智能助手
帮助中心智能助手上线
我能为你解答 Lark 使用的问题,快来问问我吧!
00:00
点击按住可拖动视频
我知道了
去试试
同步表格数据到多维表格

同步表格数据到多维表格

本文阅读时长:9 分钟
一、功能简介
你可以将 Lark 表格中的数据同步至 Lark 多维表格中,通过自动或手动的方式进行数据同步。同步到多维表格后的数据不支持修改或编辑,但你可以在同步表中创建新字段,或是移除同步配置、将它变更为一个普通的多维表格数据表。
借助 Lark 表格和多维表格之间的同步功能,你可以结合两款产品的优势来进行数据分析和管理。例如,在 Lark 表格中进行公式运算后,将数据同步至多维表格中,继续使用高级权限、自动化、仪表盘等多维表格独有的功能,提升工作效率。
:你需要拥有源 Lark 表格的复制权限或创建副本的权限,且拥有目标多维表格的可管理权限,才能将 Lark 表格的数据同步到多维表格中。
二、操作流程
同步前准备
在多维表格中,每一列的类型和格式是一致的,但 Lark 表格不是。因此,为提高数据同步的准确性,建议在同步前对 Lark 表格的数据进行检查和调整,减少同步后数据无法修改所带来的不便。具体注意事项如下:
  • 针对 Lark 表格的首行数据(将被同步为多维表格的“首行”,也就是“字段名称”那一行):
  • 建议首行数据不要包含空值。如果首行有空的单元格,在同步到多维表格后,字段名称会被自动命名为 未命名_[数字],不允许修改。
  • 建议首行数据没有重复内容,也没有合并单元格。如果存在重复内容或合并单元格,例如存在两个“负责人”,在同步到多维表格后,字段名称会被自动命名为 负责人负责人_1,无法修改。
  • 在建立同步后,不能再修改首行最左侧的单元格内容。表格首行最左侧的单元格会被同步为多维表格的索引列的字段名称,如果被修改,会导致后续同步失败。将内容恢复到修改前即可继续同步。
  • 在建立同步后,尽量不修改首行的其他数据。如果修改了表格中首行的其他数据,会导致多维表格中原有的字段被删除、新的字段被创建,因此可能会影响引用这些字段的仪表盘、自动化、高级权限等功能。
  • 针对 Lark 表格的首列数据(将被同步为多维表格的“索引列”):
  • 建议首列数据不包含空值。如果首列有空的单元格,在同步到多维表格之后,它所在的整行数据可能都会丢失。
  • 建议首列数据没有重复内容,也没有合并单元格。如果存在重复内容或合并单元格,同步到多维表格之后,只会保留第一行数据,其他行数据会丢失。
  • 在建立同步后,不能删除首列,或是移动首列位置。如果首列被删除或移动位置,会导致同步失败。
功能入口
你需要拥有多维表格的可管理权限,才能看到此功能入口。
打开一个多维表格,点击左下角的 从其他数据源同步,在弹窗中选择 Lark 表格。你也可以直接点击左下角的 从 Lark 表格同步,进入配置界面。
250px|700px|reset
250px|700px|reset
建立数据同步
选择 Lark 表格 后,你可以看到 数据同步配置 的弹窗。
  1. 在弹窗中选择数据源,即需同步的 Lark 表格文件 和具体的 工作表,支持输入关键词进行搜索。选择完成后,点击 下一步
  • :此处,你只能选择你拥有复制权限或创建副本权限的 Lark 表格文件。选择工作表时,不支持选择 Lark 表格中的多维表格视图。
250px|700px|reset
  1. 按需选择要同步的字段(即 Lark 表格中的“列”),以及是否开启自动同步。
  • 你可以选择 全部字段,包括未来新增字段 来进行同步,也可以只勾选 指定字段 来进行同步。
  • 如果开启了自动同步,数据源的更新将会每小时自动同步到当前数据表。若未开启自动同步,则后续需要手动同步数据源的更新。
  • 配置完成后,点击 保存并同步
250px|700px|reset
管理数据同步
250px|700px|reset
点击 保存并同步 后,被同步的 Lark 表格的工作表会作为多维表格的一个数据表,出现在左侧导航栏中。
  • 同步而来的数据表会带有闪电标识,你可以对该数据表进行重命名、复制、删除等操作,也可以在数据表中新增字段来进行数据管理。该数据表中同步而来的字段也都会带有闪电标识,不支持在多维表格中编辑内容或修改字段类型,也不支持删除。
  • :如果对同步的数据表进行复制,复制后的副本数据表只是一个普通的数据表,其中的内容可以被修改和编辑,与数据源没有同步关系。
  • 手动同步数据:点击同步而来的数据表,再点击数据表名称右侧的 ⋮ 更多操作 图标 > 同步数据,即可手动同步数据。
  • :若同步后的多维表格未开启高级权限,有可管理或可编辑权限的用户可以进行手动同步。若同步后的多维表格开启了高级权限,对多维表格有可管理权限的用户可以进行手动同步。
