一、功能简介
仪表盘就像是一个数据看板,可以从不同的维度统计对多维表格中的数据进行统计,通过柱状图、条形图、折线图等多种图表类型直观展示与分析数据,从而更加有效地辅助业务决策。
注:未开启高级权限时,有编辑权限的用户均可以创建和编辑仪表盘;开启高级权限后,仅多维表格所有者和拥有可管理权限的用户可以创建和编辑仪表盘。
常见使用场景:
- 运营数据汇总查看:用仪表盘将运营数据进行可视化展示,直观监测数据变化。
- 项目数据实时把控:项目关键数据在移动端即可实时查看,方便进行项目决策。
二、操作流程
仪表盘支持的组件类型
多维表格仪表盘目前支持 17 种不同类型的组件,适用于不同场景的数据分析,具体支持组件见下表:
创建仪表盘
- 进入目标多维表格,将鼠标悬停在左侧导航栏的 仪表盘 上,点击右侧的 + 图标。
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- 点击仪表盘页面上方的 + 添加组件,选择需要添加的组件类型,设置数据与样式。
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管理已创建的仪表盘
你可以重命名、复制、移动和删除仪表盘。在多维表格左侧的导航栏中,鼠标右键点击需要执行操作的仪表盘,选择相应操作。你也可以使用鼠标左键点击仪表盘右侧的 ⋮ 更多操作 图标,选择相应操作。
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配置组件
- 类型与数据:设置图表的数据源与数据范围,更改图表类型,选择图表颜色,选择数据的类别与要统计的数值。
- 自定义样式:设置背景、字体颜色、字号、图例等配置。在指标卡、排行榜等图表中,还可设置小数位数与数字格式。
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- 排序依据及规则:
管理已添加的组件
- 你可以对已添加的组件执行以下操作:配置、重命名、标题设置、复制、复制到其它仪表盘、更改背景色、添加到工作台、移入组合布局和删除。
- 点击组件右上方的 ⋮ 图标,选择相应操作。
- 注:文本组件仅支持复制、复制到其它仪表盘、更改背景色、移入组合布局和删除操作;按钮组件仅支持配置、复制、复制到其它仪表盘、更改颜色、移入组合布局和删除操作。
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- 调整组件大小:将鼠标悬停于任意组件,或点击组件,拖拽右下角即可调整组件的大小。
- 调整组件位置:拖拽任意组件顶部最中央,即可调整组件的位置。
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查看组件数据详情
在仪表盘中,如果你希望直接查看图表中变化比较突兀或起伏较大的数据信息,可以点击每个图表中相应的数据模块来查看数据明细,获知数据背后的关键信息。根据多维表格的权限设置,你能查看的详细数据也有所不同。
- 柱状图、条形图:点击图表中每个数据条即可查看。
- 折线图、面积图、雷达图、散点图:点击图表中每个折线点或散点即可查看。
- 饼图:点击每个数据图块即可查看。
- 组合图:点击图表中的每个数据条或者每个折线点即可查看。
- 漏斗图:点击图表中的每个漏斗层即可查看。
- 词云:点击图表中的每个词即可查看。
- 指标卡:点击数字区域即可查看。
- 排行榜:点击每个排行数据即可查看。
- NPS 图:点击每个数据图块或者列表数据即可查看。
设置仪表盘权限
仪表盘权限与数据表权限相互独立,数据表权限将不会影响仪表盘权限的设置。
- 当未开启高级权限时,仪表盘的权限将跟随多维表格文件权限:多维表格所有者、拥有可管理权限的用户、拥有可编辑权限的用户可以创建、编辑和删除仪表盘,拥有可阅读权限的用户可以查看仪表盘。
- 开启高级权限后,仅所有者和拥有可管理权限的用户可编辑仪表盘,其他用户的权限只能设置为 仅可阅读 或 无权限。你可以在高级权限中进行设置:
- 仅可阅读:该权限组的协作者将可以查看仪表盘内的数据和图表;
- 无权限:所有协作者都没有权限查看仪表盘。
- 仪表盘权限与数据表权限相互独立,数据表权限将不会影响仪表盘权限的设置。
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分组聚合
分组聚合是通过一定的规则将一个数据集合划分为不同的“小组”,然后在这些小组内进行数据处理。例如,通过分组聚合你可以:
- 查看每个国家中不同商品的进出口数量
- 查看每个季度不同商品的销售量和销售额
在多维表格仪表盘的柱状图、条形图、折线图、散点图、组合图、面积图和雷达图中,你都可以使用分组聚合功能对数据进行更加精细化的处理。
案例演示:
场景:“销售数量”数据表中记录了 4 个季度分别卖出的电脑、电视、冰箱的数量,希望能够在一张柱状图中查看到每个季度各商品的销售情况。
步骤:
- 新建仪表盘并添加一个柱状图。
- 数据源选择“销售数量”数据表,横轴为“季度”,纵轴为 统计字段数值,选择“销量数量”。此时的效果为按照季度查看销量总数。
- 勾选分组聚合,选择“销售产品”。此时各季度的销量总数就按照产品(电视、电脑、冰箱)进行了分组。
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三、常见问题