一、功能简介
在多维表格中，你可以使用组织共享数据源功能，将多维表格中的数据发布共享，成为整个企业内部的权威事实数据来源。企业内的其他用户可将数据源同步到自己的多维表格中进行引用、分析和数据加工，有效提升信息处理效率。
二、操作流程
2.1 发布组织共享数据源
- 操作入口：点击左侧任一数据表 更多 按钮。
- 发布数据源配置：选择 发布为共享数据源 按钮，仅支持选择表格视图进行发布。同时，发布数据源时，需满足如下权限：组织内获得链接的人可阅读，可阅读的用户可以复制表单，未开启高级权限。
- 标题：默认为表格标题，支持自定义修改。
- 描述：填写数据源描述信息。
- 发布范围：支持自定义修改。
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- 发布数据源成功：发布成功的数据源会显示在 从其他数据源同步 的组织共享数据源中。页面左下角数据列表，展示最新发布的两条数据源，其他展示在 更多数据源 中。
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- 撤回数据源发布：选择已发布为数据源的表格，点击 更多 按钮，选择 取消数据源共享 即可。
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2.2 使用组织共享数据源
- 操作入口：点击页面左下角 从其他数据源同步 按钮，进入组织共享数据源应用，可以查看和使用被共享的组织内数据源。页面左下角数据列表，展示最新发布的两条数据源，其他展示在 更多数据源 中。
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- 发起预览或引用数据源
- 预览数据源：点击页面左下角 从其他数据源同步 按钮，选择需引用的数据源，点击 预览 按钮。
- 引用数据源：点击页面左下角 从其他数据源同步 按钮，选择需引用的数据源，点击 使用 按钮，即可引用数据源。也可点击 预览 按钮，后在预览页面中，点击右下角 引用该数据源 按钮引用数据源。
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- 同步数据源配置：选择同步后的数据表，点击 更多 按钮，选择 同步配置 即可。支持更改配置同步字段、同步周期、及移除同步配置。
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- 使用数据源：数据同步后，数据源内所有数据不可编辑，但支持创建仪表盘引用数据源的数据，单双向关联、单多选、查找引用等字段都可以引用数据源的数据。若需编辑数据源数据，需对表格进行 移除配置。
2.3 管理组织共享数据源
关键操作 | 说明 | 功能截图 |
发布用户 |
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管理员/云文档管理员 |
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2.4 审批组织共享数据源
为降低企业内数据分享的风险，监管企业内的数据分发情况，将多维表格与 Lark 审批打通，管理员可以在后台设定发布数据源时是否需要经过审批。
- 开启 Lark 审批，则表示发布者在发布数据源时需要经过审批。数据源发布成功后，发布者和管理员均可以管理发布的数据。
- 未开启 Lark 审批，则表示发布者可直接发布数据源，无需审批。
下文以开启 Lark 审批，并在开启 Lark 审批的情况下在组织内共享数据源为例：
- 开启 Lark 审批：点击任意数据表左下角 从其他数据源同步 > 更多数据源 按钮，进入 我管理的数据源，点击开启 发布数据源需要审批，即可开启。开启后，所有待发布的数据源均需要管理员的审批。
注：仅组织内云文档管理员和系统管理员拥有开启 Lark 审批的权限。首次开启时，系统默认将开启审批的管理员预置为审批流程管理员与审批人员，如果需要变更，可以点击 审批管理 进行修改。
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- 发布数据源：当共享数据源开启审批能力后，点击数据表 ⋮ 按钮，选择 发布为共享数据源。此时，系统会自动提示待发布的数据源需要经过审批，按提示填写数据源的相关信息即可发布。
注：开启审批能力后，用户发布的数据源需要通过审批后，数据源才能完成发布，审批拒绝和待审批状态的数据源均不会被发布。
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- 管理数据源：
- 对于发布者：在数据表 从其他数据源同步 > 更多数据源 > 我发布的数据源 中，可以 预览 发布的数据源，也可以点击 查看审批 按钮，查看审批进度。数据源审批完成，发布者会自动收到消息提示。
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- 对于管理员：在数据表 从其他数据源同步 > 更多数据源 > 我管理的数据源 中，可以 预览 待审批的数据源。同时，也会收到审批消息提示，完成审批后，被审批的数据源会自动发布。
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- 预置审批流：仅管理员可以调整和管理审批流的配置。进入 审批管理后台 > 共享数据源，按需求调整相关审批流的配置即可。
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三、常见问题