  • 调整数据同步的配置:点击同步而来的数据表,再点击数据表名称右侧的 ⋮ 更多操作 图标 > 同步配置,即可调整要同步的字段,以及开启或关闭自动同步。调整完成后,点击 保存并同步 即可。
  • :只有对同步后的多维表格有可管理权限的用户才可以调整同步配置。此处不支持修改数据源,即不能更换要同步的 Lark 表格文件、也不能更改工作表。如需修改,需要建立新的同步关系。
  • 移除同步配置:如果你需要停止同步,点击同步而来的数据表,再点击数据表名称右侧的 ⋮ 更多操作 图标 > 移除配置,即可解除同步。移除后,当前数据表将变为普通数据表,无法再继续同步数据源中的数据,已同步的数据将会保留。同时,移除配置的操作不可撤销。
  • :只有对同步后的多维表格有可管理权限的用户才可以移除同步配置。
支持同步的数据类型说明
将 Lark 表格同步到多维表格,支持的数据格式如下:
Lark 表格中的数据格式
对应转换成多维表格的字段类型
数值
数字字段
货币
数字字段
日期
:在 Lark 表格中通过 VLOOKUP 等函数计算出来的日期,无法被识别为多维表格的日期字段。
日期字段
时间
文本字段
百分比
数字字段
科学记数
数字字段
文本
文本字段
常规
文本字段
公式
文本字段
附件
文本字段
链接
超链接字段
将 Lark 表格同步到多维表格,不支持同步复选框、下拉列表、日期选项、日期提醒、图片、图表、迷你图格式的数据。
三、了解更多
四、常见问题
问:被同步的 Lark 表格,需要注意哪些内容?
答:
  • 建议 Lark 表格的首行和首列数据都不为空、不包含重复内容、没有合并单元格。
  • 建立同步后,不能删除 Lark 表格中的首列数据,不能移动首列位置。
  • 建立同步后,不能修改 Lark 表格的首行最左侧的单元格内容,否则会导致后续同步失败。
  • 建立同步后,尽量不修改 Lark 表格的首行的其他数据。
问:谁可以同步 Lark 表格的数据?
答:用户需拥有源 Lark 表格的复制权限或创建副本的权限,且拥有目标多维表格的可管理权限,才能将 Lark 表格的数据同步到多维表格中。
问:同步 Lark 表格的数据,单次最多支持同步多少行?
答:单次最多支持同步 2 万行。
:由于各版本可用的行数上限不同,单次同步可能会受限制。有关各版本行数上限的具体信息,请参考多维表格行数容量常见问题
问:如果同步的 Lark 表格中存在合并单元格,数据会如何处理?
答:
  • 若表格的首行存在合并单元格,同步时会识别为重复内容,产生多个字段(列)。例如,表格中存在一个值为“负责人”、占位 3 格的合并单元格,在同步到多维表格后,会产生 3 列字段,名称分别为 负责人负责人_1负责人_2
  • 若表格的首列存在合并单元格,同步时会识别为重复内容,只保留第一行的数据,其他行数据丢失。
  • 若表格的其他位置(非首行或首列)存在合并单元格,同步到多维表格中时会自动拆分开,在对应位置的单元格中填入同样的值。
问: Lark 表格中被隐藏的数据是否会被同步至多维表格?
答:会。
问:同步时没有报错,但出现了同步数据不全的情况,是什么原因?
答:这可能是因为源表格文件中有单元格开启了数据验证。开启了数据验证的数据,不支持同步到多维表格中,需清除单元格的数据验证后才可以同步。
问:为什么数字格式的数据,同步到多维表格后变成了文本字段?
答:可能是因为这列数据中存在过多空格等非数字格式的数据。在同步 Lark 表格的数据时,数据是分批进行同步的,因此如果第一批处理的字段为空值,字段类型就可能被修改。例如,当你将一列数字格式的数据从表格同步到多维表格,如果在前 40 行中有数字,且整列的数据格式均为“数值”,在多维表格内就会被识别为数字字段。若前面空格过多,则可能会被识别为文本字段。
只有当 Lark 表格中的整列值都是数字或日期格式的时候,多维表格才会将其识别为数字字段或日期字段。如果整列中存在任何其他类型的值(例如空格或文本),同步后都可能变成文本字段,来兼容所有的数据类型。
解决方式:你可以使用 0 来进行占位,确保同步后是数字字段。你也可以在建立同步后,在多维表格中新增一个公式字段,使用 VALUE 函数将文本字段转成数字。
问:为什么从表格中同步的日期和数字格式,在多维表格中格式不一样?
答:在 Lark 表格中,即使是同一列的日期和数字,也可以存在多种格式。但在多维表格中,日期和数字字段都是只能设置一种格式的,因此可能导致源数据和同步后的数据存在差异。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2025-01-10
评价此内容
提交成功,感谢你的反馈!
未能解决你的问题?请联系在线客服
0
rangeDom
rangeDom
rangeDom
rangeDom
rangeDom
rangeDom
rangeDom
rangeDom
rangeDom