一、简介
数据表和视图是多维表格的两个基本概念,本篇文章主要介绍二者的含义、关系及区别。
一个多维表格内可包含多个数据表,一个数据表可以有多个视图。
视图是数据的展示形式。同一个数据表下的不同视图是基于同一份数据生成的,在任一视图下的操作和数据变更都会同步反映在同一数据表的其他所有视图中。
二、说明
多维表格是什么?
多维表格是一个外形与表格相似的数据库。在多维表格中,每列数据的格式完全统一,以首列作为索引列。在多维表格中,每一列叫做“字段”,每一行叫做“记录”。
示例:你可以创建一个“任务管理”的多维表格,团队全员都可以在该多维表格中管理个人和全团队的任务。
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数据表是什么?
数据表是多维表格这个“数据库”中用来存储数据的表格。你可以将“多维表格”与“数据表”的关系理解为“电子表格”与“工作表”的关系。在多维表格中,数据表纵向排列在左侧。点击左下方的 数据表 即可新建一个数据表。
示例:下图中,“OKR 任务拆解”、“团队 OKR 任务汇总”、“数据表”和“数据表 2”是属于此多维表格的 4 个数据表。
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视图是什么?
视图能帮助你以特定的角度和形式查看数据表中的数据。每个数据表都能通过不同的视图展示,相当于把一张数据表展示为表格、便签卡片、甘特图或画册等样式。
为数据表创建新的视图,仅相当于为其增加一种展示样式,所以改动数据表的任何视图,数据变化都会联动到该数据表的其他视图中。
只有创建新的数据表,才能达到在电子表格中创建多个工作表的效果。
注:电子表格中不存在视图的概念。如需类比,可将数据表的视图理解为电子表格工作表的透视表。
示例:下图中,“任务拆解”数据表内有 3 个视图:“进度看板”、“任务管理表”和“进展甘特图”,相当于将数据分别展示为看板、表格和甘特图样式。
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视图可以为你提供更好的多人协作体验。查看与你相关的内容时,可以新建视图,在新的视图中对数据进行筛选、分组,只看你需要的信息。点击视图名称右侧的 +,即可新建一个视图。
注:在各个视图中的筛选、分组、变换数据顺序等操作,不会反映在其他视图中。
编辑、删除单元格中的数据时,会同步更新全部视图的内容。
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视图类型
新建多维表格的默认视图为表格视图,方便你快速从空白开始组合不同的字段。
视图类型及描述 | 示意图 |
表格视图: 样式类似电子表格。常用于创建或调整数据表结构时。 可快速添加字段、调整字段位置,高效输入各类数据。 | 250px|700px|reset |
看板视图: 将表格视图的每一行变为一张便签卡片,按照不同的分组依据,可直观查看、管理各类数据。 | 250px|700px|reset |
日历视图: 以日期字段为基础,将各条记录以日历的形式展现,按月度直观展示排期或日程占用情况,拖拽可修改时间。 | 250px|700px|reset |
甘特视图: 以日期字段为基础,展现首列内容和其对应的开始、结束日期,拖拽时间条即可修改时间。 适用于跟进项目进展、管理项目里程碑。 | 250px|700px|reset |
画册视图: 以每行中上传的附件为主体内容,每行记录为一张画册卡片。像相册一样灵活查看视觉内容。 | 250px|700px|reset |
表单视图: 表单视图可将表格转为类似问卷形式的表单,分发给指定人群或全网,快速填表,向数据表中录入信息。 | 250px|700px|reset |
三、常见问题