看板、画册 & 甘特视图
方式一：在上方工具栏中找到 字段配置 > 在列表最底部选择 +新增字段，选择字段类型为 自动编号
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方式二：展开任意一张卡片，在卡片最底部选择 +新增字段，选择字段类型为 自动编号
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设置编号规则
- 新增编号规则
自动编号字段当前支持 3 种编号规则：自增数字、固定字符、创建日期，你可以仅使用其中一种编号规则，也可以将三者组合起来。
注：自增数字为默认编号规则，不可删除。
- 自增数字
【设置步骤】新建一个自动编号字段，选择编号类型为 自增数字，点击确定后，编号将从 1 开始依次递增；如需设置数字位数，选择 自定义编号 > 设置位数 即可，如下图中设置了数字位数为 3 位
【呈现效果】001，002，003...当达到 999 时，下一条记录编号自动变为 1000
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- 固定字符
【设置步骤】新建一个自动编号字段，选择编号类型为 自定义编号 > + 编号规则 > 固定字符，并输入相应的文字或符号即可。如下图中设置了自增数字、创建日期与固定字符组合的编号
【呈现效果】F20220618001、F20220618002、F202206018003...以此类推
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- 创建日期
【设置步骤】新建一个自动编号字段，选择编号类型为 自定义编号 > + 编号规则 > 创建日期，并设置日期格式即可
【日期格式】当前自动编号共支持以下 7 种日期格式，你可以灵活组合日期格式，灵活满足自定义的业务编号需求
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- 调整编号顺序
点击编号规则左侧的 ⋮⋮ 上下拖拽，即可调整编号显示内容的顺序
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- 修改编号规则
双击自动编号字段的字段名称，即可直接修改编号类型、编号规则。修改后，如需将修改同步至已有编号的记录，勾选 应用到已有记录编号 即可
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- 删除编号规则
双击自动编号字段的字段名称，点击编号规则右侧的 × 即可
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删除、复制自动编号字段
将鼠标悬浮至自动编号字段名称处，点击字段菜单，选择相应的操作即可删除、复制、修改当前字段
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三、常见问题