使用多维表格单向关联字段

使用多维表格单向关联字段

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一、功能简介
使用多维表格的单向关联字段,可快速在当前数据表中关联同一多维表格内其他数据表中的记录,点击即可查看该记录的整行信息,也可快速跳转至关联的数据表。单向关联字段也支持关联当前数据表中的记录。
:在单向关联或双向关联字段里关联一条记录时,只能显示对应记录的第一个字段的值(即索引列的内容),不支持引用其他字段的内容。
常见使用场景:
  • 项目任务管理:在项目管理中,可以通过关联字段将项目和具体任务联系起来,即使在不同的数据表中管理数据也能快捷查看。
  • 订单库存管理:在订单管理中,可以将商品的库存信息与订单信息关联起来,随时查看并掌握库存与销量情况。
二、操作流程
创建和设置单向关联字段
  1. 在表格视图中,点击最后一个字段右侧的 + 图标,在 字段类型 处选择 单向关联 字段。
  1. 在字段的配置面板中,选择要关联的数据表(只能选择同一个多维表格内的数据表)。
  1. 设置 可关联的数据范围,可选择 所有记录指定记录
  • 若选择 指定记录,你可添加一个或多个筛选条件对 关联的数据表 中的记录进行筛选,让协作者在关联时只能看到符合条件的记录。
  1. 可选择是否勾选 允许添加多个记录,勾选后可在一个单元格中关联多行数据。
  1. 设置完成后,点击 确定
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添加和查看关联记录
只有对单向关联字段有编辑权限、且对关联的数据表有阅读权限的用户,才能够添加关联记录和查看关联记录详情。对单向关联字段所在的数据表只有阅读权限的用户,无法查看记录详情。
添加关联记录:
  1. 双击单向关联字段的单元格,弹窗中会展示出被关联的数据表的所有记录。当记录过多时,你也可以通过搜索关键词的方式来找到对应的记录。
  1. 勾选要关联的记录后,点击 确定。单元格内将显示所关联记录的索引列内容(首列内容)。
  • 可以使用记录列表上方的搜索栏,通过关键词筛选记录;如需选择全部记录,可勾选记录列表左上角的选择框。
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查看已关联的记录详情:单击单向关联字段的单元格,点击想查看的关联记录,即可在弹窗中查看被关联的记录的详情。
快速创建并关联新记录
如果你对被关联的数据表有新增记录的权限,你可以在建立单向关联时,直接在被关联数据表内新增一条记录并实现关联。
  1. 双击单向关联字段的单元格,在弹窗中点击左下方的 + 添加记录 按钮。
  1. 在打开的空白记录卡片中填写信息,填写完成后,点击卡片右上角的 关闭卡片 按钮,新记录就会同步出现在被关联数据表和当前列表中。
  1. 勾选新创建的记录,点击右下角 确认 按钮即可。
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移除已关联的记录
方式 1:单击单元格,点击需删除的条目右侧的 × 即可移除。
方式 2:双击单元格,在弹窗中取消勾选记录,并点击右下角 确认 来移除关联。
:删除单元格内的关联项不会影响源数据。
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跳转到关联的数据表
你可以从以下 3 处跳转到关联的数据表:
  • 双击单向关联字段的字段名称,在字段设置的面板中,点击 关联的数据表 处数据表名称右侧的 跳转到关联数据表 图标。
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  • 双击单向关联字段的单元格,添加关联记录时,搜索框上方会显示被关联数据表的名称。点击即可跳转。
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  • 查看关联的记录详情时,关联记录卡片的顶部标题行下会显示关联的数据表名称,点击数据表名称即可跳转。
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三、 常见问题
问:我可以在一个单元格里添加多个关联记录吗?
答:可以,在字段配置的面板中勾选 允许添加多个记录 即可。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2025-03-05
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