使用多维表格 Email 字段

使用多维表格 Email 字段

本文阅读时长:2 分钟
一、功能简介
使用多维表格 Email 字段,通过格式校验来保证输入的邮箱地址规范有效。同时,点击邮箱地址即可便捷地发送邮件,操作更高效。
同时,Email 字段也可以作为自动化流程中被引用的内容,用于自动发送邮件通知等场景。
二、操作流程
新建 Email 字段
  • 表格视图:
点击表格最右侧的 +,或插入一个字段,选择 Email
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  • 表单视图:
在表单视图中,也可以看到 Email 题型。
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Email 字段有格式校验,不满足邮箱地址格式的内容无法输入。
点击邮箱地址发送邮件
当你点击邮箱地址时,可直接跳转至邮件发送界面,收件人为该邮箱地址。
若在 Lark 客户端内点击邮件,且开通了邮箱功能,则会自动调用 Lark 邮箱;若在网页端点击邮箱地址,或是在客户端内点击但未开通邮箱功能,则会默认调用本地邮箱。
字段转换
  • Email 字段转换为人员字段:若操作人与邮箱所有者在同一企业组织内,可根据邮箱地址自动转换为对应的人员。若是外部邮箱,则会在转换为人员时自动清空。你可以选择将转换结果新增为一列人员字段,也可以直接替换原有的 Email 字段。
  • 文本等其他字段转为 Email 字段:原有内容若满足邮箱格式则被保留,不符合格式则自动清空。
三、常见问题
问:同一个单元格可以导入多个邮箱地址吗?
答:不能,每一个单元格仅可导入一个邮箱,再次导入将覆盖之前导入的邮箱。
问:如何将邮箱地址转换为人员字段?
答:仅支持将企业内成员的邮箱转换为人员。有两种方式:
  • 先将邮箱地址填写到 Email 字段或文本字段中,然后直接将字段类型改为人员字段。
  • 你也可以把邮箱地址直接粘贴到人员字段中。批量粘贴时,如果出现了“人员字段被自动更改为超链接字段”的情况,可以将已填入邮箱的那一列超链接字段先更改为文本字段或 Email 字段,再更改为人员字段,即可成功将邮箱转换为人员。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-11-28
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