一、功能简介
通过为多维表格的表单分享链接添加不同的参数，我们可以实现：
- 预填默认值：比如当用户打开表单时，单选字段默认填写了“未开始”。
- 获取信息提交渠道：比如用户提交报名后，可以得知用户是通过哪一个平台填写的表单。
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二、操作流程
设置表单的预填默认值，首先需要进入表单视图，开启表单分享，设置分享范围后，复制表单的分享链接。
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方式 1：手动配置默认值
参数格式
设置表单的预填默认值，需要在表单分享链接后添加相应的参数。
参数格式：[表单分享链接]?prefill_[问题名称]=[默认值]
注：[]中内容为变量，需根据表单链接及问题自行替换，参数中无需加入方括号。
如需预填多个问题的默认值，通过 & 连接即可。例：[表单分享链接]?prefill_跟进阶段=跟进中&prefill_成员数量=3
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注意事项
- 支持设置默认值的字段类型：文本、单选、多选、单向与双向关联、人员、复选框、数字、货币、进度、电话号码、日期。
- prefill_ 后的表单问题名称须与表单中的问题名称完全一致。
- 当希望填写的默认值中包含特殊符号，需参照下表对特殊符号进行转换后，再填写到链接参数中。
特殊符号 | 转换为以下内容添加至链接 | 特殊符号 | 转换为以下内容添加至链接 |
空格 | %20 或 + | ( | %28 |
; | %3B | ) | %29 |
: | %3A | & | %26 |
[ | %5B | $ | %24 |
] | %5D | , | %2C |
{ | %7B | ！ | %21 |
} | %7D | @ | %40 |
# | %23 | | |
默认值输入规则
测试默认值效果
将添加参数后的表单链接粘贴至任意浏览器，即可查看设置了默认值后的效果。
如果你需要通过二维码来分享表单，需在浏览器打开带有预填值参数的表单分享链接，点击右上角的 分享 ，获取此界面上的二维码来进行分享。否则预填值无法生效。
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注：预填表单链接的最大长度为 16,000 个字符，如果超过最大长度，将无法预填默认值。此时可通过限制预填字段的数量或减少预填值的长度进行调整。
隐藏默认值问题
如果不希望设置了默认值的问题展示在表单中，可以通过在表单链接后添加参数 &hide_问题名称=1 来隐藏问题。比如希望隐藏周报中项目负责人信息，可以设置表单链接为：[表单链接]?prefill_项目负责人=Kato&hide_项目负责人=1。
通过这种方式，可以实现对表单提交渠道的追溯。例如，当你在收集用户对活动的反馈时，希望分析从哪个渠道提交表单的用户最多。操作步骤如下：
- 在表单中新增一个问题为 提交平台。
- 打开表单分享，设置填写范围，并复制表单分享链接。
- 为表单链接添加参数，比如来源为 Lark，则链接为：[表单链接]?prefill_提交平台=Lark&hide_提交平台=1。
- 设置完成后，将这些链接分别分享到不同平台上，即可通过默认值来追溯表单提交的来源。
方式 2：使用插件配置默认值
你可以使用多维表格插件更便捷地配置表单默认值。
- 点击右上角的 多维表格插件 图标，在插件市场中搜索 表单默认值配置器，或是点击此处获取插件。
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- 将表单的分享链接粘贴到 表单地址 中。
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- 点击 + 添加默认值，你可以在下拉框中看到当前数据表中可设置默认值的所有字段。按需设置默认值即可。
- 注：支持的字段类型有：文本、单选、多选、单向关联、双向关联、人员、数字、货币、进度、电话号码、超链接、日期、复选框。
- （可选）点击右侧的 眼睛 图标，可以隐藏或显示设置了默认值的问题。点击最右侧的 × 图标，可删除默认值配置。
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- 配置完成后，点击 生成默认值地址。
- 点击 单击预览，你可以在浏览器中预览和查看默认值的配置效果。
- 点击 单击复制地址，你可以复制带有默认值的表单分享链接。
- 你还可以扫描或下载二维码，进行预览或分享。
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在进行设置时，请确保默认值的问题名称与实际表单中的问题一致。如果你在表格视图中修改了字段名称，可能会影响表单问题及默认值的设置。你可以在插件面板中点击 刷新 按钮，获取最新字段。
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三、常见问题