一、功能简介
业务小程序是一款基于多维表格的轻量级应用。只需在多维表格中新建两张数据表作为配置表，就可以将一个已有的复杂多维表格转化为一个小程序应用。你也可以直接使用模板库中的小程序模板，并根据需求进行自定义调整，生成个性化的业务小程序。
业务小程序的配置简易且灵活，能够满足多样的业务需求，例如门店巡检、客户关系管理、库存盘点、战略落地等等。同时，一线员工通过移动端就可以查看数据并进行业务操作，有效降低了使用门槛，提升业务效率。
注：本功能目前仅支持简体中文、英文、日文，其他语言暂不支持。
移动端界面展示
此处以“客户关系管理”应用为例进行说明。
在小程序应用的首页，可看到各个功能卡片的入口。功能卡片分为两类：
- 一类是数据表类型的卡片，例如图中的“线索管理”、“商机管理”。它们对应多维表格中的数据表，点击后展示数据表内的各行记录。
- 另一类是链接类型的卡片，右下角带有星球标识，例如图中的“线索驾驶舱”、“商机驾驶舱”。此处可跳转至任何链接，如仪表盘、Lark 文档、外部网页等等。
注：在业务小程序内你可能会同时使用多个小程序应用，当你每次重新点击 业务小程序 时，会自动进入上次打开的小程序应用。
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配置步骤概述
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常见使用场景
- 进销存管理：将采购、销售、库存的明细数据表配置到业务小程序中，员工可在移动端便捷查看库存情况、新增出入库记录等。
- 客户关系管理：贯穿“线索-商机-订单-合同”的客户管理全流程，销售人员可直观查看商机进度，便捷录入客户跟进详情。
- 门店管理：完成每日门店巡检或库存盘点任务，一线员工也能快速上手，及时记录结果、上报问题。
二、操作流程
- 进入业务小程序
打开任意一个多维表格文件，点击界面右上角的 ··· > 业务小程序，即可开始使用业务小程序。
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若当前打开的多维表格为普通的多维表格、不包含两张配置表（“小程序配置-首页卡片”和“小程序配置-首页链接”），则会跳转至多维表格模板库的小程序专区。
小程序专区内提供多个场景下的模板，点击 使用 即可便捷地新建和配置业务小程序。从模板库中新建的多维表格会自动包含上述两张配置表。
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若当前打开的多维表格已包含名称为“小程序配置-首页卡片”、“小程序配置-首页链接”两张数据表，则会自动弹出二维码，使用移动端扫码即可开始体验。
点击右下角的 探索更多小程序 也会跳转至小程序模板库，你可以体验业务小程序的更多使用场景。
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若用户当前的 Lark 版本为旗舰版，则可以直接使用业务小程序。若用户当前的 Lark 版本为其他版本，则可试用 7 天。
在扫码后，对应的多维表格应用机器人会向你发送消息卡片。点击消息卡片中的按钮，你可以便捷地重新打开这个小程序。你也可以置顶该机器人，方便下次回到对应的小程序。
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- 配置业务小程序
任意一个多维表格都可以作为业务小程序的底表。一个多维表格对应一个小程序应用。
若你希望将已有的多维表格直接转换为小程序，也可以通过新增两张数据表的方式进行配置，名称分别为“小程序配置-首页卡片”、“小程序配置-首页链接”。
注：上述两张配置表的数据表名称不可修改，且模板中已包含的字段名称和字段类型不可更改。
配置表说明 | 示意图 |
“小程序配置-首页卡片”：用于配置多维表格内的哪些数据表将展示在小程序里。在“小程序配置-首页卡片”中配置的数据表，每个表的行数上限是 3 万行。若超出 3 万行将会无法在移动端显示，可能会出现“暂无卡片，请联系管理员检查”的报错。 注：业务小程序的首页最多只能展示 20 个数据表卡片，即“小程序配置-首页卡片”表中的前 20 行所对应的数据表。各个使用者可见的内容取决于多维表格中的权限设置。当需要使用的数据表超过 20 个时，建议拆分至新的业务小程序使用。
（注：此处以名称为“日期”的日期字段为筛选依据；若不存在此字段，则以第一个视图内的第一个日期字段为筛选依据。）
| 以下图为例，是将线索管理、商机管理、客户管理、跟进记录、订单创建、合同管理几个数据表展示在小程序中，让一线销售人员能够方便地在移动端进行查看和操作。 250px|700px|reset 250px|700px|reset |
“小程序配置-首页链接”：用于配置小程序首页的链接性卡片（带有星球图标）。
| 以下图为例，将四个仪表盘的分享链接配置到了“小程序配置-首页链接”中。点击对应的卡片，即可跳转查看仪表盘。 250px|700px|reset 250px|700px|reset |
完成上述两个数据表的配置后，点击多维表格右上角的 ··· > 业务小程序，扫码后就可以在移动端体验业务小程序了。
三、更多使用技巧
- 如何允许在小程序中新建记录？
- 在“小程序配置-首页卡片”配置表中，勾选“是否支持添加新记录”。
- 在小程序中，对应的数据表右下角会出现 + 按钮，点击即可在小程序中直接新增记录。
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- 如何设置或取消日期筛选？
在“小程序配置-首页卡片”配置表中，可以通过勾选“是否按照‘日期’筛选表格数据”，在小程序最上方展示日期筛选器，按日期来展示数据。
日期筛选适用于关注单日数据的场景，比如门店巡检等需要按日执行的任务。
若数据表中承载的是客户列表等不需要通过日期进行筛选的数据，则可以取消勾选，在小程序列表内不展示日期筛选器。
日期筛选的依据：若数据表内存在以“日期”为名称的日期字段，则以该字段为筛选依据。若数据表内不存在名为“日期”的日期字段，则会以第一个视图内的第一个日期字段为依据，即使该字段为隐藏状态，也会被作为筛选依据。
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- 如何定制小程序详情页底部的按钮名称？
在“小程序配置-首页卡片”配置表中，在单选字段“详情页底部按钮名称”中，选择或新建任意选项，即可个性化定制底部按钮名称。
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- 如何为卡片增加“状态”标签？
在多维表格数据表中添加名称为“状态”的单选字段，就可以在小程序上查看该卡片及其记录的状态标签。如下图，在线索管理的数据表内，增加“状态”字段。
- 在小程序首页，会展示“线索管理”数据表内，各个状态下的记录总数。
- 点击“线索管理”卡片查看详情，列表页上方会按照状态进行分组，且每条记录的状态均会被展示。
状态标签的分组依据：若数据表内存在以“状态”为名称的单选字段，则以该字段为筛选依据。若数据表内不存在名为“状态”的单选字段，则会以第一个视图内的最后一个单选字段为依据，即使该字段为隐藏状态，也会被作为筛选依据。
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四、常见问题