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多维表格高级权限全新版本

多维表格高级权限全新版本

本文阅读时长:8 分钟
一、功能简介
你可升级到高级权限全新版本,体验全新的配置页面和更精细的权限控制。新版高级权限支持配置视图、行、列权限,同时支持对复制、下载、创建副本等功能的操作权限进行管控。
:在移动端使用,请将 Lark 升级到 V7.30 及以上版本。桌面端、网页版无限制。
二、操作流程
如何升级到新版高级权限
打开多维表格,点击右上角的 高级权限 并开启高级权限。你可以看到 升级至全新高级权限 的指引,点击 去体验 即可进入新版高级权限。
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:在进入新版高级权限、且尚未点击右下角的 保存保存并预览 时,你可以点击左下角的 回到旧版 来回退到旧版高级权限。保存新版高级权限配置后,无法再返回旧版。
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全新的高级权限配置页面
在新版本的高级权限中,“角色”列表将展示在面板左侧,角色所对应的成员和权限展示在右侧。角色及其权限同屏展示,让配置更加一目了然。在新版高级权限中,有 系统角色自定义角色 两类角色,不再有“默认角色”的功能。同时你还可以设置是否 允许通过分享授权。关于新版高级权限的角色的更多信息,请参考多维表格新版高级权限角色介绍
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设置视图权限
旧版和新版高级权限均支持设置角色是否 可新增、删除、修改视图。然而,在旧版本高级权限中,只要对数据表拥有可阅读的权限,就可以看到数据表中的所有视图。新版本的高级权限支持针对每个视图设置可见性,更精细化地控制协作权限。
点击选中一个角色后,在右侧选择一个数据表,可以看到右侧的 视图权限 分区,点击展开,即可在下方设置是否允许增删改视图,以及视图的可见性。
若你在 可见的视图 下面选择了 指定视图,便无法再勾选 可新增、删除、修改视图
  • 对视图可见性的设置不包括个人视图,个人视图仍然是仅视图创建者自己可见。
  • 若高级权限的设置中已对角色隐藏了部分视图,那么后续新建的视图默认对该角色不可见。如需调整,可手动修改。
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设置记录权限
在高级权限中,你可以设置角色是否可新增记录、可删除记录,以及角色可编辑和删除的记录范围。
在已有的功能基础上,新版本的高级权限可以对一个角色同时设置 可编辑和删除的记录范围可阅读的记录范围,实现了“编辑”和“阅读”权限的自由组合,不再需要设置多个角色,配置更简洁。
点击选中一个角色后,在右侧选择一个数据表,可以看到右侧的 记录权限 分区,点击展开。
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可编辑和删除的记录范围 选择的不是 所有记录 时,你可以进一步指定该角色可阅读的记录范围。
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设置字段权限
在高级权限中,你可以对每个字段单独设置 可阅读可新增可编辑 的权限,以字段为维度控制数据的可见性和可编辑性。在此基础上,新版高级权限增加了对单选、多选和附件字段的个性化权限设置,满足更多业务需求。
设置单选、多选选项的增删改权限
在旧版本高级权限中,若需要对单选、多选的选项进行增删改,你必须拥有该数据表的可管理权限。新版本的高级权限将单选、多选选项的增删改权限开放给对该字段拥有编辑权限的用户,管控更灵活。
点击选中一个角色后,在右侧选择一个数据表,可以看到右侧的 字段权限 分区,点击展开。
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勾选字段的 自定义权限 后,向下滚动,可以看到 选项权限,下方有该数据表中的单选、多选字段,勾选即可完成配置。此处只能勾选当前角色有编辑权限的单选或多选字段。
:已在该角色无编辑权限的记录中被使用的选项不支持被删除。
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设置附件字段的下载权限
在旧版本高级权限中,对附件字段具有可阅读权限的用户均可下载附件内容。新版本的高级权限对该下载权限进行收束,可自行配置是否允许下载附件。
点击选中一个角色后,在右侧选择一个数据表,可以看到右侧的 字段权限 分区,点击展开。
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勾选字段的 自定义权限 后,向下滚动,可以看到 操作权限下方有该数据表中的附件字段。各角色默认可下载附件,你可以取消勾选,限制该角色下载机密内容。
此处“导出附件”的权限还受到下载多维表格的权限控制。无法下载多维表格的用户,无法导出附件。
  • 在高级权限的 其他功能权限 中,若未勾选 创建副本、下载、打印多维表格,说明此角色不允许下载多维表格,此时默认不允许导出附件,复选框无法勾选。
  • 在通用的权限设置面板中(路径:多维表格右上角的 分享 > 权限设置),有 谁可以创建副本、打印和下载 的设置,用户需要同时满足通用权限和高级权限的权限要求,才能够进行操作。
:在允许下载的基础上,用户只能下载自己可见(即有阅读权限)的附件字段的内容。
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设置基础功能权限
新版本的高级权限支持对复制、创建副本、下载(导出)和打印的权限进行精细化管控。
点击选中一个角色后,在上方切换到 其他功能权限,即可看到 复制多维表格内容创建副本、下载、打印多维表格 两项设置,默认勾选。你可以取消勾选来限制相关操作。
:在通用的权限设置面板中(路径:多维表格右上角的 分享 > 权限设置),也对这两项权限有所限制。用户需要同时满足通用权限和高级权限的权限要求,才能够进行操作。例如,一个高级权限角色被设置为允许 复制多维表格内容,但通用权限面板中的 谁可以复制内容可管理的用户,那么该角色仍然无法复制内容。
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三、常见问题
问:为什么我无法看到“升级新版高级权限”的入口?
答:2023 年 4 月以前创建的多维表格暂时无法升级,后续将支持升级。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2025-03-19
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