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使用多维表格仪表盘

使用多维表格仪表盘

本文阅读时长:16 分钟
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一、功能简介
仪表盘就像是一个数据看板,可以从不同的维度统计对多维表格中的数据进行统计,通过柱状图、条形图、折线图等多种图表类型直观展示与分析数据,从而更加有效地辅助业务决策。
:未开启高级权限时,有编辑权限的用户均可以创建和编辑仪表盘;开启高级权限后,仅多维表格所有者和拥有可管理权限的用户可以创建和编辑仪表盘。
常见使用场景:
  • 运营数据汇总查看:用仪表盘将运营数据进行可视化展示,直观监测数据变化。
  • 项目数据实时把控:项目关键数据在移动端即可实时查看,方便进行项目决策。
二、操作流程
仪表盘支持的组件类型
多维表格仪表盘目前支持 17 种不同类型的组件,适用于不同场景的数据分析,具体支持组件见下表:
基础组件类型
细分类型
使用场景建议
柱状图
(用于比较不同类别的数据)
基础柱状图
可以查看不同时期的数据变化
堆积柱状图
可以展示每个类别中各个系列的数量
百分比堆积柱状图
可以用百分比的形式展示每个类别中各个系列的数量和占比情况
折线图
(查看变化趋势,注重时间顺序)
基础折线图
数据量较大时适用
平滑折线图
对数据精确度要求不高时适用
阶梯图
数据变化剧烈且不规律时适用
饼图
饼图
数据类别较少时,用于分析部分与整体的关系
环形图
数据类别较少时,用于分析部分与整体的关系
条形图
(用于比较不同类别的数据)
基础条形图
可用于显示持续的时间
堆积条形图
用于比较不同类别中的各个系列
百分比堆积条形图
数据系列较多时适用
面积图
适合展示随时间变化的连续数据
堆叠面积图
用于比较不同类别之间的累计关系
百分比堆叠面积图
用于展示不同类别占总体的比例关系
填充雷达图
适用于展示多维数据,以直观地比较不同数据点在多个维度上的表现
雷达图
常用于展示数据在多个维度上的分布情况
带数据标记的雷达图
当需要突出显示特定数据点时适用,可以更清晰地展示数据的具体数值
散点图
无细分类型
  • 用于收集并分析离散数据
  • 数据量较大时,用于分析数据相关性
无细分类型
  • 用于分析两个不同的数据维度
  • 同时需要两种图表类型时适用
无细分类型
  • 用于比较及转化分析
  • 适用于用户转化、销售流程等环节较多的单向流程分析
无细分类型
  • 对文本数据的视觉化展示
  • 适用于热点用词分析、用户意见统计等需要从大规模文本中提炼关键信息的情况
表格视图
适用于展示数据细节,方便数据的浏览和比较
看板视图
适用于分组整理数据记录
日历视图
适用于安排日程、活动规划等情况
甘特图视图
用于项目管理,展示项目的时间进度和任务依赖关系
画册视图
适合展示图片、文档等信息,提供直观的浏览体验
无细分类型
  • 统计记录的总数
  • 用于指定数据的求和,或计算最大值、最小值、平均值
  • 添加同环比数据来对比数据的发展程度,配置趋势图来查看关键指标的变化趋势
文本
无细分类型
用文字形式对图表的情况或结论做补充说明
按钮
无细分类型
用于配置跳转链接,或触发自动化流程
无细分类型
用于展示排名情况,适用于需要比较和评估不同项目或人员表现的场景
无细分类型
用于展示客户的满意度情况
无细分类型
用于自由地组织和排列不同类型的图表和组件
创建仪表盘
  1. 进入目标多维表格,将鼠标悬停在左侧导航栏的 仪表盘 上,点击右侧的 + 图标。
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  1. 点击仪表盘页面上方的 + 添加组件,选择需要添加的组件类型,设置数据与样式。
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管理已创建的仪表盘
你可以重命名、复制、移动和删除仪表盘。在多维表格左侧的导航栏中,鼠标右键点击需要执行操作的仪表盘,选择相应操作。你也可以使用鼠标左键点击仪表盘右侧的 ⋮ 更多操作 图标,选择相应操作。
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配置组件
  • 类型与数据:设置图表的数据源与数据范围,更改图表类型,选择图表颜色,选择数据的类别与要统计的数值。
  • 自定义样式:设置背景、字体颜色、字号、图例等配置。在指标卡、排行榜等图表中,还可设置小数位数与数字格式。
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  • 排序依据及规则:
组件类别
排序方式
柱状图、折线图、散点图、组合图、面积图
  • 横轴值:按照横轴字段类别进行排序,如:数值大小、文本首字母顺序、单选/多选选项顺序等。
  • 纵轴值:按照纵轴的数值大小进行排序。
  • 记录顺序:按照数据所在视图中,记录的顺序进行排序。
饼图
  • 扇区字段值:按照扇区字段类别进行排序,如:数值大小、文本首字母顺序、单选/多选选项顺序等。
  • 扇区数值:按照扇区的数值大小进行排序。
  • 记录顺序:按照数据所在视图中,记录的顺序进行排序。
条形图
  • 纵轴值:按照纵轴字段类别进行排序,如:数值大小、文本首字母顺序、单多选选项顺序等。
  • 横轴值:按照横轴的数值大小进行排序。
  • 记录顺序:按照数据所在视图中,记录的顺序进行排序。
表格视图、看板视图、甘特图视图、画册视图
