一、功能简介
在多维表格中引用数据时,你可以手动输入数据,也可以使用多维表格公式字段直接引用数据,使数据分析更高效灵活。
二、操作步骤
- 在当前数据表中引用字段
若数据分析中仅需获取数据表中每一行对应的数据或内容,可以选择通过公式字段引用当前数据表中的字段,返回值为对应记录的单个数据或文本。
场景:在“数据表 1”中引用第一列字段的数据
操作:新建公式字段,双击公式字段任意单元格,在公式编辑器中选择待引用的字段“[第一列]”,即可直接引用该列每条记录中的数据
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- 在当前数据表中引用数据集合
若数据分析中需要引用数据表中的所有数据,可以选择通过公式字段引用数据表中的数据集合,返回值为数据表中所有的数据记录或文本。
场景:在“数据表 1”中引用字段所有的数据集合
操作:新建公式字段,双击公式字段任意单元格,在公式字段编辑器中选择“[数据表].[字段]”,此处为“[数据表 1].[第一列]”,即可引用数据表中该列的全部数据
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- 跨数据表引用数据集合
若数据分析中需要引用其他数据表中的所有数据,可以选择通过公式字段引用其他数据表中的数据集合,返回值为其他数据表中目标字段的所有数据集合。
场景:在“数据表 2”中引用字段所有的数据集合
操作:新建公式字段,双击公式字段任意单元格,在公式编辑器中选择“[数据表].[字段]”,此处为“[数据表 2].[源数据]”,即可引用数据表中该列的全部数据
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三、应用案例
- 引用当前数据表中的字段并计算最大值
场景:在“A 组销售数据表”中计算 A 组每个月三种产品的最高销量
公式:MAX([电脑销量],[空调销量],[冰箱销量])
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- 引用当前数据表中的数据集合并计算差值
场景:在“A 组销售数据表”中计算一年中电脑的最高销量与每个月电脑销量的差值
公式:MAX([A 组销售数据].[电脑销量])-[电脑销量]
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- 跨表引用数据集合并计算差值
场景:在“A 组销售数据表”中计算 A 组每月电脑销量与 B 组一年中电脑的最高销量的差值
公式:MAX([B 组销售数据].[电脑销量])-[电脑销量]
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- 引用当前数据表中的数据集合并计算占比
场景:在“A 组销售数据表”中计算 A 组每个月的电脑销量占全年电脑总销量的百分比
公式:[电脑销量]/SUM([A 组销售数据].[电脑销量])
注:双击公式字段,点击 格式 可以调整返回值的数据格式为百分比。
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