一、功能简介
在自动化流程中，你可以将多维表格的多行记录汇总到同一个消息卡片内，发送给相应的人员或群组。
在设置自动化流程时，你需要先设置一步“查找记录”并选择你想要展示的具体字段，才能将查找出来的记录结果聚合起来，作为消息内容进行引用。
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常见使用场景：
- 用户反馈/异常情况汇总：将用户反馈或异常情况按每日或每周的频次进行汇总，自动发送给对应负责人或群，便于跟进和查看。
- 数据定时推送：将各个门店的当日营业额及目标完成进度每日更新到群里，及时监测数据情况。
二、操作流程
打开一个多维表格，点击右上角的 自动化，进入自动化流程的配置页面。
要在自动化消息中发送多行记录，你可以点击 推荐流程 并选择预设好的流程 定时发送多条记录，也可以创建自定义流程并进行配置。
该自动化流程必须包含的步骤依次为：选择触发条件、执行 查找记录 操作、执行 发送 Lark 消息 操作。
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- 执行“查找记录”操作
发送多行记录的前序步骤中必须要包含“查找记录”，才能在发送消息时引用查找到的记录内容。
你需要 设置筛选条件，查找出满足条件的记录，并 设置查找内容，选取你希望在消息卡片中展示的字段。
未查找到记录时，选择 终止流程。
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- 执行“发送 Lark 消息”操作
你可以选择多个人员或群组作为消息接收方，自定义消息卡片的标题和内容。
在设定内容时，点击 ⊕ 引用值 图标来引用上一步查找的内容，并选择 查找到的所有记录。你可以点击 选择 直接进行引用，也可以点击 继续 来调整展示字段的顺序。
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若点击 继续，你勾选字段的顺序会决定消息卡片上展示的字段顺序，右侧预览图会实时展示当前勾选的顺序。设置完成后，点击 插入。你也可以将鼠标悬停在引用内容的上方来预览顺序。
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三、应用案例
以用户反馈的收集和跟进场景为例。
实现效果：每个工作日定时向群组内自动推送消息，展示仍在跟进中的用户反馈、跟进负责人、进展状态等，方便进一步追踪和跟进，点击底部按钮可跳转至原多维表格以查看详情。
操作步骤：
- 将触发条件设定为 定时触发，按需设定时间及重复规则。
- 查找记录，筛选出 进展状态 不包含“已上线”和“验收通过，待上线”的记录；并设置需查找的字段内容。
- 发送 Lark 消息，选择接收消息的群组，设置消息卡片标题和内容。输入所需的 markdown 内容，点击 ⊕ 引用值 图标 > 第 2 步查找的记录 > 查找到的所有记录。最后配置消息卡片的底部按钮，点击按钮可跳转至原视图。
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消息卡片支持发送多个图片。若你选择了附件字段，附件字段内的多张图片会以九宫格的形式进行排版，避免占用过多空间。
当你选择了人员字段，消息卡片上会自动展示为 @ 实际的人员。
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四、常见问题