问:使用多维表格工作流是否会占用自动化运行次数?
答:会。多维表格工作流和自动化会共用每月的自动化流程额度。
问:使用多维表格工作流,有哪些权限限制?
答:
- 未开启高级权限时,拥有可编辑权限和可管理权限的用户可创建、查看、编辑、删除、启用和停用工作流。
- 开启高级权限时,仅拥有多维表格的可管理权限的用户可创建、查看、编辑、删除、启用和停用工作流。
注:没有对应权限的用户,无法看到新建工作流的入口,也无法看到左侧目录栏中已有的工作流。
- 外部用户(即和多维表格所有者不属于同一企业组织)不能启用或停用工作流。
- 外部用户如果拥有对应权限,可以创建和编辑一个新的工作流,编辑可以被保存,但无法启用。
- 外部用户可以删除未启用的工作流,不能删除已启用的工作流。
- 工作流中如果使用了流程编辑者的邮箱等用户信息,其他人将无法编辑这一工作流。
问:一个多维表格中,最多可创建多少个工作流?
答:100 个。
问:对工作流所做的编辑是否会自动保存?
答:
- 当工作流未启用时,你设置的节点配置都会自动保存,但不会自动被启用。即使你点击关闭了某个节点的配置界面,或是切换到其他页面(如数据表、仪表盘、其他工作流等),编辑动作也都会被保存,不会丢失。
- 当工作流已启用时:
- 在当前的工作流界面内,进行的编辑会自动保存,但不会被自动启用。你必须点击右上角的 保存并启用,新配置才会生效。
- 如果你没有点击 保存并启用 就离开了当前工作流的页面(例如切换到数据表、仪表盘或其他工作流),那么所做的编辑将不会被保存。
问:工作流和自动化有什么主要区别?
答:
- 二者的创建入口、配置页面不同。
- 工作流支持“条件判断”(if-else)的执行操作,配置页面支持缩放和移动。更适合多节点的、逻辑复杂的流程。
- 相比自动化,工作流暂不支持使用“点击按钮时”的触发条件;暂不支持“AI 更新节点”;不支持 Lark 应用相关的操作,比如创建日程、任务、群组等;不支持调用自动化插件。
问:一个工作流中最多可以嵌套几层“条件判断”的执行操作?
答:一个工作流中,最多可存在 10 层“条件判断”的嵌套。以下图为例,图中展示了 6 层嵌套,最多可添加到 10 层。
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问:在条件判断的执行操作中,最多可以添加几个判断条件?
答:10 个。如下图所示,[字段]+[运算条件]+[值]可称为一个“判断条件”。在一个条件判断的操作中,并且 和 或者 两种逻辑下的条件相加,总共最多可设置 10 个条件。
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问:条件判断下的流程分支是否支持合并?
答:不支持。
问:条件判断下的流程分支是否支持对调?
答:支持。将鼠标悬停在 条件判断 节点的下方,点击 移动两条分支下的操作 图标,即可将条件满足时的流程分支和条件不满足时的流程分支进行对调。
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