选择所需字段作为排序条件,并设置排序方式, 例如 A → Z 或 Z → A、选项顺序或选项倒序、0 → 9 或 9 → 0。视图内数据将根据该条件进行排列。当设置了多个条件时,数据将根据条件顺序逐层排序。有关排序的的具体信息,请参考在多维表格中使用排序
管理已添加的组件
  • 你可以对已添加的组件执行以下操作:配置、重命名、标题设置、复制、复制到其它仪表盘、更改背景色、添加到工作台、移入组合布局和删除。
  • 点击组件右上方的图标,选择相应操作
  • :文本组件仅支持复制、复制到其它仪表盘、更改背景色、移入组合布局和删除操作;按钮组件仅支持配置、复制、复制到其它仪表盘、更改颜色、移入组合布局和删除操作。
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  • 调整组件大小:将鼠标悬停于任意组件,或点击组件,拖拽右下角即可调整组件的大小。
  • 调整组件位置:拖拽任意组件顶部最中央,即可调整组件的位置。
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查看组件数据详情
在仪表盘中,如果你希望直接查看图表中变化比较突兀或起伏较大的数据信息,可以点击每个图表中相应的数据模块来查看数据明细,获知数据背后的关键信息。根据多维表格的权限设置,你能查看的详细数据也有所不同。
  • 柱状图、条形图:点击图表中每个数据条即可查看。
  • 折线图、面积图、雷达图、散点图:点击图表中每个折线点或散点即可查看。
  • 饼图:点击每个数据图块即可查看。
  • 组合图:点击图表中的每个数据条或者每个折线点即可查看。
  • 漏斗图:点击图表中的每个漏斗层即可查看。
  • 词云:点击图表中的每个词即可查看。
  • 指标卡:点击数字区域即可查看。
  • 排行榜:点击每个排行数据即可查看。
  • NPS 图:点击每个数据图块或者列表数据即可查看。
设置仪表盘权限
仪表盘权限与数据表权限相互独立,数据表权限将不会影响仪表盘权限的设置。
  • 当未开启高级权限时,仪表盘的权限将跟随多维表格文件权限:多维表格所有者、拥有可管理权限的用户、拥有可编辑权限的用户可以创建、编辑和删除仪表盘,拥有可阅读权限的用户可以查看仪表盘。
  • 开启高级权限后,仅所有者和拥有可管理权限的用户可编辑仪表盘,其他用户的权限只能设置为 仅可阅读无权限。你可以在高级权限中进行设置:
  • 仅可阅读:该权限组的协作者将可以查看仪表盘内的数据和图表;
  • 无权限:所有协作者都没有权限查看仪表盘。
  • 仪表盘权限与数据表权限相互独立,数据表权限将不会影响仪表盘权限的设置。
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多维表格仪表盘支持跟随高级权限统计数据,访问者查看仪表盘时,系统会根据其权限范围呈现相应组件的数据统计结果。具体信息请参考仪表盘数据支持跟随访问者权限统计
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分组聚合
分组聚合是通过一定的规则将一个数据集合划分为不同的“小组”,然后在这些小组内进行数据处理。例如,通过分组聚合你可以:
  • 查看每个国家中不同商品的进出口数量
  • 查看每个季度不同商品的销售量和销售额
在多维表格仪表盘的柱状图、条形图、折线图、散点图、组合图、面积图和雷达图中,你都可以使用分组聚合功能对数据进行更加精细化的处理。
案例演示:
场景:“销售数量”数据表中记录了 4 个季度分别卖出的电脑、电视、冰箱的数量,希望能够在一张柱状图中查看到每个季度各商品的销售情况。
步骤:
  1. 新建仪表盘并添加一个柱状图。
  1. 数据源选择“销售数量”数据表,横轴为“季度”,纵轴为 统计字段数值,选择“销量数量”。此时的效果为按照季度查看销量总数。
  1. 勾选分组聚合,选择“销售产品”。此时各季度的销量总数就按照产品(电视、电脑、冰箱)进行了分组。
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三、常见问题
问:谁可以创建、编辑和删除多维表格仪表盘?
答:未开启高级权限时,多维表格所有者、拥有可管理权限和拥有可编辑权限的协作者可以创建、编辑和删除仪表盘;开启高级权限后,仅所有者和拥有可管理权限的协作者可以创建、编辑和删除仪表盘。
问:哪些字段可以被统计或计算?
答:
  • 当统计记录总数时,支持统计所有类型的字段。
  • 当进行求和或计算最大值、最小值、平均值时,仅支持数字字段和格式为数字的公式和查找引用字段。
问:Lark 文档和表格支持创建仪表盘吗?
答:暂不支持。
问:我可以在移动端使用多维表格仪表盘吗?
答:移动端支持查看仪表盘和其中的组件,暂不支持创建仪表盘,不支持添加、编辑和删除仪表盘组件。
问:可以跨多维表格创建仪表盘吗?
答:暂不支持。
问:多维表格中的仪表盘可以下载下来吗?
答:多维表格中的仪表盘暂时不支持下载。
问:可以将多个多维表格文件中的仪表盘组件放在一起吗?
答:不可以。
问:多维表格仪表盘折线图的系列和数据点的上限是多少?
答:多维表格仪表盘上折线图的系列上限为 50 个,数据点上限为 3000 个。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2025-02-14
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