一、功能简介
在多维表格使用人员字段，你可以输入负责人等成员信息，并使用提及功能、发送实时通知。
注：在人员字段中，只能输入企业内成员和外部联系人，无法搜索到未添加为联系人的外部用户。
二、操作流程
创建人员字段
你可以通过以下方式创建人员字段：
方式 1：在表格视图中，点击最后一个字段右侧的 + ，选择 人员 字段。
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方式 2：在表格视图、甘特视图、日历视图中，点击 字段配置 > + 新增字段，选择 人员 字段。在看板视图和画册视图中，点击 卡片配置 > + 新增字段，选择 人员 字段。图片以表格视图和看板视图为例。
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方式 3：展开记录，在记录详情页点击最下方的 + 新增字段，选择 人员 字段。
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添加和删除人员
双击单元格，输入成员姓名，然后点击出现的成员结果完成添加。此处仅能搜索到操作者的内外部联系人，不支持输入未添加为联系人的外部用户。
每个人员字段的单元格默认仅能添加一个成员。如果想要添加多个成员，需要双击人员字段的名称，在面板内开启 允许添加多个成员，就可以在一个单元格内输入多个成员了。
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删除单元格中的某位成员：点击单元格，然后点击姓名右侧的 × 按钮。
批量清除人员：选中多个单元格后，按键盘上的“删除”键来批量删除。
快速添加相同人员：选中一个已添加人员的单元格，鼠标悬停在单元格右下角，变为 + 光标时按住并拖拽，即可在该列添加相同的人员。
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将邮箱、手机号、姓名转换为人员
注：仅支持将企业内成员信息转换为人员。
在多维表格中，你可以批量将邮箱、手机号和姓名转换为对应的人员。可以通过以下 2 种方式使用该功能：
方式 1：将已有字段转换为人员字段
- 双击包含邮箱、手机号或姓名信息的字段名称，将字段类型更改为 人员。
- 在弹窗中选择是否需要新建字段来保存转换后的人员信息（默认为勾选），点击 确认 即可。
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方式 2：将邮箱、手机号或姓名直接粘贴至人员字段
- 复制需要转换为人员的邮箱、手机号或姓名信息。
- 进入多维表格，将复制的信息粘贴至人员字段即可。
注：在粘贴邮箱到人员字段时，可能会出现“人员字段被自动更改为超链接字段”的情况，这是由于多维表格将邮箱地址识别成了超链接。出现这种情况时，你可以将已填入邮箱的那一列超链接字段先更改为文本字段或 Email 字段，再更改为人员字段，即可成功将邮箱转换为人员。
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使用人员字段通知他人
在人员字段的单元格中直接输入人员姓名，勾选 同时发送通知（默认为勾选状态），完成输入后该用户将会收到通知。
通过 @ 提及功能通知他人
在文本字段中 @[成员姓名]，勾选 同时发送通知（默认为勾选状态）并点击 提及，该用户将会收到通知。
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三、常见问题