方法 1:通过 UNIQUE() 函数查找多维表格内的重复内容
场景:在客户信息管理表中,采购部门对重复录入的客户信息去重
公式:UNIQUE([客户信息表].[商机名称])
- 公式类型:UNIQUE() 函数
- 参数类型:客户信息表、商机名称字段
注:公式中标注为绿色的字体代表数据表或数据表中的字段。
说明:通过 UNIQUE() 函数直接返回去重后的数据集合。如需将 UNIQUE() 函数计算后返回的数据组拆分至多个字段中,可参考使用“文本拆分多列插件”。
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方法 2:通过 IF() 和 COUNTIF() 函数嵌套查找多维表格内的重复内容
场景:在公司销售业务中,销售部经常对货品进行盘点,检查货品是否存在重复录入的情况。
公式:IF(AND([商品销售表].COUNTIF(CurrentValue.[货品名称]=[货品名称])>1,[货品名称].COUNTIF(CurrentValue!="")),"重复","")
- 公式类型:IF() 函数、COUNTIF() 函数、AND() 函数
- 参数类型:商品销售表、货品名称字段
注:公式中标注为绿色的字体代表数据表或数据表中的字段。
说明:通过公式嵌套完成货品的重复录入检查。先通过 COUNTIF() 函数找到“商品销售表”数据表中,“货品名称”字段中出现超过 1 次的货品名称,通过 AND() 函数判断“货品名称”字段中的数据不为空值。最后通过 IF() 函数将重复的货品处,输出为“重复”,否则标注为空值。
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方法 3:通过插件查找多维表格内的重复内容
“删除重复记录插件”可以选择一个或多个字段作为识别条件,识别出重复的记录并对记录执行删除或调整操作。
- 点击多维表格右上角 插件 图标,进入插件市场 > 删除重复记录 插件,点击 使用 按钮进入插件配置面板。
- 按插件配置面板需求,填入待查找重复内容的数据表、作为识别依据的字段及所需的重复记录保留规则,点击 查找重复记录 即可。
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