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区分电子表格与多维表格

区分电子表格与多维表格

本文阅读时长:5 分钟
一、功能简介
多维表格是一款表格形态的在线数据库,可以进行信息存储、数据可视化分析、及业务管理,辅助企业的决策管理,具体信息请参考快速上手多维表格
多维表格与电子表格的区别:
  • 多维表格支持搭建项目管理和订单管理等业务系统,电子表格非常适合处理海量数据以及进行在线数据分析。
  • 多维表格支持构建自动化流程,以执行日常标准化的信息提示和记录工作;例如,餐饮企业门店每天都要进行备餐工作,可以通过设置库存提示自动化流程,自动提示相关人员菜品原材料的情况。
二、区分电子表格与多维表格
标签
多维表格支持的操作
电子表格支持的操作
自动化
支持使用自动化流程为自己或团队设定自动运行业务的规则
不支持自动化流程功能
高级权限
支持为多维表格中行/列设置阅读或编辑权限,数据管理更精细化
支持保护任意单元格数据范围,避免数据误操作
仪表盘
支持使用仪表盘及多种图表类型
支持创建多种图表
视图
支持将数据转为看板视图、甘特图视图、画册视图等 6 种视图类型
不支持切换不同视图
数据透视表
不支持数据透视表功能
支持使用数据透视表,通过拖拽字段进行复杂数据汇总分析
数据同步
支持从表格、多维表格、审批系统、其他应用工具的数据同步
不支持跨功能进行数据同步
函数
通过公式字段,支持 100 + 函数的使用
支持 500+ 函数的使用
插入附件
支持使用附件字段在单元格内插入图片或文件
支持在表格中插入图片添加附件
格式设置
多维表格支持按条件填色和整列填色,填色后部分字段内容支持加粗。
不支持调整字体、字号、字体颜色,不支持批量调整列宽,不支持单独调整某行行高,不支持自定义行高,不支持合并单元格。
支持自定义设置单元格格式局部内容样式条件格式
三、应用案例
电子表格应用案例
  • 个人待办任务管理:在工作表左侧制作日历,右侧为待办事项及截止日期。
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  • 高亮重复跟进的客户名称:在客户跟进记录表中设置条件格式,让符合指定条件的单元格以特别样式展现。
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  • 使用图表和浮动图片:使用电子表格将数据生成为柱状图、饼图或折线图,并一键设置图表配色。支持在单元格中插入图片或插入浮动图片。
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  • 实现各处表格中的数据联通:在报告文档中嵌入电子表格,实现跨表引用多个电子表格文件中的数据。当源表格数据发生更新时,报告文档中的表格数据也会自动同步更新。
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多维表格应用案例
  • 团队任务管理系统:创建数据后添加多个视图,即可满足不同人查看、不同方式查看的需求。
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  • 聚焦个人任务:快速创建仅你可见的个人视图,不影响他人查看与使用。
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  • 跨表查找匹配数据:使用查找引用字段查找其他数据表中的数据,并将源数据样式引用到当前数据表。
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四、常见问题
问:是否支持将多维表格转为电子表格?
答:不支持。但是可以将多维表格导出为 Excel(.xls 或 .xlsx 格式)或 CSV(.csv 格式),然后再将导出的文档导入为电子表格。有关多维表格和电子表格导入和导出的具体信息,请参考多维表格的导入与导出将 Excel 或 CSV 格式文件导入表格
问:多维表格是否支持合并单元格?
答:不支持。
问:多维表格是否支持高亮字段?
答:支持。多维表格支持对整列填色,或是对符合条件的单元格和行进行填色,高亮显示重点数据。更多信息可参考使用多维表格的填色功能
作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-12-13
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