一、功能简介
在多维表格中,你可以将数据表的视图设置为锁定视图或个人视图,保护视图配置不被修改。此处的视图配置包括:字段配置(字段显隐和顺序)、筛选、分组、排序、行高和列宽。
设置保护视图只会限制“修改视图配置”,并不能保护视图中的内容不被编辑;有编辑权限的协作者仍可编辑内容。
未开启高级权限时,有可编辑权限的用户都可以设置保护视图。开启高级权限后,拥有视图编辑权限(可新增、修改、删除视图)的用户和有可管理权限的用户才可以设置保护视图。
常见使用场景
- 个人透视表:团队同时查看数据、多人协作的场景下,可以新建仅自己可见的视图来设置筛选、分组,聚焦与自己相关的信息,也避免干扰他人。
- 避免误操作:锁定视图,避免该视图被误删,或是避免设置好的表格结构、字段顺序、分组条件等被修改。
二、操作流程
在设置保护视图时,视图类型可分为三类:公共视图、锁定视图和个人视图。
- 公共视图:新创建的视图默认为公共视图。拥有视图编辑权限的用户都能删除此视图,显示或隐藏此视图的字段,调整字段顺序,使用筛选、分组、排序,或是调整行高和列宽。
- 锁定视图:所有人(包括多维表格所有者和锁定该视图的人)都无法修改视图配置,包括字段显隐、字段顺序、筛选、分组、排序、调整行高或列宽、删除该视图。有编辑权限的协作者仍可修改视图中的内容。
- 有权限设置保护视图的用户,都可以解除锁定视图。解除后,该视图将转为公共视图。
- 个人视图:该视图仅你可见,其他协作者无法查看视图内容。你只能将自己创建的视图设置为个人视图。
具体操作方法如下:
- 设置保护视图:点击视图名称右侧的 图标,选择 保护视图 > 锁定视图 或 个人视图。
- 取消保护视图:将视图重新设置为 公共视图 即可取消视图保护。
250px|700px|reset
当你尝试修改锁定视图的配置时(如:拖拽字段/列的位置),系统将提示该视图已被锁定。
你可以点击弹窗内的 解锁视图,或是将视图重新设置为公共视图来进行解锁,也可以直接点击 另存为新视图,在新生成的视图中修改筛选、分组等视图配置。
250px|700px|reset
三、常见问题