一、功能简介
你可以使用 AI 类的字段捷径，调用多维表格 AI 能力，快速对数据表内的信息进行翻译、分类等处理。
二、操作流程
获取你的 OpenAI API Key
使用 AI 字段捷径功能，需要填写 OpenAI API key。获取 OpenAI API key 操作方法如下：
- 进入 OpenAI 官网：https://platform.openai.com，注册或登录你的个人账号。
- 登录账号后，点击右上角的头像，选择 View API Keys。
点击按钮 Create new secret key，在弹窗中对 key 进行命名（可不填）。确认创建后就会得到一串密钥，点击右侧的复制按钮，粘贴至多维表格的 AI 配置界面即可。
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注：
- 绑定一次 OpenAI API Key 仅对当前多维表格生效。同一个 Key 可绑定在多个多维表格中。
- 若创建副本或使用模板，原有的 Key 不会出现在新的多维表格中。
- 使用 AI 字段捷径生成字段内容时是逐行生成，一行数据对应一次 OpenAI 调用。
- 要正常使用 AI 功能，绑定 Key 的用户需在多维表格内拥有下述权限：
- 若多维表格的高级权限未开启，需具有可编辑权限。
- 若高级权限开启，需具有所有数据表的可管理权限。
进入字段捷径中心
- 进入目标多维表格，点击左侧导航栏中需要进行操作的数据表。
- 在该数据表的表格视图中，点击最后一个字段右侧的 图标新建一个字段，或者对已有的字段进行 修改字段/列 操作。
- 在弹出的字段面板中，将鼠标悬停在字段类型下方的 探索字段捷径 处，再点击 字段捷径中心。
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- 在字段捷径中心页面里，点击左侧的 AI 分类，再选择你需要的字段捷径。将鼠标悬停在需要的字段捷径处，点击右侧的 使用，在进行相关的配置即可。
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使用分类字段捷径
分类字段捷径能够将数据按照你输入的规则进行分类，方便数据的管理和分析。
- 在字段捷径中心，将鼠标悬停在 分类 字段捷径处，点击右侧的 使用。
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- 在字段面板中，你需要填写或点击以下信息：
- 字段标题：按需填写，默认标题为分类。
- 分类：点击 +添加分类，即可自定义分类类别。
- 配置：
- 选择需要分类的字段：必选项。
- 输入参考示例：按需填写参考示例，让 AI 输出的结果更准确地符合需求。
- 自定义分类要求：按需填写对分类的自定义要求，让 AI 输出的结果更符合个性化分类要求。
- 选择模型：必选项。你可以从 OpenAI GPT-4 和 OpenAI GPT-3.5 中选一个作为 AI 生成的模型。
- API key：必填项。
- 自动更新：默认为开启状态，可按需更改开关状态。开启时，使用字段捷径生成的字段内容将跟随配置内容的变化而同步变化。
- 生成前 5 行：点击 生成前 5 行 按钮，则可以查看数据表前 5 行的运行效果，然后决定是否应用在整个数据表中。
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- 完成上述信息的填写和操作后，点击右下角的 确定，再在弹窗中点击 生成 即可。其中，生成的分类字段为单选字段。
生成全列后，若当前列中有内容，字段捷径新生成的内容会自动覆盖原内容，且原内容无法恢复，请谨慎操作。如需保留原内容列，可选择在新列中使用 AI 类字段捷径。
使用翻译字段捷径
翻译字段捷径可以将指定字段翻译成目标语言，提高跨国业务和交流的效率。
- 在字段捷径中心，将鼠标悬停在 翻译 字段捷径处，点击右侧的 使用。
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- 在字段面板中，你需要填写或点击以下信息：
- 字段标题：按需填写，默认标题为翻译。
- 配置：
- 选择需要翻译的字段：必选项。
- 目标语言：必选项，支持选择 12 种语言，包括英语、简体中文、繁体中文、西班牙语、阿拉伯语、印地语、葡萄牙语、孟加拉语、日语、韩语、俄语、德语。
- 自定义翻译要求：按需填写对翻译的自定义要求，让 AI 输出的结果更符合个性化分类要求。
- 选择模型：必选项。你可以从 OpenAI GPT-4 和 OpenAI GPT-3.5 中选一个作为 AI 生成的模型。
- API key：必填项。
- 自动更新：默认为开启状态，可按需更改开关状态。开启时，使用字段捷径生成的字段内容将跟随配置内容的变化而同步变化。
- 生成前 5 行：点击 生成前 5 行 按钮，则可以查看数据表前 5 行的运行效果，然后决定是否应用在整个数据表中。
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- 完成上述信息的填写和操作后，点击右下角的 确定，再在弹窗中点击 生成 即可。其中，生成的翻译字段为文本字段。
生成全列后，若当前列中有内容，字段捷径新生成的内容会自动覆盖原内容，且原内容无法恢复，请谨慎操作。如需保留原内容列，可选择在新列中使用 AI 类字段捷径。
使用智能标签字段捷径
智能标签字段捷径可以根据你的要求，将数据表内的记录与合适的标签进行匹配，方便数据管理和统计分析。
- 在字段捷径中心，将鼠标悬停在 智能标签 字段捷径处，点击右侧的 使用。
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- 在字段面板中，你需要填写或点击以下信息：
- 字段标题：按需填写，默认标题为智能标签。
- 标签：点击 +添加标签，即可自定义标签名称。
- 配置：
- 选择需要匹配标签的字段：必选项。
- 输入参考示例：按需填写参考示例，让 AI 输出的结果更准确地符合需求。
- 自定义标签要求：按需填写对标签的自定义要求，让 AI 输出的结果更符合个性化分类要求。
- 选择模型：必选项。你可以从 OpenAI GPT-4 和 OpenAI GPT-3.5 中选一个作为 AI 生成的模型。
- API key：必填项。
- 自动更新：默认为开启状态，可按需更改开关状态。开启时，使用字段捷径生成的字段内容将跟随配置内容的变化而同步变化。
- 生成前 5 行：点击 生成前 5 行 按钮，则可以查看数据表前 5 行的运行效果，然后决定是否应用在整个数据表中。
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- 完成上述信息的填写和操作后，点击右下角的 确定，再在弹窗中点击 生成 即可。其中，生成的智能标签字段为多选字段。
生成全列后，若当前列中有内容，字段捷径新生成的内容会自动覆盖原内容，且原内容无法恢复，请谨慎操作。如需保留原内容列，可选择在新列中使用 AI 类字段捷径。
三、API key 校验失败及 AI 生成失败常见报错
四、常见问题