一、功能简介
“收件人和发件人的邮箱地址已经在多维表格内维护好了，如何引用邮箱地址发送邮件？”
“按照邮件模板群发邮件，但要如何引用多维表格里的人名作为变量？”
在使用多维表格维护和管理信息时，经常需要以邮件的形式，将多维表格中的内容发送给其他人，但手动编辑邮件费时费力。通过在多维表格的自动化流程中使用 SendGrid 插件，你可以直接引用多维表格记录的邮箱地址作为收件人或发件人，引用人名、文本等各种字段信息作为邮件内容，实现自动发送邮件的效果。
同时，你还可以借助 SendGrid 的邮件模板功能，在多维表格自动化流程的配置中，更改部分变量，向不同用户群发内容相近的邮件，提升操作效率。
二、SendGrid 插件介绍
SendGrid 是一个电子邮件发送平台。借助“多维表格 * SendGrid 邮件发送”的插件，你可以在多维表格的自动化流程中配置发送邮件，引用多维表格内的信息作为收件地址、邮件正文，或是使用 SendGrid 邮件模板。
你可以设置多种触发条件，如新增数据、更改数据、定时发送等；当设置的自动化条件被满足时，SendGrid 服务将帮助你实现邮件的自动发送。
同时，多维表格支持发送 SendGrid 模板邮件，用户在 SendGrid 配置好模板后，可以通过绑定模板 ID 并设置参数，自动完成模板的填写并进行发送。
- 添加插件：企业管理员需在应用中心搜索并安装 多维表格 * SendGrid 邮件发送插件。
- 安装成功后，企业内用户就可以在多维表格的自动化中看到“发送邮件”的入口。
- 关联 Sendgrid 账户：你需要首先在 SendGrid 官网（www.sendgrid.com）申请并登录账号，选择 Settings > API Keys > Create API Key。将创建好的 Key 粘贴到自动化流程的 Mail API Key 中即可完成关联。
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注：在 Lark 中使用 SendGrid 插件，可能需要你在 SendGrid 官网完成 sender verification 等前置操作。 SendGrid 是提供独立服务的第三方平台，其具体的付费、定价情况与 Lark 付费版本无关，如有相关使用问题，请咨询 SendGrid 网站客服。本文仅介绍 SendGrid 插件在多维表格自动化流程中的应用。
场景一：使用 SendGrid 动态模板发送邮件
当销售线索表内新增一条客户信息记录时，结合 SendGrid 的动态模板功能（Dynamic Templates），设置模板内的自定义信息，向客户发送欢迎邮件。
操作步骤
- 点击 自动化，将触发条件设置为 添加新纪录时，执行操作 发送邮件。
- 关联 SendGrid 账户（复制 API Key 并点击 连接），设定收件人和发件人等。
- 选择 Dynamic Templates，设定参数。
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- Template ID 的获取路径：在 SendGrid 官网，点击左侧的 Email API > Dynamic Templates。创建模板后复制对应的 Template ID。
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- 设定参数：注意查看模板内必须自行配置的变量参数（例如，在模板内显示为{{name}}，则 name 为变量参数。）
- 参数名称：输入模板中大括号内的内容，例如 name 和 sale；
- 值：引用多维表格中记录的各项信息。例如 name 一栏代表客户姓名，则填充 第一步新增的记录 - 客户姓名；sale 一栏代表跟进销售的姓名，则填充 第一步新增的记录 - 跟进人。
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设置好这一系列内容后，当数据表内新增一条客户信息时，就会自动向客户填写的邮箱地址发送设定好的模板邮件，同时可实现关键信息的自定义。
场景二：结合 Email 字段发送自定义邮件
在自动化流程中灵活运用多维表格的 Email 字段，可校验邮箱地址的格式，减少无效邮箱地址的出现。
操作步骤
- 基本操作步骤同场景一，在此基础上，收件人/发件人可以引用数据表内的邮箱字段，无需手动输入，自动填充客户填写的邮箱地址。
- 邮件正文类型中可以选择 自定义文本，自行编辑邮件的主题及正文。主题和正文中都可以点击 + 来引用多维表格内的信息，例如客户姓名、跟进人姓名等，个性化设置邮件内容。同时，邮件正文支持 markdown 语法，你可以使用 markdown 调整邮件格式，让内容更美观。
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四、常见问题